Danh mục dụng cụ đồ văn phòng phẩm sử dụng nhiều, gồm những gì

Bạn đã từng gặp khó khăn khi đang cầm một danh sách các mặt hàng đồ dùng văn phòng phẩm cần mua mà không biết xoay sở như thế nào chưa, dụng cụ văn phòng gồm những gì? Tôi chắc là đã từng vì tôi cũng thế, một thế giới các sản phẩm quá nhiều so với tôi tưởng tượng, nào bút bi, bút chì, kim bấm, số tập, bìa hồ sơ, băng keo,... Quá nhiều chưa kể mỗi sản phẩm lại có nhiều nhà sản xuất với nhiều kích cỡ khác nhau. Vậy để giải quyết vấn đề này dễ dàng và tiết kiệm thời gian chúng ta cần phải nắm được cách phân loại các mặt hàng đó sẽ thuộc các nhóm danh mục nào và từ ngữ hay sử dụng ở từng địa phương.

Bạn đang xem: Đồ văn phòng phẩm

 

Đối với mọi ngành nghề khác nhau thì luôn có những dụng cụ văn phòng phẩm hỗ trợ cho công việc của mình. Với đặc thù là công việc ngồi trong văn phòng ngoài những thiết bị văn phòng hỗ trợ như máy tính, máy in, máy photocopy thì dụng cụ văn phòng là những vật dụng giúp công việc của dân văn phòng trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là danh mục đồ dùng văn phòng cần thiết được dân văn phòng sử dụng nhiều hiện nay.

 


*


 

Danh mục đồ dùng văn phòng phẩm thiết yếu

 

Các loại giấy văn phòng

 

Giấy là vật dụng văn phòng phẩm rất quen thuộc trong cuộc sống chúng ta từ gia đình đến trường học, công sở, văn phòng,... Giấy được xem như là một phương tiện để lưu giữ và truyền đạt kiến thức, tài liệu. Bạn có thể nhìn thấy giấy ở mọi nơi, mọi lúc như: giấy in, giấy note, giấy a4 trắng, giấy in bill, giấy in mã vạch, giấy làm báo, giấy in quảng cáo, giấy tập vở,...

 

Nói đến giấy trong lĩnh vực sản phẩm dành cho văn phòng hiện nay thì đây có thể xem là một dụng cụ văn phòng phẩm thiết yếu và quan trọng nhất đối với các cơ quan, doanh nghiệp. Tất cả mọi người đều có thể ghi chép, thỏa sức sáng tạo với giấy và một cây bút trên tay.

 

Giống như một người bạn của chúng ta giấy mang đến nhiều tiện ích và là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công việc của bạn. Các loại giấy đáp ứng nhiều công việc khác nhau:

 

Giấy in photo: Dùng để in ấn tài liệu, làm mẫu báo cáo, hợp đồng, thiết kế,...

 

=>> Chọn mua: Các loại giấy in photo chính hãng - Giá tốt

 

 

Giấy note - phân trang: Đây là loại giấy không hề xa lạ tại các cơ quan, công ty, doanh nghiệp và cả trường học. Giấy note giúp chúng ta ghi chú các sự kiện, đánh dấu trang đã đọc, dùng ghi chép nhanh và lưu giữ những điều cần ghi nhớ phục vụ nhu cầu làm việc cũng như học tập của chúng ta.

 

Giấy bìa - giấy than - giấy decal: đây là các loại giấy thường được sử dụng để in ấn, thiết kế, viết chứng từ, hóa đơn.

 

*

 

File hồ sơ

Các loại file hồ sơ là dụng cụ văn phòng phẩm rất quen thuộc đối với các văn phòng vì nhiều tiện ích mà chúng mang lại. File hồ sơ giúp bảo quản các loại giấy tờ, tài liệu quan trọng, giúp sắp xếp các loại tài liệu một cách ngăn nắp để dễ dàng tra cứu và sử dụng mỗi khi cần đến.

 

Ưu điểm của các loại file hồ sơ là tạo không gian làm việc chuyên nghiệp, các giấy tờ tài liệu được sắp xếp gọn gàng, dễ dàng khi tìm kiếm. File hồ sơ có thể là bìa còng, bìa lá, bìa phân trang...

 

Kẹp bướm

 

Kẹp bướm hay còn gọi là kẹp giấy, đây là dụng cụ không thể thiếu trong các công việc liên quan đến sổ sách, giấy tờ, tài liệu,... nó được dùng trong việc gom nhóm các loại giấy tờ sau đó kẹp lại, giữ cố định rất hữu ích trong việc sắp xếp, phân loại tài liệu.

 

Kẹp bướm giúp những công việc in ấn, sắp xếp giấy tờ trở nên dễ dàng hơn, đây không phải là vật dụng cố định một vị trí và có thể mang đi, tháo gỡ, sử dụng được nhiều lần nên rất được ưa chuộng trong các công việc văn phòng hay học tập hiện nay.

 

Ngoài ra kẹp bướm còn có một số công dụng rất hay và tiện ích không chỉ trong công việc mà còn trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta như giá đỡ điện thoại, cố định một số vật dụng,...

 

Sổ - tập

 

Không phủ nhận rằng việc cầm một chiếc smartphone hay một chiếc máy tính bảng với trái táo khuyết khi làm việc hay ghi chép thì thật là thích, nhưng sau một thời gian bạn sẽ cảm thấy chán và muốn tìm đến một điều gì đó mới mẻ, thân thuộc mà bao lâu nay bạn đã lãng quên. Thì lựa chọn không thể phù hợp hơn là một cuốn sổ tay, hay một cuốn tập.

 

Sổ tập giúp chúng ta lưu giữ những kiến thức mới, những ghi chép công việc, những vấn đề quan trọng trong công việc. Sẽ thật tuyệt vời khi bạn có ngay cho mình một cuốn sổ ghi chép tất cả mọi thứ xảy ra hằng ngày xung quanh bạn đúng không nào?

 

- Cách lựa chọn sổ tập phù hợp với mục đích công việc của bạn

- Vì sao bạn nên chọn tập vở để ghi chép?

 

Băng keo - dao kéo

 

Trong các văn phòng hiện nay, nhu cầu sử dụng băng keo - dao cắt giấy là hết sức cần thiết và quan trọng giúp cho các công việc văn phòng trở nên dễ dàng và giúp ích trong các công việc thủ công. Các công việc liên quan đến thủ công trang trí hay làm đồ handmade thì băng keo - dao kéo luôn rất thông dụng và cần thiết vừa dễ dàng cắt tỉa vừa giúp việc cắt dán trở nên nhanh chóng và chuẩn kích thước và đẹp hơn. Khi có các dụng cụ thủ công thì các công việc văn phòng đôi khi cần dùng đến và sẽ giúp ích rất nhiều trong các công việc hàng ngày.

 


*
Băng keo một trong những danh mục văn phòng phẩm thông dụng nhất

 

Dây đeo - bảng tên

 

Hiện nay, với sự phát triển nhanh chóng trong xã hội thì tính chuyên nghiệp trong công việc, học tập được đề cao hình thức và năng động. Bên cạnh trang phục hỗ trợ công việc, công cụ lao động, một trong các vật dụng hàng ngày giúp chúng ta chuyên nghiệp hơn đó là dây đeo - bảng tên dành cho nhân viên, học sinh sinh viên.

 

Trong bất kì một một trường hoạt động tập thể nào người ta cũng sử dụng bảng tên như một khẳng định tính chuyên nghiệp, sáng tỏ khi làm việc. Việc đeo thẻ giúp bạn có thể chứng minh được danh tính, chức vụ của mình, tạo sự tin tưởng cho khách hàng hay một người lạ lần đầu xúc tiếp. Chính vì những lý do đó mà việc đeo thẻ trở lên cần thiết và được phổ biến rộng rãi trong mọi công việc, lĩnh vực.

 

 ✯ ✯ ✯ Dây đeo - Bảng tên tại: Shopee An Lộc Việt

 

 

Danh mục dụng cụ văn phòng phẩm trường học dành cho học sinh - sinh viên

 

Đối tượng sử dụng các sản phẩm chủ yếu là học sinh và sinh viên nên đơn vị phân phối chủ yếu là các của hàng văn phòng phẩm xung quanh trường học, học viện,... đặc điểm những sản phẩm này luôn mang màu sắc tươi trẻ, mẫu mã dễ thương.

 

Các sản phẩm thuộc danh mục bút viết: là học sinh sinh viên ai cũng sử dụng, thuốc nhóm này có các dòng sản phẩm sau: bút bi, bút gel, bút chì, chì màu, bút dạ quang,… Với các thương hiệu nổi tiếng trên thị trường hiện nay như Thiên Long, Đông A, Pentel,...

 

Các sản phẩm dùng tẩy xóa : công dụng chủ yếu là tẩy xóa các lỗi, được đông đảo các bạn trẻ sử dụng. Các sản phẩm tiêu biểu gồm có: gôm tẩy, bút xóa nước, bút xóa kéo, băng xóa,...

 

Các loại thước kẻ: bao gồm tất cả những gì học sinh sinh viên hay sử dụng đến như: thước eke, thước elip, thước parapol, thước đo độ,...

 

Cặp đựng tài liệu - bài kiểm tra cũng vô cùng đa dạng mẫu mã cho học sinh sinh viên lựa chọn.

 


*


 

Các loại văn phòng phẩm thường dùng bằng Tiếng Anh

 

Như chúng ta đã vừa tìm hiểu về danh mục sản phẩm dành cho dân văn phòng đã và đang sử dụng, nhưng còn với những mặt hàng văn phòng phẩm đặc biệt mà chúng ta phải đặt mua từ các công ty chuyên nhập khẩu những sản phẩm này thì chung ta phải biết tên tiếng anh của các sản phẩm đó và các chuyên mục, danh mục sản phẩm bằng tiếng anh để có thể dễ dàng tìm mua hoặc kiểm tra xem có đúng nhu cầu của mình không nhé.

 

Mặt khác danh mục sản phẩm văn phòng bằng tiếng anh còn giúp ích rất nhiều cho các cá nhân, công ty, tập đoàn không phải là người Việt vẫn dễ dàng mua văn phòng phẩm đúng loại, đúng mục đích.

Xem thêm: Biên Bản Cuộc Họp Là Gì? Cách Viết Biên Bản Họp Phòng Nội Bộ Công Ty

 


*

 

Hướng dẫn đặt mua thiết bị, đồ dùng văn phòng phẩm cần thiết cho công ty

 

Các công ty hay mua văn phòng phẩm sử dụng theo quý hoặc theo tháng, việc đặt mua cũng cần xem xét thật kỹ để đảm bảo chính xác những gì cần mua nhằm tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc.

 

Để tránh phát sinh sự cố chúng ta cần phải biết các thông tin sau:

 

- Các sản phẩm cần mua có tên thường gọi hoặc tên vùng miền là gì? Ví dụ: bìa hồ sơ có sản phẩm là bìa còng 10 phân (tiếng ở miền nam) và bìa càng cua 10 phân (tiếng miền bắc).

 

- Phân chia các loại sản phẩm theo những danh mục nào? Lên một danh mục văn phòng phẩm bằng file excel để dễ dàng quản lý và bổ sung. Ghi rõ ràng danh mục theo từng cột hoặc từng hàng.

 

- Thông thường nhất các phòng ban sẽ có một bản kê danh mục sản phẩm đang có nhu cầu sử dụng và gửi đến người phụ trách đặt hàng theo file excel.

 

- Tìm hiểu cách mua nhiều sản phẩm văn phòng theo danh mục tại các đại lý phân phối. Ví dụ tại Văn Phòng Phẩm An Lộc Việt mọi nhu cầu muốn mua sản phẩm của quý khách hoàn toàn có thể thực hiện tại nhà, văn phòng,... Với các thao tác rất đơn giản: Bước 1 đăng nhập, Bước 2 chọn sản phẩm, bước 3 thanh toán và chờ nhận hàng.

 

Để tìm hiểu thông tin kỹ hơn về quy trình mua văn phòng phẩm online tại An Lộc Việt theo liên kết bên dưới :

 

 

** Quý khách có nhu cầu nhận báo giá danh mục văn phòng phẩm mới nhất 2021 vui lòng chọn theo đường dẫn tại đây

 

Địa chỉ cung cấp dụng cụ chuẩn danh mục văn phòng phẩm uy tín với giá thành cạnh tranh

 

Với danh sách văn phòng phẩm mới nhất từ năm 2021 hy vọng các bạn sẽ tìm ra những đồ văn phòng cần thiết cho văn phòng của mình.

 


*
An Lộc Việt chuyên cung cấp các văn phòng phẩm theo danh mục yêu cầu

 

Dụng Cụ Văn Phòng Đẹp, Đa Dạng, Chất Lượng Uy Tín Giao Hàng Nhanh Chóng

phonghopamway.com.vn chuyên cung cấp các dụng cụ Dây đeo thẻ tên co rút yoyo màu trắng, Kim bấm số 3 Deli 24/6, Kim bấm số 3 - 26/6 Việt Đức, Dây đóng chứng từ (dây cột tiền ngân hàng) 1kg, Kim bấm KW23/20 - 170 tờ loại 1, Màng cán nhiệt BOPP 25mic mờ - 315mmx200m, Dây đeo bảng tên hình mặt cười (lụa), Gỡ Kim MESA - SR10....


Tìm hiểu về dụng cụ văn phòng

Dụng cụ văn phòng bao gồm văn phòng phẩm cũng như những máy móc hiện diện trong văn phòng. Cơ bản là những dụng cụ được nhân viên sử dụng trong văn phòng hàng ngày để phục vụ cho công việc như sổ sách, giấy in, bút viết, các loại kẹp, bìa hồ sơ, các dụng cụ lưu trữ,…

Để có thể lựa chọn được chính xác giúp vừa tiết kiệm lại có những vật dụng hiệu quả nhất cần lựa chọn theo tiêu chí dưới đây:

*

Cần lựa chọn chính xác dụng cụ văn phòng để công việc được hiệu quả hơn

Dựa vào tính năng sản phẩm: Những loại dụng cụ văn phòng tốt sẽ đảm bảo các yếu tố như thông dụng, mẫu mã đẹp, hỗ trợ nhiều cho công việc và có chất lượng tốt.Dựa vào nhà sản xuất: Những nhà sản xuất được lựa chọn cần đảm bảo phải có uy tín trên thị trường để đáp ứng đầy đủ những nhu cầu của khách hàng. Hãy tìm mua những sản phẩm có thương hiệu lâu đời, gắn liền với thị trường như Thiên Long, Bến Nghé, Hồng Hà, Double A,…. Mỗi thương hiệu sản xuất các thiết bị, dụng cụ văn phòng đều có những dòng sản phẩm nổi bật riêng. Bởi vậy, khi lựa chọn mua dụng cụ văn phòng hãy tìm những sản phẩm phù hợp với mức chi phí để tránh lãng phí.Đơn vị phân phối tin cậy: Cần lựa chọn đơn vị phân phối uy tín để lựa chọn được đa dạng các mặt hàng, thương hiệu trên thị trường, để biết lựa chọn những loại sản phẩm nào có chất lượng, chức năng và mẫu mã phù hợp với mọi đối tượng khách hàng.

Những loại dụng cụ nào cần cho văn phòng?

Tự nghĩ ra đầy đủ các dụng cụ văn phòng cần thiết cho công ty của mình sẽ rất dễ để sót phải không nào? Để giúp các bạn dễ dàng hơn trong việc list ra danh sách, hãy cùng phonghopamway.com.vn điểm qua những dụng cụ văn phòng thiết yếu được sử dụng hàng ngày:

Các loại giấy

Các sản phẩm giấy văn phòng được sản xuất trên dây chuyền hiện đại cao cấp, với công nghệ hiện đại nên chất lượng cao, phục vụ in ấn hàng ngày, giải quyết công việc nhanh chóng. Các loại giấy bao gồm:

Giấy in photo: Việc in ấn tài liệu là công việc cần thiết trong khi làm việc hàng ngày, giấy in photo được sản xuất với những kích cỡ khác nhau, như giấy in A0, A3, A4, A5,.. tùy theo mục đích sử dụng mà lựa chọn mẫu giấy phù hợp. Hiện nay các thương hiệu Double, Excel, Paper One, Bãi Bằng, … là những thương hiệu được nhiều người tiêu dùng lựa chọn nhất.

*

Giấy in A4 Double A chất lượng cao

Giấy in liên tục: Đây là loại giấy mà những kế toán thường sử dụng hàng ngày, có nhiều loại giấy in liên tục với kích thước khác nhau như giấy liên tục 2-3 liên, giấy liên tục 2-4 liên, giấy liên tục 1 liên, giấy liên tục 2-5 liên.

Giấy note phân trang: Đây là loại giấy đã quá quen thuộc với dân văn phòng cũng như học sinh, sinh viên, mẫu giúp bạn đánh dấu những thông tin cần thiết, quan trọng cần làm, cần thực hiện. Ngày nay, các loại giấy note phân trang gồm: Note 5 màu 3x8, giấy note 5 màu giấy Pronoti, giấy note 4 màu dạ quang,…

Giấy than và giấy decal: Loại giấy này mỏng, thường dùng để tạo các bản sao, bản in hóa đơn hay các hóa đơn tính tiền,… Decal là loại nhãn được tráng sẵn lớp keo và có lớp giấy bảo vệ, sau khi lột lớp đế, nhãn được đè nhẹ dính lên đề mặt phẳng.

Giấy in nhiệt: Đây là dụng cụ văn phòng được tẩm hóa chất nhạy nhiệt, dùng để in ấn hình ảnh sắc nét, không phai màu, hiện nay giấy in nhiệt được sử dụng phổ biến tại công ty và doanh nghiệp.

*

Giấy in nhiệt sử dụng phổ biến trong công ty, doanh nghiệp, cửa hàng

Các loại bút

Bút hiện nay không chỉ đơn giản là một dụng cụ văn phòng dùng để viết chữ lên giấy mà còn giúp công việc hiệu quả hơn:

Bút bi: Bạn sẽ không thể thực hiện ghi chép nếu thiếu bút bi, những loại bút bi hiện nay thường được sử dụng là bút bi Thiên Long 027, 025, 028,…

Bút chì: Bút chì có rất nhiều tác dụng, không chỉ để vẽ mà còn có rất nhiều tác dụng khác. Hiện nay trên thị trường có nhiều loại bút chì với nhiều cách sử dụng khác nhau như bút chì gỗ, bút chì ngòi, bút chì kim, bút chì than,…

Bút xóa: Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại bút xóa với kiểu dáng và tính năng ngày càng hiện đại với chất lượng tốt. Có thể tham khảo các dòng bút xóa thông dụng hiện nay như bút xóa nước Queen CPR-01, bút xóa nước Thiên Long CP-02,…

Bút dạ quang: Bút highlight hay còn gọi là bút nhớ dòng, loại bút này dùng để đánh dấu đoạn văn bản chữ bằng màu sáng nổi bật để ghi nhớ không nhầm lẫn với các đoạn văn bản thường khác. Bút có nhiều màu sắc nổi bật như vàng, xanh lá, hồng,… giúp bạn có nhiều sự lựa chọn để highlight những đoạn văn cần ghi nhớ.

*

Bút dạ quang nhiều màu là dụng cụ văn phòng để ghi nhớ các đoạn văn

Folder hồ sơ

Folder hay còn gọi là bìa đựng hồ sơ, là vật dụng không thể thiếu trong văn phòng, các loại bìa rất đa dạng với mục đích phân loại, lưu trữ và bảo quản hồ sơ rất tốt mà bất kỳ người dùng nào làm việc trong phòng nào cũng cần phải sử dụng.

Bìa hồ sơ thường làm từ vật liệu giấy cứng với bìa nhựa bao bọc xung quanh sử dụng khá hiệu quả trong văn phòng. Các file hồ sơ có thể lưu trữ được các kích thước tài liệu như: A5, A4, A3,… tuy nhiên việc sử dụng tên gọi file hay folder có thể trùng vào tên máy tính, nên tên được sử dụng nhiều nhất là bìa hồ sơ.

Có rất nhiều loại bìa khác nhau trong đó phải kể đến như: Bìa hộp, bìa hồ sơ 12 ngăn, bìa 3 dây, bìa còng, bìa nút, …. những loại bìa này có thể đảm nhận được khối lượng lưu trữ tài liệu lớn cho các văn phòng hiện nay.

Các loại ghim, bấm ghim, kẹp

Các loại bấm ghim được sử dụng để sắp xếp các tài liệu, giấy in cho ngăn nắp, nhân viên văn phòng thường sử dụng bấm ghim để kẹp các tờ giấy với nhau. Bởi vậy, dụng cụ bấm ghim cũng rất được ưa chuộng trong công ty.

Các loại kẹp được sử dụng nhiều vì giá thành rẻ, cũng như tính tiện dụng của chúng rất cao, có nhiều loại kẹm được sử dụng như một công cụ hỗ trợ đặc biệt để sắp xếp các giấy tờ với nhau như tài liệu, văn bản, thông báo, hợp đồng. Một số loại kẹp được sử dụng bổ biến như kẹm bướm 15, kẹp bướm 19, ghim C62, ghim C32, ghim C82,…

*

Bấm ghim giúp sắp xếp tài liệu ngăn nắp

Các loại dụng cụ văn phòng khác

Máy ép nhựa: Máy ép nhựa được sử dụng rất nhiều trong văn phòng, công ty, cơ quan,… với mục đích bảo vệ được các hình ảnh, các loại giấy tờ. Có nhiều loại máy ép nhựa khác nhau phù hợp với các khổ giấy A1, A2, A3, A4, A5….Thẻ tên: Thẻ đeo tên, thẻ tên cài áo, với đa dạng mẫu mã, chất liệu phong phú thỏa mãn tất cả các yêu cầu của khách hàng, đảm bảo về tính thẩm mỹ cũng như chất lượng sản phẩm, góp phần tạo nên tĩnh chuyên nghiệp cũng như hình ảnh của công ty thật chuyên nghiệp.Dây đeo bảng tên và túi đựng bản tên: Bao đựng bảng tên thường được làm từ chất liệu nhựa, mica, da PU với nhiều mẫu mã, màu sắc để bạn lựa chọn. Để có thể đeo được bảng tên thì còn cần dây đeo bảng tên, hai dụng cụ văn phòng này khi kết hợp với nhau sẽ giúp hoạt động công ty chuyên nghiệp hơnTủ đựng tài liệu: Tủ đựng tài liệu mini với kiểu dáng thiết kế sang trọng, phù hợp với mọi không gian làm việc, đồng thời kiệu quả lưu trữ hồ sơ tuyệt vời. Với nhiều màu sắc để bạn lựa chọn sao cho phù hợp với không gian phòng làm việc của mình.

phonghopamway.com.vn đã giúp các bạn liệt kê danh sách các dụng cụ văn phòng phẩm cần thiết, để giúp bạn tiết kiệm thời gian và chuẩn bị chu đáo hơn. Nếu cần thêm tư vấn về sản phẩm hay những thông tin cần thêm, đừng ngần ngại liên hệ với phonghopamway.com.vn - đơn vị cung cấp thiết bị, dụng cụ văn phòng chất lượng cao với giá phải chăng. Các sản phẩm của phonghopamway.com.vn là những sản phẩm chất lượng tốt của những thương hiệu nổi tiếng trên thị trường như Deli, Bến Nghé, Casio, Double A, Excel, Paper, ….Các công ty, doanh nghiệp, đại lý,… khi mua dụng cụ văn phòng phẩm tại phonghopamway.com.vn cũng được hưởng chính sách chiết khấu, hoa hồng cao đấy nhé!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *