Một doanh nghiệp hoặc tổ chức muốn vận hành bộ máy tổ chức một cách trơn chu phụ thuộc rất nhiều vào bộ phận quản trị văn phòng. Vậy bộ phận quản trị văn phòng là gì? Vì sao bộ phận này có vai trò quan trọng đến thế? Cùng tìm hiểu nhé!
Quản trị văn phòng là gì?
Quản trị văn phòng là quá trình giám sát các hoạt động hàng ngày của một văn phòng hay một doanh nghiệp. Nhiệm vụ quản trị thường là trách nhiệm của một quản trị viên hoặc người quản lý văn phòng. Tùy thuộc vào cấu trúc hoạt động chung của tổ chức và mức độ phức tạp của các nhiệm vụ liên quan đến hoạt động nói chung, trách nhiệm của người quản lý hoặc quản trị viên văn phòng có thể tập trung vào một vài nhiệm vụ cốt lõi hoặc liên quan đến việc quản lý một loạt các chức năng.
Bạn đang xem: Quản trị văn phòng ra làm gì
Nhiệm vụ của quản trị văn phòng
Một trong những nhiệm vụ cốt lõi gắn liền với quản trị văn phòng là quản lý nhân viên gắn liền với văn phòng. Thông thường, các quản trị viên văn phòng chịu trách nhiệm giám sát nhân viên văn phòng, đảm bảo rằng mỗi nhân viên đều có các nguồn lực cần thiết để thực hiện thành thạo các nhiệm vụ được giao của mình. Quản trị viên cũng có chức năng như người gỡ rối, hỗ trợ và giúp đỡ nhân viên khi phát sinh các tình huống bất thường trong quá trình hoàn thành nhiệm vụ được giao. Không có gì lạ khi các nhà quản trị chịu trách nhiệm thực hiện đánh giá nhân viên định kỳ, đề xuất tăng lương, cung cấp cho nhân viên chương trình đào tạo bổ sung hoặc đào tạo chéo như một phương tiện hỗ trợ những nhân viên đó cải thiện mối quan hệ của họ với người sử dụng lao động.Cùng với việc quản lý và hỗ trợ nhân viên, vị trí quản trị văn phòng cũng liên quan đến việc đảm bảo rằng văn phòng luôn có các nguồn lực cần thiết để duy trì hoạt động hiệu quả. Điều này liên quan đến việc phối hợp sửa chữa bất kỳ thiết bị văn phòng nào bị trục trặc, hoặc chuẩn bị và gửi yêu cầu về thiết bị mới khi cần thiết. Quản trị viên văn phòng thường được giao nhiệm vụ quản lý việc sử dụng các vật dụng văn phòng như giấy, dụng cụ viết, mực máy in và các vật dụng khác thường xuyên sử dụng xung quanh văn phòng. Quản trị viên văn phòng luôn cố gắng giữ cho văn phòng hoạt động trong phạm vi ngân sách được giao và thường có một số đầu vào trong việc lập kế hoạch ngân sách cho các kỳ kế toán sắp tới.Nhân viên quản trị văn phòng
Như tên của vị trí này cho thấy, quản trị viên văn phòng chịu trách nhiệm đảm bảo môi trường văn phòng chạy hiệu quả. Điều này có nghĩa là phối hợp nhiều nhiệm vụ diễn ra ở hậu trường cũng như đóng vai trò hỗ trợ chung cho những người làm việc trong văn phòng. Các nhà quản trị văn phòng giỏi hiểu các mục tiêu của công ty và làm việc để hỗ trợ các chức năng kinh doanh chính giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu đó.
Bởi vì công việc của quản trị viên văn phòng rất đa dạng, những người làm việc ở những vị trí này phải thoải mái như nhau khi làm việc trên máy tính, làm việc sau hậu trường, chào hỏi cả nhà tuyển dụng và khách hàng khi giao tiếp trực tiếp.
Quản trị viên văn phòng giỏi thường là những người có tính cách thân thiện, hướng ngoại và có kỹ năng giải quyết vấn đề xuất sắc.
Quản trị viên văn phòng là làm gì?
Một quản trị viên văn phòng chịu trách nhiệm về nhiều nhiệm vụ khác nhau, mặc dù các chi tiết cụ thể khác nhau giữa các công ty. Về cốt lõi, công việc yêu cầu một người thực hiện một loạt các nhiệm vụ văn thư để giữ cho công ty hoạt động hiệu quả. Người quản trị thường đứng đầu chuỗi các nhân viên hành chính và giám sát họ để đảm bảo các công việc được thực hiện một cách chính xác. Bản mô tả công việc rộng cũng có thể bao gồm mọi thứ từ sắp xếp hồ sơ đến sắp xếp việc đi lại cho giám đốc điều hành doanh nghiệp cũng như lên lịch các cuộc hẹn và cuộc họp để đảm bảo không có các đặt phòng trùng lặp.
Các quản trị viên văn phòng làm việc với công chúng thường chịu trách nhiệm trả lời nhiều đường dây điện thoại và xử lý cả những khách hàng đến qua cửa trước. Điều này bao gồm kết nối cuộc gọi điện thoại với một số tiện ích mở rộng nhất định, nhận tin nhắn cho những người không có mặt tại văn phòng, hướng khách hàng đến văn phòng hoặc phòng hội nghị thích hợp, trả lời câu hỏi và duy trì phong thái chuyên nghiệp và dễ chịu ngay cả trong những tình huống căng thẳng.
Đằng sau hậu trường, quản trị viên văn phòng phải thực hiện nhiều nhiệm vụ văn thư. Điều này bao gồm trả lời email hoặc tin nhắn tức thì, chuẩn bị thư, bản ghi nhớ hoặc bản trình bày và xử lý ngân sách, bao gồm lập hóa đơn và theo dõi các khoản phải thu. Các quản trị viên văn phòng cũng phải mua đồ dùng văn phòng khi cần thiết và thậm chí có thể chịu trách nhiệm mua thiết bị và đồ đạc mới cho tòa nhà.
Các điều kiện cần thiết để trở thành quản trị viên văn phòng
Bạn có thể không cần học đại học để trở thành quản trị viên văn phòng. Tuy nhiên, người quản lý được đào tạo chuyên môn sẽ có nhiều lợi thế hơn. Các văn phòng lớn hơn cũng có thể yêu cầu quản trị viên của họ phải có kinh nghiệm trong lĩnh vực này bằng cách làm việc cho các công ty nhỏ hơn trước đó. Các trình độ khác bao gồm khả năng làm việc với nhiều loại ứng dụng phần mềm khác nhau, với các loại khác nhau tùy thuộc vào những gì văn phòng sử dụng.Những người làm việc văn phòng phải là những người có tổ chức cao, những người biết cách làm việc trong những môi trường có nhịp độ nhanh và đôi khi rất căng thẳng. Các kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân và sự sẵn sàng học các nhiệm vụ mới với thông báo ngắn cũng rất quan trọng. Nhiều quản trị viên văn phòng, đặc biệt là những người làm việc trong các môi trường như văn phòng y tế hoặc luật, luôn nắm rõ thông tin bí mật. Vì lý do này, đòi hỏi người làm công việc phải đáng tin cậy và biết cách bảo mật thông tin.Tùy thuộc vào phạm vi quản lý văn phòng liên quan, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu quản trị viên phải có ít nhất hai năm bằng cấp của một cơ sở giáo dục được công nhận, với bằng đó trong lĩnh vực liên quan đến chức năng chung của doanh nghiệp. Với môi trường văn phòng phức tạp hơn, quản trị viên có thể được yêu cầu có bằng cấp bốn năm trong một khóa học phù hợp.
Nhiều công ty thích thăng chức từ bên trong, có nghĩa là ai đó bắt đầu làm việc ở vị trí cấp thấp nhất, chẳng hạn như những sinh viên mới ra trường có thể nhận được khóa đào tạo cần thiết để trở thành một phần của quản trị văn phòng. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động thường hỗ trợ người lao động cơ hội để nâng cao trình độ học vấn của họ, cả thông qua việc cung cấp hỗ trợ để có được bằng cấp và với một số loại chương trình cố vấn về công việc.
Làm thế nào để trở thành một quản trị viên văn phòng giỏi?
Như với bất kỳ công việc nào, có những điều bạn có thể làm để trở thành một nhà quản trị văn phòng giỏi. Mặc dù, bạn có thể làm công việc với bằng tốt nghiệp trung học, nhưng nếu bạn muốn có cơ hội lớn hơn tại các văn phòng lớn hơn, hãy cân nhắc lấy bằng cao đẳng hoặc bằng cử nhân. Dù bất kỳ loại bằng cấp nào đều chứng tỏ bạn có kỷ luật, nhưng tập trung vào quản trị kinh doanh sẽ giúp bạn có được kiến thức cần thiết để hoàn thành xuất sắc công việc của mình.
Một cách khác để bạn có thể làm tốt hơn công việc của mình là học cách sử dụng càng nhiều ứng dụng phần mềm càng tốt. Trong khi, nhiều công ty vẫn chỉ dựa vào phần mềm của Microsoft, những công ty khác đang chuyển sang sử dụng các ứng dụng dựa trên đám mây hoặc các sản phẩm của Apple. Bạn càng biết nhiều cách vận hành các chương trình này, thì lựa chọn của bạn càng đa dạng cho công việc.
Hãy tập trung vào việc cải thiện kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản của bạn! Cân nhắc tham gia các khóa học thuyết trình trước đám đông hoặc các khóa học kỹ năng viết sẽ giúp bạn cải thiện cách bạn giao tiếp với các cá nhân.
Ngoài việc cải thiện giao tiếp, hãy cân nhắc tham gia các lớp học về lập ngân sách và thậm chí là điều phối sự kiện, tất cả đều có thể cải thiện cách bạn giúp điều hành các nhu cầu quản trị của công ty.
Cuối cùng, hãy học cách ứng phó với tình huống bất ngờ xảy ra. Cho dù bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng cho công việc như thế nào, thì điều bất ngờ sẽ xuất hiện theo thời gian. Khi kế hoạch bị hủy, chuyến bay thay đổi hoặc những điều khác xảy ra đang bay, bạn sẽ chỉ có vài phút hoặc vài giờ để mọi thứ trở lại đúng hướng. Bạn càng giải quyết vấn đề tốt hơn trong thời gian ngắn, bạn càng trở nên quan trọng hơn đối với bất kỳ công ty nào bạn làm việc.
Cơ hội việc làm cho sinh viên học quản trị văn phòng ra trường làm gì?
Hiện tại, có rất nhiều cơ hội việc làm của các sinh viên học quản trị văn phòng ra trường, các bạn có thể xin vào bộ phận quản trị văn phòng của các doanh nghiệp, vị trí quản trị văn phòng tại các hệ thống cho thuê văn phòng,...
Dịch vụ cho thuê văn phòng đang ngày càng phát triển và vị trí không thể thiếu tại các văn phòng cho thuê là các nhân viên quản trị văn phòng, đặc biệt là tại các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng hiện đại như: văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ,...khi những dịch vụ này sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn phần việc quản trị văn phòng cho các doanh nghiệp thuê văn phòng của họ. Nhờ đó mở ra nhiều cơ hội việc làm hơn cho các bạn sinh viên lựa chọn học ngành quản trị văn phòng này.
Hy vọng những gì G Office cung cấp trong bài viết này sẽ giúp ích cho những bạn trẻ đang có hứng thú với ngành quản trị văn phòng này và đang bâng khuâng không biết học quản trị văn phòng ra làm gì, cũng như những bạn đang làm việc tại vị trí này sẽ có được cái nhìn rõ nét hơn về ngành. Từ đó có được những định hướng đúng đắn cho bản thân.
CDV -Ngành Quản trị Văn Phòng nằm trong top 100 các vị trí việc làm tốt nhất theo xếp hạng của tổ chức U.S News Rankings (Hoa Kỳ). Quản trị văn phòng là một ngành liên quan đến việc thiết kế, triển khai thực hiện, theo dõi đánh giá và đảm bảo quá trình làm việc trong một văn phòng của một tổ chức luôn đạt năng suất và hiệu quả.
Ngành Quản trị Văn phòng học những gì? Ra trường làm gì?
- Xét trực tuyến tại:http://tuyensinh.phonghopamway.com.vn/xettuyen.html
- Xét trực tiếp tại trường CĐ Viễn Đông hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện: download hồ sơ tại đây
Ngành Quản trị văn phòngcung cấp kiến thức về lý luận thực tiễn trong công tác văn thư, nhân lực quản lý, nhân lực phụ trách và các nhân viên trong văn phòng đáp ứng được nhu cầu tất yếu của các công ty, doanh nghiệp.
Ngành nàytập trung đào tạo những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ trong công tác lưu trữ, quản trị văn thư, hành chính văn phòng tại các đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp...
Một người quản trị văn phòng có trách nhiệm giám sát và theo dõi hệ thống, thường tập trung vào các mục tiêu cụ thể như là khoảng thời gian được cải thiện, doanh thu, sản lượng, bán hàng, cải cách thủ tục hành chính, văn phòng và góp phần triển khai Chính phủ điện tử tại các cơ quan, đơn vị.
Tại Việt Nam, ngành quản trị văn phòng có từ khá sớm, cung cấp nguồn nhân lực cho các cơ quan nhà nước, các tổ chức chính phủ.
QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN: mỗi Nhóm sẽ tổ chức một sự kiện theo từng chủ đề khác nhau, nhằm truyền bá thương hiệu hoặc một sản phẩm nào đó đến khách hàng
Thực trạng nhu cầu nguồn nhân lực của ngành Quản trị Văn phòng (QTVP) trong xã hội hiện nay và tương lai: "Tăng cao trong thời gian tới"
- Văn phòng là khu vực hoặc bộ phận hiện hữu trong tất cả các cơ quan, doanh nghiệp, nên vấn đề QTVP - được hiểu là việc tổ chức, điều hành hoạt động của toàn bộ khu vực hoặc bộ phận văn phòng sao cho hiệu quả - là nhiệm vụ và trách nhiệm của tất cả những người đứng đầu các cơ quan, doanh nghiệp.
- Đối với các cơ quan, doanh nghiệp nước ngoài, từ lâu QTVP đã được coi là một ngành khoa học mang tính liên ngành và được đặc biệt coi trọng, áp dụng phổ biến trong lĩnh vực quản lý hành chính, quản trị kinh doanh.
- Việc đào tạo nguồn nhân lực về QTVP (gồm nhân lực quản lý, phụ trách và nhân viên làm việc trong các văn phòng) vì thế, trở thành một nhu cầu tất yếu.
- Theo thống kê sơ bộ, hiện nay ở Việt Nam số sinh viên được đào tạo ngành QTVP mới chỉ dừng ở con số vài trăm cử nhân / 1 năm.
- Trong khi đó, văn phòng của hàng ngàn cơ quan nhà nước, các tổ chức xã hội, tổ chức phi chính phủ, đặc biệt là Văn phòng của khoảng 500 nghìn doanh nghiệp đang hoạt động và thường xuyên có nhu cầu tuyển dụng nhân lực về QTVP.
- Như vậy có thể nói, nhu cầu và cơ hội việc làm của ngành học này đã và sẽ tiếp tục tăng cao trong thời gian tới.
Sinh viên Ngành Quản trị văn phòng thực tập tại các sự kiện trọng đại.
Ngành Quản trị Văn phòng học những gì?
Chương trình đào tạo Ngành Quản trị văn phòng được xây dựng dựa trên nhu cầu của xã hội về nguồn nhân lực có chuyên môn, trình độ về quản trị văn phòng. Mục tiêu đào tạo Ngành Quản trị văn phòng hướng đến là:
- Đào tạo sinh viên có đủ khả năng giúp lãnh đạo cơ quan quản lý, triển khai, hướng dẫn thực hiện các nghiệp vụ văn phòng tại các đơn vị, bộ phận văn phòng của cơ quan, tổ chức; (hướng đến doanh nghiệp vừa và nhỏ)
- Đào tạo sinh viên có khả năng thực hiện thành thạo các kỹ năng, nghiệp vụ văn phòng như:
+ Tham mưu, tổng hợp và cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động quản lý;
+ Soạn thảo văn bản; tổ chức quản lý và giải quyết văn bản;
+ Lưu trữ hồ sơ, kỹ năng giao tiếp;
+ Phương pháp tổ chức các hoạt động,
+ Bố trí sắp xếp các công việc khoa học, cải tiến lề lối làm việc trong văn phòng;
+ Phương pháp kiểm tra, đánh giá, điều hành,...
Xem thêm: Bán Đồ Phòng Cháy Chữa Cháy Đà Nẵng, Top 10 Công Ty Cung Cấp Thiết Bị Pccc Tại Đà Nẵng
- Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng: Sử dụng trang thiết bị văn phòng máy photo, máy in, fax, máy chiếu; kỹ năng bàn phím
Sinh viên ngành Quản trị văn phòng học thực hành môn Nghiệp vụ Nhiếp ảnh.
Kiến thức chuyên môn:
- Nhận diện đúng và vận dụng phù hợp trong một số trường hợp cụ thể;
- Vận dụng những nguyên lý cơ bản của Chủ nghĩa Mác Lê Nin, tư tưởng Hồ Chí Minh và quan điểm, đường lối của Đảng vào cuộc sống và quá trình công tác;
- Phân biệt đúng các tình huống, vận dụng hợp lý các kiến thức về an ninh quốc phòng trong bảo vệ tổ quốc, bảo vệ an ninh, an toàn xã hội nơi công tác và trong cộng đồng dân cư;
- Xác định được những hành vi vi phạm pháp luật trong các trường hợp thường gặp trong cuộc sống và nơi công tác và những biểu hiện của các hành vi tham nhũng trong lĩnh vực công tác;
- Biết tổ chức tập luyện một môn TDTT để nâng cao sức khỏe cho bản thân phục vụ công tác và cuộc sống;
- Liệt kê và trình bày những điểm chính của các văn bản quy phạm pháp luật và các quy định của cơ quan quản lý Nhà nước có liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ và văn phòng;
- Phân biệt được các loại văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và trình bày được các nội dung cơ bản về kỹ thuật soạn thảo và trình bày một số văn bản hành chính, thư từ giao dịch thương mại thông dụng;
- Thực hiện thành thạo quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi – đến; quản lý và sử dụng con dấu; lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.
- Xây dựng kế hoạch, chương trình công tác của cơ quan và người lãnh đạo; tổ chức các cuộc họp của cơ quan; tổ chức các chuyến đi công tác của cơ quan, tổ chức và lãnh đạo cơ quan; đảm bảo thông tin cho phục vụ hoạt động lãnh đạo và quản lý.
- Xây dựng phương án tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, đơn vị, cá nhân.
- Có hiểu biết về quản lý và sử dụng trang thiết bị văn phòng
- Có đủ kiến thức để học liên thông lên đại học trong và ngoài nước.
Kỹ năng:
- Thao tác thuần thạo quy trình quản lý văn bản đi – đến; quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức theo đúng quy định của các cơ quan quản lý Nhà nước;
- Chuẩn hóa thao tác soạn thảo các loại văn bản, thư từ giao dịch thương mại thông dụng hình thành trong quá trình tổ chức hoạt động của các cơ quan, tổ chức trên máy vi tính theo đúng kỹ thuật trình bày, phương pháp và thẩm quyền ban hành;
- Tổ chức tương đối thành thạo các hoạt động của văn phòng, bao gồm: xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình – kê hoạch công tác; tổ chức hội họp trong văn phòng; tổ chức các hoạt động khánh tiết của cơ quan; đảm bảo thông tin phục vụ hoạt động quản lý; tuyển dụng, quản lý, đánh giá và phát triển đội ngũ nhân sự trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức;
- Sử dụng thành thạo các trang thiết bị văn phòng thông dụng theo hướng dẫn của nhà sản xuất;
- Thao tác tương đối thuần thục nhiệm vụ phân loại tài liệu, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức;
- Sử dụng tương đối thành thạo máy tính và các phần mềm ứng dụng cho văn phòng như: Microsoft word, Microsoft excel, phần mềm quản lý văn bản đi đến, lưu trữ hồ sơ;...
- Thu thập kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn, đáp ứng yêu cầu công việc.
- Giao tiếp tốt, linh hoạt trong công việc, làm việc hiệu quả khi độc lập tác nghiệp hay khi hợp tác làm việc theo nhóm, hội nhập được trong môi trường quốc tế.
- Lập kế hoạch làm việc khoa học và chuyên nghiệp.
- Sử dụng tiếng Anh (B1: khung tham chiếu Châu Âu về Ngoại ngữ) hiệu quả trong công việc (chi tiết cụ thể Nhà trường công bố theo từng khóa, từng ngành).
- Biết khai thác, ứng dụng các phần mềm tin học liên quan đến ngành học và đạt chuẩn do nhà trường tổ chức kiểm tra
Thái độ:
- Thể hiện ý thức, trách nhiệm, và đạo đức nghề nghiệp đúng đắn.
- Thể hiện ý thức tổ chức kỷ luật lao động và tôn trọng nội qui nơi làm việc.
- Linh hoạt, tích cực làm việc trong mọi điều kiện; chấp nhận sự đòi hỏi của nghề nghiệp như phải phục vụ ngoài giờ hành chính, đi công tác hoặc liên hệ công tác bằng các phương tiện cá nhân.
- Thể hiện bản lĩnh, tự tin, sáng tạo, có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc theo nhóm.
- Tổ chức việc học tập hiệu quả và phát triển khả năng học tập suốt đời nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và chất lượng cuộc sống.
- Tuân thủ đường lối, chủ trương của Đảng và chính sách, pháp luật của Nhà nước.
- Tuân thủ qui định của các cơ quan quản lý Nhà nước và nội qui, qui chế của cơ quan có liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ và văn phòng.
- Tuân thủ các qui trình sử dụng và bảo quản các thiết bị văn phòng. Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.
- Giao tiếp lịch sự trong và ngoài công sở.
Sinh viên ngành QTVP thực tập nghiệp vụ lễ tân.
Cơ hội việc làm của ngành Quản trị Văn phòng:
Sau khi tốt nghiệp, người học có thể làm việc trong:
- Văn phòng, phòng hành chính
- Các công việc liên quan đến giao tiếp, hỗ trợ, tìm kiếm khách hàng của các cơ quan Đảng, Nhà nước từ trung ương đến địa phương;
- Các công ty, doanh nghiệp nội địa và liên doanh với nước ngoài; các tổ chức chính trị - xã hội;
- Tổ chức xã hội nghề nghiệp...
- Các chức danh: nhân viên hành chính, văn thư – lưu trữ; nhân viên văn phòng, văn thư – thủ quỹ, hậu cần, quản trị thiết bị, lễ tân, kinh doanh, hỗ trợ khách hàng, kinh doanh, bán hàng
Các trường Đại học, Cao đẳng đào tạo ngành Quản trị Văn phòng có chất lượng:
1. Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
2. Học viện Hành chính Quốc gia Cơ sở TP. HCM
3. Đại học Sài Gòn
4. Đại học Nội vụ Cơ sở TP. HCM
5. Cao đẳng Viễn Đông
Điểm mạnh của ngành Quản trị Văn phòng ở Cao đẳng Viễn Đông:
* Là ngành được trường cam kết đảm bảo việc làm đúng ngành, lương ổn định cho sinh viên sau khi tốt nghiệp (95% Sinh viên sau khi tốt nghiệp có việc làm ngay trong vòng 3 tháng).
* Chương trình đào tạo gắn liền hệ thống thực hành, thực tập đảm bảo cho sinh viên trải nghiệm đầy đủ về kỹ năng soạn thảo văn bản – lưu trữ hồ sơ – tổ chức sự kiện – Nghiệp vụ thư ký – các kỹ năng cần thiết (giao tiếp, thuyết trình, thảo luận, tổ chức hội họp trước khi ra trường sẽ đảm bảo sinh viên hoàn toàn tự tin làm được việc ngay khi tốt nghiệp.
* Thực hành tại lớp học
* Thực tế tại các cơ quan, doanh nghiệp lớn như các Tổng Công ty, Tập đoàn,... hoặc các Sở ban ngành của UBND TP, Quận, huyện.
* Thực tập chuyên môn trên mô hình thực tế như Công ty Viet Victory.
*Tham gia làm việc ngay khi còn đang học tại các phòng ban, khoa phòng.
1. Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn2. Học viện Hành chính Quốc gia Cơ sở TP. HCM3. Đại học Sài Gòn4. Đại học Nội vụ Cơ sở TP. HCM
Nguyễn Phạm Anh Thư - Cựu học sinh THPT Rạch Kiến, Long An - cựu SV Quản trị Văn phòng tốt nghiệp 2017, hiện đang công tác tại Công ty Dun & Bradstreet
Huỳnh Thị An Phi - Cựu học sinh THPT Rạch Kiến, Long An - cựu SV Quản trị Văn phòng tốt nghiệp 2017, hiện đang làm việc tại C.ty TNHH TM Me
Kong, TP.HCM
