Sử dụng phòng phân tách theo nhóm trong những cuộc họp lớp học tập để chia học viên thành những nhóm nhỏ tuổi hơn để thảo luận, dự án công trình nhóm và nhiều hơn nữa nữa. Mở và đóng những phòng các lần vào một phiên hoặc dịch chuyển từng cá nhân giữa những phòng. Chỉ các người tổ chức cuộc họp bằng phiên bản Teams trên máy tính xách tay (Windows hoặc Mac) hoàn toàn có thể tạo và quản lý phòng phân chia theo nhóm.
Bạn đang xem: Cách tạo phòng họp trên teams
Lưu ý:
Phiên bạn dạng ứng dụng trên laptop tối thiểu (Windows hoặc Mac): 1.3.00.24755
Bản dựng i
OS buổi tối thiểu: 1.0.77.2020100603
Bản dựng apk tối thiểu: 1.0.0.2020091301
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn có ứng dụng trên máy tính xách tay
Bạn hoàn toàn có thể tạo buổi họp trong bất kỳ phiên bản Nào của Teams, nhưng các bạn sẽ cần Teams for Windows hoặc Mac để chế tạo ra phòng phân tách theo team cho học viên của mình. Học tập viên rất có thể tham gia từ gần như phiên phiên bản của Teams.
Tiếp theo, lên lịch buổi họp hoặc Họp ngay
Chọn lịch > + cuộc họp mới. Bạn phải là người tổ chức cuộc họp để sinh sản và làm chủ phòng chia theo nhóm.
Quan trọng: Các anh tài này hiện tại không được cung cấp trong phòng chia theo nhóm:
Sử dụng Họp ngay lập tức tự cuộc đối thoại kênh
Gọi đến tôi
Sao chép nối kết đến cuộc họp phòng họp
Thêm khách vào buổi họp hoặc tính năng trò chuyện trong cuộc họp
Tạo phòng chia theo nhóm trước khi họp
Đi tới cuộc họp Teams của bạn và mở lời mời họp.
Đi tới Phòng phân chia theo đội và chọn tạo phòng.
Từ danh sách thả xuống, chọn số lượng phòng bạn muốn tạo.
Chọn Phân công người dự và chọn xem bạn có nhu cầu phân công học tập viên vào các phòng tự động hóa hay Thủ công.
Ngay sau khi cuộc họp bắt đầu, chúng ta có thể mở phòng phân chia theo nhóm.
Tạo phòng phân tách theo nhóm trong cuộc họp
Tham gia cuộc họp của doanh nghiệp vào thời hạn đã lên định kỳ và ngóng học viên tham gia.
Quan trọng: Hãy đảm bảo an toàn bạn tham gia cuộc họp của chính bản thân mình từ ứng dụng Teams trên máy tính (Windows hoặc Mac) để có thể tạo phòng chia theo nhóm.
Khi học tập viên của doanh nghiệp đã gia nhập và chúng ta đã sẵn sàng, hãy lựa chọn Phòng chia theo đội điều khiển và tinh chỉnh cuộc họp của bạn.
Từ list thả xuống, chọn con số phòng bạn muốn tạo.
Chọn xem bạn có nhu cầu phân công học viên vào những phòng auto giỏi Thủ công.
Chọn tạo thành phòng.
Giao người dự đến các phòng
Nếu bạn chọn trường đoản cú động, người dự sẽ được chỉ định đến các phòng phân chia theo team khác nhau.
Nếu chúng ta chọn Thủ công, các bạn sẽ có thể thu xếp người dự vào các phòng thay thể:
Chọn Giao người dự. Từ hành lang cửa số này, sắp xếp người dự bằng cách chọn mũi tên xuống mặt cạnh tên hoặc Phòng.
Nhóm học viên lại cùng với nhau để tại vị trong một phòng chia theo nhóm chũm thể bằng phương pháp chọn hộp kiểm kề bên tên của họ.
Chọn mũi tên xuống bên cạnh Gán và lựa chọn 1 phòng cho chúng.
Lặp lại bước 2 cùng 3 cho đến khi mỗi học viên được phân công vào một phòng.
Chọn Xác nhận.Nếu học viên tham gia cuộc họp lớp học muộn, bạn vẫn rất có thể phân công họ vào một phòng bằng phương pháp chọn Phân công người dự.
Lưu ý: Đối với những cuộc họp lớp học tập định kỳ, thuộc phòng và chỉ định phòng sẽ có sẵn cho cuộc họp tiếp theo.
Đổi tên phòng
Đặt tên mang đến phòng phân tách theo nhóm của người tiêu dùng để thay mặt cho các nhóm học tập viên hoặc dự án bé dại hơn.
Chọn Phòng phân tách theo team .
Di chuột qua chống và chọn Xem thêm tùy chọn > Đổi tên phòng.
Nhập tên bắt đầu và chọn Đổi tên phòng.
Đặt giới hạn thời gian cho phiên phân tách theo đội
Giữ đến lớp của bạn đúng lịch và biết thời gian mà trẻ sẽ rời khỏi bằng phương pháp đặt bộ hẹn giờ. Bộ hẹn giờ vẫn hiển thị trong mỗi phòng phân tách theo nhóm. Khi thời hạn kết thúc, phòng phân chia theo team sẽ auto đóng lại và học viên của bạn sẽ trở lại cuộc họp lớp chính.
Trong tinh chỉnh và điều khiển cuộc họp, chọn Phòng phân tách theo nhóm .
Chọn setup phòng .
Chọn Đặt giới hạn thời gian. Chọn mũi thương hiệu xuống và chọn độ dài phiên.
Khi bạn thực hiện xong, nên chọn nút trở về để giữ các chuyển đổi của bạn.
Bắt đầu phòng phân tách theo nhóm
Trước tiên, chọn Phòng phân tách theo nhóm .
Để ban đầu từng phòng:
Di con chuột qua phòng và chọn Xem thêm tùy chọn > chống mở.
Để bắt đầu tất cả các phòng thuộc lúc:
Chọn Mở.
Bạn vẫn biết những phòng đã mở thành công xuất sắc khi trạng thái của phòng đổi thành Mở.
Tham gia phòng phân tách theo đội
Để thâm nhập phòng với kiểm tra tiến độ của phòng:
Chọn Phòng phân chia theo đội .
Di chuột qua phòng và chọn Xem thêm tùy lựa chọn > gia nhập phòng.
Chọn Trở về khi bạn đã chuẩn bị rời ngoài phòng phân tách theo nhóm và trở về cuộc họp chính.
Gửi thông báo đến phòng chia theo nhóm
Sau lúc phòng phân chia theo nhóm sẽ bắt đầu, hãy gửi thông tin để chia sẻ cập nhật thời gian hoặc lời nhắc.
Trong điều khiển và tinh chỉnh cuộc họp, lựa chọn Phòng chia theo team .
Chọn Đặt thông báo 
Nhập thông báo của người tiêu dùng rồi lựa chọn Gửi.
Học sinh vẫn nhận được thông tin trong cuộc nói chuyện cuộc họp về thông báo của bạn.
dịch rời học viên đến các phòng khác biệt
Chuyển từng bạn dự sang các phòng phân chia theo team khác nhau.
Trong tinh chỉnh cuộc họp, lựa chọn Phòng phân tách theo nhóm .
Chọn hướng đẫn tín đồ dự và lựa chọn hộp kiểm lân cận tên của fan mà bạn muốn di chuyển.
Chọn một chống mới cho tất cả những người đó và chọn Phân công, rồi di chuyển.
Trò chuyện với những người dự trong một phòng phân tách theo team
Mỗi phòng phân chia theo nhóm sẽ sở hữu được tính năng chat chit riêng. Bạn cùng học viên của bạn sẽ có thể truy hỏi nhập nó từ list trò chuyện của công ty và trường đoản cú Cuộc trò chuyện trong phòng phân chia theo nhóm, y như các buổi họp thông thường.
Học sinh sẽ được thêm vào cuộc trò chuyện trong phòng phân chia theo nhóm khi chúng ta mở chống và vứt bỏ khi chống đóng.
Bạn sẽ có quyền truy vấn nhập vào tất cả cuộc truyện trò trong phòng chia theo nhóm.
Sau khi đóng một phòng chia theo nhóm, cuộc chuyện trò cũng vậy; bắt buộc gửi thêm thư nào.
Bạn và học viên của doanh nghiệp vẫn có thể truy nhập lịch sử trò chuyện và các tệp được share sau khi đóng góp phòng chia theo nhóm.
Thêm hoặc xóa phòng chia theo nhóm
Để thêm một phòng chia theo nhóm té sung:
Trong tinh chỉnh cuộc họp, chọn Phòng phân chia theo nhóm .
Chọn Thêm thiết lập
Thêm bạn dự vào phòng bởi những lí giải ở trên.
Để xóa từng phòng phân tách theo nhóm:
Trong điều khiển và tinh chỉnh cuộc họp, chọn Phòng phân tách theo đội .
Di con chuột qua phòng, chọn Xem thêm tùy chọn > Xóa phòng.
Để xóa toàn bộ các phòng chia theo nhóm và một lúc:
Trong điều khiển và tinh chỉnh cuộc họp, lựa chọn Phòng phân tách theo team .
Chọn Xóa phòng 
Đóng phòng phân chia theo team
Khi chúng ta đóng một phòng chia theo nhóm, những người dự sẽ tự động hóa trở lại cuộc họp chính.
Để đóng từng phòng:
Chọn Phòng chia theo đội .
Để đóng toàn bộ các phòng thuộc lúc:
Chọn Phòng chia theo team .
Chọn Đóng.
Bạn đang biết những phòng đang đóng thành công xuất sắc khi tâm lý của phòng chuyển đổi thành Đã đóng.
Chọn liên tiếp khi mọi người trở về trường đoản cú phòng phân tách theo đội và các bạn đã sẵn sàng họp lại với bốn cách một tổ lớn hơn.
Mẹo: Nếu sau này bạn mở lại các phòng, trách nhiệm phòng sẽ không biến hóa trừ khi bạn chỉ định lại bạn dự hoặc tạo nên lại chống từ đầu.
Lưu tệp, bạn dạng ghi với ghi chú từ những phòng chia theo nhóm
Bạn hoàn toàn có thể truy nhập các tệp, phiên bản ghi cùng ghi chú từ bỏ phòng phân tách theo nhóm trong cuộc nói chuyện của phòng. Chúng ta và học viên của các bạn sẽ có thể truy vấn những tài liệu này sau khoản thời gian phòng vẫn đóng, nhưng học sinh sẽ ko thể tiếp tục trò chuyện hoặc thêm tài liệu xẻ sung.
Chỉnh sửa thiết đặt phòng phân chia theo đội
Để chỉnh sửa cài đặt, hãy lựa chọn Phòng chia theo > đặt Phòng .
Cài để phòng tự động hóa
Theo mang định, phòng chia theo nhóm sẽ được tự động hóa đặt là chuyển học viên vào những phòng đã mở. Nếu bạn muốn thay đổi thiết lập này, hãy gửi nút bật tắt tự động chuyển phần lớn fan vào những phòng sẽ mở quý phái tắt.
Khi tắt setup tự động, học tập viên sẽ nhận được tin nhắn yêu mong họ tham gia phòng chia theo nhóm. Bọn họ sẽ yêu cầu chọn Tham gia chống trước lúc được di chuyển.
Cho phép học viên về bên cuộc họp chính
Theo khoác định, setup này sẽ tiến hành tắt. Để bật bản lĩnh này, hãy chuyển công tắc kề bên Người dự có thể trở về cuộc họp chính đang bật.
Điều này sẽ có thể chấp nhận được học viên ra khỏi phòng chia theo nhóm và trở về buổi họp chính.
Xem thâm nhập phòng phân tách theo đội trong báo cáo tham dự
Tìm gọi sâu rộng về buổi giao lưu của học viên trong phòng chia theo nhóm cuộc họp lớp học với báo cáo tham dự. Xem mỗi học viên tham gia phòng nào, khi bọn họ nhập, với khi chúng ta rời đi.
Để xem cụ thể phòng chia theo team từ buổi họp lớp học tập của bạn:
Mở Teams và chọn Lịch.
Chọn buổi họp lớp học mà bạn muốn tìm hiểu thâm thúy và mở rộng cuộc họp đó nhằm xem bỏ ra tiết.
Chọn Tham dự.
Bên dưới Người dự, lựa chọn học viên giúp xem họ đang nhập phòng phân chia theo đội nào và thời gian họ gia nhập và rời ra khỏi phòng đó.
Lưu ý: Báo cáo tham gia không bao gồm dữ liệu tự phòng chia theo nhóm sẽ xóa.
Tạo lại những phòng từ trên đầu
Đặt lại cấu hình phòng cùng nhiệm vụ bằng phương pháp quay lại tinh chỉnh cuộc họp với lặp lại các bước tạo phòng phân chia theo nhóm.
Trong điều khiển và tinh chỉnh cuộc họp, chọn Phòng phân chia theo nhóm .
Chọn chế tạo lại phòng cùng 
Làm theo các hướng dẫn được đề cập ở đầu nội dung bài viết này để chế tác phòng chia theo nhóm bắt đầu và phân công học tập viên vào phòng.
Đầu tiên, tham gia buổi họp lớp
Học sinh rất có thể tham gia phòng chia theo team từ Teams trên Windows, Mac, thiết bị cầm tay hoặc trình săn sóc web bao gồm Edge, Chrome và các trình chăm sóc khác.
Dẫn đào bới định kỳ thanh ứng dụng của bạn.
Tìm, mở buổi họp lớp, rồi chọn Tham gia.
Lưu ý: Chỉ phần lớn người tổ chức triển khai cuộc họp mới rất có thể tạo phòng phân chia theo nhóm.
Tham gia phòng phân tách theo đội
Theo mặc định, các bạn sẽ được đưa vào phòng phân tách theo team được giao ngay sau khoản thời gian giảng viên lý giải mở phòng. Chúng ta không cần thực hiện hành vi nào.
Nếu giáo viên hướng dẫn của khách hàng đã tắt cài đặt tự động, bạn sẽ nhận được thông báo tham gia phòng phân tách theo nhóm khi phòng mở. Chọn thâm nhập Phòng bên trên laptop để bàn hoặc tham gia trên thiết bị cầm tay để vào phòng.
Nếu nhiều người đang tham gia từ sản phẩm di động, đừng rời ra khỏi cuộc họp trong những khi giảng viên phía dẫn của khách hàng đang cấu hình thiết lập phòng.
Bạn cũng trở nên nhận được thông tin tham gia lại vào cuộc họp thiết yếu hoặc nếu như bạn được đưa sang chống khác.
Nếu bạn biến hóa thiết bị trong cuộc họp hoặc gia nhập bằng hai thiết bị, chúng ta vẫn đang ở trong và một phòng phân chia theo nhóm.
Trò chuyện trong phòng phân tách theo nhóm
Mỗi phòng phân tách theo nhóm sẽ sở hữu tính năng trò chuyện riêng. Các bạn sẽ có thể tróc nã nhập nhân tài này từ danh sách trò chuyện của bản thân và tự trò chuyện trong phòng phân tách theo nhóm.
Bạn sẽ được thêm vào cuộc chat chit trong phòng chia theo đội khi giáo viên hướng dẫn bắt đầu phòng. Bạn sẽ rời ngoài cuộc chuyện trò khi đóng phòng.
Lịch sử chat chit và phần đông tệp được chia sẻ vẫn hoàn toàn có thể được truy hỏi cập sau thời điểm đóng phòng phân tách theo nhóm, tương tự như các phiên bản ghi cuộc họp.
Trở về cuộc họp thiết yếu
Nếu giảng viên hướng dẫn của khách hàng đã bật nhân kiệt này, hãy lựa chọn Trở về nhằm tham gia lại buổi họp chính.
Để trở về phòng phân chia theo đội từ buổi họp chính, hãy chọn thâm nhập phòng.
Chủ đề liên quan
tại sao tôi không thể sử dụng phòng phân tách theo nhóm?
Giữ an toàn cho học tập viên vào Teams
Tạo, làm chủ và tham gia buổi họp trong Teams
Bạn nên thêm trợ giúp?
Bạn ý muốn xem những tùy lựa chọn khác?
khám phá Cộng đồng
mày mò các tác dụng của gói đăng ký, coi qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của người sử dụng và không dừng lại ở đó nữa.
tiện ích đăng ký phonghopamway.com.vn 365
Nội dung huấn luyện và đào tạo về phonghopamway.com.vn 365
bảo mật thông tin phonghopamway.com.vn
Trung trung ương trợ năng
xã hội giúp bạn đặt và vấn đáp các câu hỏi, hỗ trợ phản hồi và lắng nghe chủ kiến từ các chuyên viên có kiến thức và kỹ năng phong phú.
Hỏi xã hội phonghopamway.com.vn
xã hội Kỹ thuật phonghopamway.com.vn
người tiêu dùng Nội cỗ Windows
người tiêu dùng nội cỗ phonghopamway.com.vn 365
Thông tin này có hữu ích không?
Có
Không
Xin cảm ơn! chúng ta có thêm chủ kiến phản hồi nào mang lại phonghopamway.com.vn không?
Bạn rất có thể giúp bọn chúng tôi nâng cấp không? (Gửi ý kiến phản hồi mang đến phonghopamway.com.vn để shop chúng tôi có thể trợ giúp.)
Bạn thích hợp đến đâu với unique dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến đòi hỏi của bạn?
Đã giải quyết và xử lý vấn đề của tôi
Hướng dẫn Rõ ràng
Dễ theo dõi
Không tất cả thuật ngữ
Hình hình ảnh có ích
Chất lượng dịch thuật
Không khớp với màn hình hiển thị của tôi
Hướng dẫn không chủ yếu xác
Quá kỹ thuật
Không đủ thông tin
Không đủ hình ảnh
Chất lượng dịch thuật
Bất kỳ tin tức phản hồi vấp ngã sung? (Không bắt buộc)
Gửi bội phản hồi
Khi dìm gửi, đánh giá của bạn sẽ được thực hiện để nâng cấp các thành phầm và dịch vụ của phonghopamway.com.vn.Người quản ngại trị cntt của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này.Điều khoản về quyền riêng rẽ tư.
Cảm ơn phản hồi của bạn!
×
Nội dung mới
phonghopamway.com.vn Store
Giáo dục
Doanh nghiệp
Developer và IT
Công ty
Tiếng Việt (Việt Nam) biểu tượng Chọn không tham gia lựa chọn quyền riêng tư của công ty những lựa chọn về quyền riêng biệt tư của khách hàng biểu tượng Chọn không tham gia gạn lọc quyền riêng biệt tư của chúng ta các lựa chọn về quyền riêng rẽ tư của doanh nghiệp Quyền riêng tứ về mức độ khỏe người tiêu dùng © phonghopamway.com.vn 2024
Trong toàn bộ các cuộc họp, trừ đa số cuộc họp bé dại nhất, rất có thể khó dành được những cuộc thảo luận cởi mở và trao đổi ý kiến có ý nghĩa. Với các phòng phân chia theo nhóm, mọi bạn tụ tập thành các nhóm nhỏ cho các phiên đàm luận và đụng não sôi nổi.
Chỉ đầy đủ người tổ chức cuộc họp trên phiên bản Teams trên máy tính (Windows, Mac và VDI) mới rất có thể tạo và thống trị phòng chia theo nhóm. Người tổ chức triển khai hoặc diễn giả trước tiên phải tham gia buổi họp để tạo hoặc làm chủ phòng phân chia theo nhóm.
Lưu ý: Những kĩ năng này hiện nay không khả dụng trong những phòng chia theo nhóm:
Thêm người vào cuộc họp từ pa-nen của tín đồ dự
Thêm fan vào mục truyện trò của cuộc họp
Sao chép tin tức Tham gia cuộc họp
Quan trọng: Bạn quan trọng tạo những phòng chia theo đội nếu có hơn 300 fan trong một cuộc họp. Giống như như vậy, nếu bạn tạo phòng chia theo team trước cuộc họp, bạn sẽ không thể mời hơn 300 người. Để biết thêm thông tin về cai quản các cuộc họp Teams lớn, hãy coi Các phương pháp hay nhất đến cuộc họp Teams lớn.
Tạo phòng phân chia theo nhóm
Bạn tất cả thể tự động hóa chỉ định mọi tín đồ vào những phòng phân chia theo nhóm khi bạn tạo chúng. Nếu bạn muốn di đưa mọi tín đồ xung quanh kế tiếp trong cuộc họp, các bạn sẽ phải thực hiện việc này theo cách thủ công.
Để sinh sản phòng chia theo nhóm, bạn phải là người tổ chức cuộc họp hoặc diễn thuyết đã được chỉ định làm người cai quản phòng phân chia theo nhóm cùng từ cùng một tổ chức với tư biện pháp là người tổ chức triển khai cuộc họp.
Tạo những phòng chia theo team trước cuộc họp
Người tổ chức triển khai hoặc speeker trước tiên nên tham gia buổi họp để tạo ra hoặc thống trị phòng phân tách theo nhóm.
Chuyển cho lịch Teams của khách hàng và mở lời mời cuộc họp.
Chuyển đến Phòng phân tách theo nhóm và chọn Tạo phòng.
Chọn con số phòng bạn muốn (tối nhiều 50) và chọn Thêm phòng.
Trong lấy ví dụ này, cha phòng đang được tạo nên nhưng chưa xuất hiện ai được hướng dẫn và chỉ định cho chúng.
Chọn Chỉ định người dự.
Chọn coi bạn cũng muốn Teams phân bổ đồng hầu như mọi tín đồ vào những phòng (Một biện pháp tự động) hoặc tự bạn chỉ định mọi fan (Theo phương pháp thủ công).
Ngay sau khoản thời gian cuộc họp bắt đầu, bạn có thể mở các phòng phân chia theo nhóm.
Tạo các Phòng phân chia theo đội trước cuộc họp
Bắt đầu cuộc họp.
Trong điều khiển cuộc họp, lựa chọn Phòng phân tách theo nhóm .
Xem thêm: Nghĩa của " cuộc họp tiếng anh là gì ? chủ trì cuộc họp tiếng anh là gì
Hãy triển khai những câu hỏi sau:
Chọn con số phòng bạn có nhu cầu (tối nhiều 50).
Chọn xem bạn cũng muốn Teams phân chia đồng gần như mọi fan vào những phòng (Một biện pháp tự động) hoặc tự bạn chỉ định mọi tín đồ (Theo giải pháp thủ công).
Lưu ý: Bạn sẽ không thể tự động hóa chỉ định mọi tín đồ vào các phòng phân tách theo đội sau trong cuộc họp.
Chọn Tạo phòng.
Thay đổi cài đặt phòng chia theo team trước cuộc họp
Làm mang lại cuộc họp của bạn tác dụng hơn bằng cách điều chỉnh setup phòng phân tách theo nhóm trước khi bắt đầu. Người tổ chức triển khai cuộc họp có thể lập planer trước bằng phương pháp tạo với đặt thương hiệu phòng phân chia theo nhóm, bố trí người dự vào phòng, để hẹn giờ, v.v.
Để biến đổi thiết đặt phòng phân chia theo nhóm cho các cuộc họp các bạn đã tổ chức, trước tiên bạn phải thâm nhập cuộc họp:
Chuyển cho lịch Teams của chúng ta và mở lời mời cuộc họp.
Đi cho tới Phòng phân tách theo nhóm cùng chọn mua đặt.
Chỉ định mọi người vào những phòng chia theo nhóm theo cách thủ công
Chỉ định fan tham gia vào từng phòng chia theo nhóm nếu như bạn không tự động làm vì thế hoặc đề xuất chỉ định lại ai đó mang lại phòng khác. Để giao các người, bạn phải là người tổ chức cuộc họp hoặc speeker đã được hướng dẫn và chỉ định làm người thống trị phòng chia theo nhóm cùng trước tiên chúng ta phải gia tham gia họp.
Chỉ định mọi bạn theo cách thủ công trước cuộc họp
Chuyển đến lịch Teams của người sử dụng và mở lời mời cuộc họp.
Chuyển đến Phòng chia theo nhóm và chọn Chỉ định bạn tham gia.
Chọn Thủ công và lựa chọn Tiếp theo.
Chọn số đông người bạn có nhu cầu trong một phòng bằng cách hộp kiểm bên cạnh tên của họ.
Chọn mũi thương hiệu xuống bên cạnh Chỉ định và chọn phòng cho họ.
Lặp lại các bước trước đó cho tới khi mọi người trong cuộc họp được chỉ định vào một phòng. Khi bạn hoàn thành, hãy chọn Xác nhận.
Chỉ định mọi người theo cách thủ công bằng tay trong cuộc họp
Trong điều khiển và tinh chỉnh cuộc họp, lựa chọn Phòng phân chia theo nhóm .
Chọn Chỉ định tín đồ dự. Từ cửa sổ này, thu xếp mọi người để coi ai được hướng đẫn ở đâu bằng phương pháp chọn mũi tên xuống kề bên Tên hoặc Phòng.
Chọn hầu như người bạn có nhu cầu trong một phòng bằng phương pháp hộp kiểm ở kề bên tên của họ.
Chọn mũi thương hiệu xuống bên cạnh Chỉ định và chọn phòng mang lại họ.
Lặp lại các bước trước đó cho đến khi mọi tín đồ trong cuộc họp được chỉ định vào một phòng. Khi chúng ta hoàn thành, nên chọn Xác nhận.
Nếu ai đó tham gia cuộc họp muộn, nên chọn Chỉ định bạn tham gia lại để gán họ vào trong 1 phòng.
Gán mọi bạn theo cách bằng tay trước cuộc họp kênh
Để gán thành viên kênh vào phòng phân chia theo nhóm trước lúc cuộc họp kênh bắt đầu, trước tiên bạn phải gia nhập cuộc họp:
Mở Teams trên thiết bị tính của doanh nghiệp và đi mang lại kênh đội của bạn.
Chọn tab Phòng phân tách theo nhóm.
Chọn Chỉ định bạn dự và sắp xếp thành viên kênh vào phòng phân chia theo nhóm.
Cuộc họp với năng lực phòng chia theo nhóm số lượng giới hạn ở 300 fan dự. Nếu kênh bao gồm hơn 300 thành viên, bài tập trước sẽ không khả dụng. Người tổ chức triển khai cuộc họp cũng rất có thể phân công fan dự vào phòng phân chia theo đội trong cuộc họp.
Phát ngẫu nhiên tín đồ dự vào phòng phân chia theo nhóm
Giao ngẫu nhiên người dự vào phòng chia theo đội trước với trong cuộc họp. Phạt ngẫu nhiên toàn bộ mọi tín đồ hoặc chỉ mọi người chưa được gán phòng.
Phát ngẫu nhiên tín đồ dự trước cuộc họp
Từ kế hoạch Teams của bạn, mở buổi họp với phòng phân chia theo nhóm.
Chọn Gán tín đồ dự > ngẫu nhiên.
Từ menu thả xuống vạc ngẫu nhiên:
Chọn đầy đủ người để phát thiên nhiên tất cả người dự.
Chọn Chỉ gần như người không được gán nhằm xáo trộn những người dân dự chưa được phân công vào phòng.
Chọn Lưu để gán lại người dự vào phòng chia theo đội mới.
Phát ngẫu nhiên tín đồ dự trong cuộc họp
Chọn Phòng từ bỏ thanh qui định cuộc họp.
Trong phòng chia theo nhóm, lựa chọn Phân công người dự> Ngẫu nhiên.
Từ menu thả xuống vạc ngẫu nhiên:
Chọn phần lớn người để phát ngẫu nhiên tất từ đầu đến chân dự.
Chọn Chỉ phần lớn người chưa được gán nhằm xáo trộn những người dân dự không được phân công vào phòng.
Chọn Lưu để gán lại tín đồ dự vào phòng phân chia theo nhóm mới.
Bổ nhiệm số đông người quản lý phòng phân tách theo nhóm
Nếu các bạn là người tổ chức cuộc họp, chúng ta có thể ủy quyền cho những người thuyết trình để thống trị các phòng phân chia theo đội của cuộc họp.
Người thống trị phòng phân chia theo nhóm tất cả thể:
Thêm với xóa phòng
Chỉ định và hướng đẫn lại những người tham gia vào những phòng.
Mở với đóng phòng
Tham gia bất kỳ phòng nào
Đặt giới hạn thời gian cho các phiên phòng
Gửi thông báo
Tạo lại phòng
Bổ nhiệm người quản lý trước cuộc họp
Chuyển cho lịch Teams của công ty và mở lời mời cuộc họp.
Đi tới Phòng phân tách theo nhóm và lựa chọn Cài để phòng .
Bật gửi đổi Chỉ định người thuyết trình để thống trị phòng.
Chọn Tìm kiếm người thuyết trình và lựa chọn người bạn muốn trở thành người làm chủ phòng phân tách theo nhóm.
Bổ nhiệm người cai quản trong cuộc họp
Trong bảng điều khiển và tinh chỉnh cuộc họp, chọn Phòng phân tách theo nhóm .
Chọn Cài đặt phòng .
Bật đưa đổi Chỉ định tín đồ thuyết trình để cai quản phòng.
Nếu không người nào trong cuộc họp được chỉ định là diễn giả, hãy lựa chọn Đi đến Tùy chọn cuộc họp nhằm thêm diễn giả và chọn người bạn có nhu cầu làm người cai quản phòng.
Chọn bạn thuyết trình từ menu thả xuống.
Chọn nút trở về Kiểm soát các phòng phân chia theo nhóm
Bạn hoàn toàn có thể là một trong những người cai quản phòng phân chia theo đội trong buổi họp của mình. Tuy nhiên, mỗi lần chỉ một fan trong số chúng ta mới hoàn toàn có thể điều khiển phòng.
Trong bảng tinh chỉnh cuộc họp, chọn Phòng phân tách theo nhóm .
Bạn hoàn toàn có thể biết người cai quản hiện tại là ai (ví dụ: Daniela đang ráng quyền kiểm soát).
Chọn Quản lý phòng.
Bây giờ bạn là người thống trị phòng phân tách theo nhóm. Tham gia những phòng mở, gửi ra thông báo và hơn thế nữa nữa.
Đổi tên phòng chia theo nhóm
Nếu chúng ta muốn, hãy thay tên từng phòng nhằm phản ánh mục đích của nó (ví dụ: những người trong phòng kia sẽ làm việc về hầu như gì).
Trong tinh chỉnh và điều khiển cuộc họp, lựa chọn Phòng chia theo nhóm .
Di loài chuột qua phòng, lựa chọn Xem thêm tùy chọn, rồi chọn Đổi tên phòng.
Nhập tên mới và lựa chọn Đổi tên phòng.
Mẹo: Trong cuộc họp, chúng ta cũng có thể xóa toàn bộ các phòng phân chia theo nhóm hiện gồm và cấu hình thiết lập chúng khác biệt (hãy xem chế tác lại phòng chia theo team từ đầu).
Đặt giới hạn thời hạn cho các phiên trong phòng chia theo nhóm
Khi chúng ta đặt số lượng giới hạn thời gian, bộ hẹn giờ vẫn hiển thị trong từng phòng phân chia theo nhóm để tín đồ dự hiểu rằng thời gian hoàn thành của phiên làm cho việc. Khi thời gian kết thúc, chống họp của tập thể nhóm sẽ đóng góp lại và fan dự sẽ quay trở lại phòng họp chính.
Lưu ý: Nếu chúng ta tắt cài đặt đặt auto chuyển mọi người đến những phòng (xem mục Tắt tính năng auto vào phòng phân chia theo nhóm), bạn dự sẽ có tùy chọn trở về cuộc họp chủ yếu hoặc bong khỏi cuộc họp khi không còn thời gian.
Trong điều khiển cuộc họp, lựa chọn Phòng phân chia theo nhóm .
Chọn Cài để phòng .
Chọn Đặt giới hạn thời gian, rồi chọn thời lượng phiên.
Chọn nút quay trở lại
Bắt đầu thực hiện phòng chia theo nhóm
Theo mang định, tín đồ tham gia buổi họp được chuyển đến những phòng được chỉ định của họ ngay khi bạn mở phòng, nhưng chúng ta có thể tắt thiết lập này (xem Tắt tính năng auto vào phòng phân chia theo nhóm).
Trong điều khiển và tinh chỉnh cuộc họp, chọn Phòng chia theo nhóm .
Thực hiện một trong các cách sau:
Để mở tất cả các phòng cùng lúc, hãy chọn Mở.
Bạn rất có thể mở với đóng phòng phân tách theo nhóm các lần trong một cuộc họp.
Tham gia một phòng chia theo nhóm
Nếu bạn là người tổ chức triển khai cuộc họp hoặc người cai quản phòng chia theo nhóm, chúng ta có thể tham gia ngẫu nhiên phòng nào.
Trong điều khiển và tinh chỉnh cuộc họp, lựa chọn Phòng chia theo nhóm .
Di chuột qua phòng, chọn Xem thêm tùy chọn, rồi lựa chọn Tham gia phòng.
Rời khỏi một phòng chia theo nhóm
Trong các điều khiển và tinh chỉnh cuộc họp, nên chọn lựa Quay lại.
Tương tác với những người dự vào phòng phân tách theo nhóm
Với tư bí quyết là người tổ chức triển khai cuộc họp, chúng ta có thể gửi thông tin đến tất cả phòng phân tách theo đội và góp sức vào bất kỳ cuộc truyện trò nào vào phòng.
Gửi thông tin cho tất cả các phòng phân chia theo nhóm
Bạn hoàn toàn có thể muốn cho mọi bạn biết thời gian diễn ra phiên chia theo nhóm sót lại là bao lâu, giới thiệu ý tưởng đàm luận hoặc chỉ cung cấp update chung.
Trong điều khiển cuộc họp, chọn Phòng phân chia theo nhóm .
Chọn Đưa ra thông báo
Nhập thông tin của bạn, tiếp nối chọn Gửi.
Người tham gia được thông báo trong cuộc chuyện trò cuộc họp của họ về vấn đề kiểm tra thông tin của bạn.
Trò chuyện vào phòng phân tách theo nhóm
Mỗi phòng phân chia theo nhóm gồm một cuộc chuyện trò riêng. Tất cả các cuộc trò chuyện đều có sẵn trong danh sách Cuộc trò chuyện chính bên trên Teams.
Tại đây, bạn có thể trò chuyện với member của bất kỳ phòng phân tách theo team nào.
Sau khi tham gia phòng phân chia theo nhóm, bạn cũng có thể chọn Trò
Lưu ý: Khi phòng phân tách theo team đóng, cuộc trò chuyện trong phòng sẽ hoàn thành và thiết yếu được tiếp tục. Mặc dù nhiên, các bạn sẽ vẫn rất có thể xem lịch sử hào hùng trò chuyện và đông đảo tệp được phân tách sẻ.
Đóng phòng phân tách theo nhóm
Khi chúng ta đóng những phòng phân tách theo nhóm, người dự sẽ quay trở về phòng họp chính.
Lưu ý: Nếu các bạn tắt chế độ cài đặt Tự động gửi mọi bạn vào những phòng vẫn mở (xem mục Tắt tính năng auto vào phòng phân tách theo nhóm), người dự hoàn toàn có thể chọn trở lại cuộc họp chủ yếu hoặc rời buổi họp khi phòng đóng.
Đóng những phòng riêng biệt lẻ
Trong tinh chỉnh cuộc họp, chọn Phòng phân chia theo nhóm .
Di chuột qua phòng, lựa chọn Xem thêm tùy chọn, rồi chọn Đóng phòng.
Đóng toàn bộ các phòng và một lúc
Trong tinh chỉnh cuộc họp, lựa chọn Phòng phân chia theo nhóm .
Chọn Đóng.
Bạn sẽ biết các phòng sẽ đóng thành công khi tâm trạng của chúng biến hóa thành Đã đóng.
Khi đông đảo người trở về từ phòng chia theo đội và chúng ta đã chuẩn bị sẵn sàng tham gia lại cuộc họp với một đội nhóm lớn hơn, hãy chọn Tiếp tục.
Lưu ý:
Các phòng phân tách theo đội vẫn mở cho tới khi người tổ chức đóng chúng theo cách bằng tay hoặc trừ khi bọn họ đặt bộ hẹn giờ.
Nếu sau đó, các phòng họp nhỏ được mở lại trong lúc diễn ra cuộc họp, bạn dự vẫn sẽ được chỉ định vào chống trước đó.
Chia phòng trong số cuộc họp định kỳ
Trừ trường vừa lòng người tổ chức hủy hướng dẫn và chỉ định mọi bạn khỏi phòng chia theo nhóm theo cách thủ công, phương pháp chia chống và hướng dẫn và chỉ định phòng vẫn không thay đổi cho cuộc họp tiếp theo.
Báo cáo tham gia cho phòng phân tách theo nhóm
Nếu bạn tổ chức triển khai một cuộc họp, bạn có thể tìm hiểu sâu xa về bạn dự và hoạt động trong phòng phân tách theo nhóm của họ thông qua báo cáo tham dự. Tìm đọc xem mọi cá nhân đã thâm nhập phòng phân chia theo nhóm nào, khi bọn họ vào phòng chia theo nhóm và thời gian họ rời đi.
Để xem dữ liệu phòng phân tách theo nhóm từ cuộc họp:
Mở Teams và lựa chọn Lịch.
Tìm cuộc họp mà bạn muốn tìm hiểu đưa ra tiết, rồi chọn cuộc họp nhằm xem cụ thể cuộc họp.
Chọn Tham dự.
Bên dưới Người dự, lựa chọn 1 người dự để xem họ sẽ tham gia phòng phân chia theo team nào cùng họ sẽ tham gia và rời ra khỏi phòng đó vào tầm khoảng nào.
Để tham chiếu dữ liệu phòng chia theo đội sau này, hãy thiết lập xuống báo cáo tham dự ở định dạng CSV.
Lưu ý:
Chỉ đều người tổ chức cuộc họp mới hoàn toàn có thể xem report tham dự.
Báo cáo tham gia không bao gồm dữ liệu từ bỏ phòng phân tách theo nhóm đã xóa.
Các tùy chọn khác
Tắt tính năng tự động hóa vào phòng chia theo nhóm
Theo khoác định, bạn dự tự động hóa được chuyển cho phòng phân tách theo đội ngay sau khi phòng mở. Khi chúng ta tắt tùy lựa chọn này, tín đồ dự đã nhận được thông báo yêu cầu tham gia một phòng chia theo nhóm. Họ vẫn chọn Tham gia phòng (Tham gia trên lắp thêm di động) trước lúc được chuyển mang lại phòng.
Trong tinh chỉnh cuộc họp, chọn Phòng chia theo nhóm .
Chọn Cài đặt phòng .
Tắt biến đổi Tự động dịch chuyển mọi fan vào phòng.
Chọn nút quay lại
Người dự cuộc họp bao gồm thể xem thêm về bí quyết tham gia với tham dự phòng chia theo team tại đây: Tham gia phòng phân tách theo nhóm trong cuộc họp trên Teams.
Cho phép hồ hết người quay trở về cuộc họp chính
Theo mặc định, chế độ cài đặt này đã tắt. Việc bật khả năng này có thể chấp nhận được người dự có thể chọn rời khỏi phòng phân chia theo nhóm và quay trở về cuộc họp ban đầu để thâm nhập lại vào cuộc đàm luận với nhiều người dân hơn.
Trong tinh chỉnh cuộc họp, chọn Phòng chia theo nhóm .
Chọn Cài đặt phòng .
Bật biến đổi Cho phép số đông người trở lại cuộc họp chính.
Chọn nút quay trở lại Di đưa một người vào một phòng chia theo đội khác
Những tín đồ tham gia hoàn toàn có thể được di chuyển khi những phòng phân tách theo nhóm vẫn mở hoặc sẽ đóng.
Trong điều khiển cuộc họp, chọn Phòng chia theo nhóm .
Chọn Chỉ định người tham gia và chọn hộp kiểm bên cạnh tên người bạn có nhu cầu di chuyển.
Chọn phòng mới cho tất cả những người và chọn Chỉ định rồi Di chuyển.
Thêm một phòng chia theo nhóm khác
Trong điều khiển và tinh chỉnh cuộc họp, chọn Phòng phân tách theo nhóm .
Chọn Thêm sở hữu đặt
Xóa một phòng chia theo team cá nhân
Trong điều khiển cuộc họp, lựa chọn Phòng chia theo nhóm .
Di loài chuột qua phòng và chọn Xem thêm tùy chọn, rồi xóa phòng.
Xóa tất cả các phòng phân chia theo nhóm cùng một lúc
Trong tinh chỉnh và điều khiển cuộc họp, lựa chọn Phòng phân chia theo nhóm .
Chọn Xóa chống xóa.
Tạo lại phòng phân chia theo đội từ đầu
Trong cuộc họp, chúng ta có thể xóa toàn bộ các phòng phân tách theo nhóm, tạo nên phòng mới và giao lại người dự đến họ.
Trong điều khiển cuộc họp, chọn Phòng phân chia theo nhóm .
Chọn Loại quăng quật phòng và xác nhận quyết định.
Hãy làm theo hướng dẫn phía trên để chế tác phòng chia theo nhóm new và chỉ định mọi bạn đến các phòng.
gia nhập phòng phân tách theo đội trong cuộc họp trên Teams
