Hướng Dẫn Sử Dụng Phòng Họp Không Giấy Tờ Bằng Chia Sẻ Drive

Được phát hành trên nền tảng công nghệ mới nhất, tương xứng với xu hướng thay đổi số:Cloud based, Mobility, AI,… Đảm bảo đảm toàn, bảo mật, toàn diện dữ liệu.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng phòng họp

Giúp công ty lớn trở nên khác biệt trong Vận Hành,Tối Ưu nguồn Lực và đã đạt được Mục Tiêu kinh Doanh.

Tối ưu thành phầm theo nhu cầu của khách hàng hàng. Bốn vấn chuyển đổi tính năng gốc rễ theo mô hình quản trị và phân phối của doanh nghiệp.

Giải pháp vận động ổn định cam đoan theo SLA cùng với từng doanh nghiệp, khách hàng. Tổng thể dữ liệu được lưu trữ an toàn, bảo mật và hoàn toàn có thể truy xuất phần đông lúc, gần như nơi.

Giảm về tối đa các giá cả văn phòng như in ấn, tìm kiếm kiếm, túi tiền đầu bốn hạ tầng phần cứng, phần mềm. Tinh giảm thời gian giao vận giấy tờ, lưu trữ.

Hoạt động bình ổn trên toàn bộ các căn cơ hiện phổ biến hiện nay (Web, Mobile, Tablet). Có phiên bản cài đặt trên i
OS, Android.

Tối ưu thành phầm theo nhu cầu của khách hàng hàng. Tư vấn thay đổi tính năng nền tảng theo quy mô quản trị và thêm vào của doanh nghiệp.
Giải pháp chuyển động ổn định khẳng định theo SLA với từng doanh nghiệp, khách hàng hàng. Toàn bộ dữ liệu được tàng trữ an toàn, bảo mật thông tin và hoàn toàn có thể truy xuất mọi lúc, hầu hết nơi.
Giảm buổi tối đa các túi tiền văn phòng như in ấn, search kiếm, giá cả đầu tứ hạ tầng phần cứng, phần mềm. Tinh giảm thời gian luân chuyển giấy tờ, lưu lại trữ.
Hoạt động bình ổn trên tất cả các gốc rễ hiện phổ biến hiện nay (Web, Mobile, Tablet). Có bản cài đặt lên i
OS, Android.

Đăng ký

Sẵn sàng sát cánh giải quyết đầy đủ thách thức phức tạp nhất của chúng ta với các phương án tùy chỉnh. Là thành phầm được các doanh nghiệp lớn tin yêu lựa chọn.

nền tảng quản trị doanh nghiệp lớn với vừa đủ tác dụng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả, tăng năng suất lao hễ

AMIS phòng họp được cho phép người đặt phòng đặt lịch họp một cách thuận tiện và hối hả với những tiện ích.

Hướng dẫn bỏ ra tiết

Trên bối cảnh Quản lý lịch họp/xem dạng lịch, anh/chị bấm chuột vào một khung giờ trống.

Xem thêm: Những Thiết Bị Được Cập Nhật Hyperos Sớm Vào, Thiết Bị Nào Được Cập Nhật Hyperos

Sau đó, khai báo những thông tin nên thiết:

Tiêu đề lịch họp.Chọn phòng họp.Chọn thời gian bắt đầu với thời gian kết thúc cuộc họp.Mô tả cuộc họp: thể hiện vắn tắt ngôn từ của cuộc họp, câu chữ này sẽ tiến hành hiển thị trên thông tin cuộc họp.Lặp lại: Nếu buộc phải đặt lịch đến cuộc họp định kỳ, người tiêu dùng nhấn tái diễn và chọn chu kỳ lặp lại phù hợp, tiếp nối chọn thời gian chấm dứt của chu kỳ. Kế hoạch họp sẽ tự động hóa được đặt lại theo chu kỳ luân hồi đã thiết lập.Nhắc nhở: Để kị tình trạng người tham gia quên kế hoạch họp, tín đồ đặt phòng có thể cài đặt nhắc nhở mang lại lịch họp, kế tiếp chọn thời gian nhắc trước. Hệ thống sẽ tự động hóa thông báo nhắc nhở cho những người tham gia trước buổi họp theo thời gian đã chọn.Có sử dụng video: sau khi chọn, tin tức có sử dụng đoạn phim sẽ hiển thị trên lịch họp.Yêu cầu dịch vụ: Khi cần người phụ trách dịch vụ thương mại phòng họp chuẩn bị trà nước, tài liệu,… mang lại cuộc họp. Người đặt phòng lựa chọn yêu cầu dịch vụ thương mại và viết ghi chú, khối hệ thống sẽ tự động gửi thông báo cho người phụ trách chống họp.Đính kèm tài liệu: Người dùng hoàn toàn có thể đính kèm tư liệu để tín đồ tham gia xem trước cuộc họp. Nhấn Thêm tài liệu và chọn tệp để thiết lập lên. Tài liệu sẽ tiến hành gửi kèm theo mail mời họp tới tất khắp cơ thể tham gia.Thành viên tham gia: nhấn Thêm thành viên nhằm chọn fan tham gia, nhập thương hiệu hoặc mail để tìm fan tham gia hoặc mời theo chống ban.Sau đó, dìm Đặt lịch để hoàn tất đặt phòng.

Sau lúc để lịch họp thành công, toàn bộ thành viên trong buổi họp sẽ cảm nhận mail mời họp để cầm cố được tin tức và sẵn sàng tham gia cuộc họp.