Thiết bị văn phòng là một trong những mặt hàng cực kì thiết yếu đối với đời sống của con người; đặc biệt là đối với các doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ. Bài viết sau đây sẽ giúp phổ biến đến bạn đọc: Thiết bị văn phòng gồm những gì? Danh mục thiết bị văn phòng cần thiết nhất. Cùng đón xem ngay nhé!
Thiết bị văn phòng gồm những gì?
Thiết bị văn phòng là một trong những loại vật dụng giữ vai trò cực kì quan trọng trong việc duy trì quá trình hoạt động ổn định; phục vụ công việc và làm gia tăng năng suất làm việc của đội ngũ nhân viên. Chính vì thế, rất nhiều chủ doanh nghiệp khi hoàn thiện văn phòng thì thường đặc biệt quan tâm đến danh mục thiết bị văn phòng cần thiết.
Bạn đang xem: Thiết bị văn phòng phổ biến
Có những câu hỏi được đặt ra như: Thiết bị văn phòng bao gồm những gì? Đâu là những thiết bị văn phòng cần mua nhất? Hãy cùng giải đáp những vấn đề này ngay nhé!
Theo như định nghĩa phổ biến nhất hiện nay, thiết bị văn phòng là những vật dụng dùng để gọi chung tất cả các đồ dùng được ứng dụng trong các văn phòng làm việc. Thiết bị văn phòng thì được chia làm 2 loại, đó là văn phòng phẩm và vật tư văn phòng.
Làm rõ hai khái niệm này, ta có thể thấy, vật tư văn phòng là những vật dụng sau đây: máy móc dùng trong văn phòng; các phụ kiện của máy tính; những thiết bị văn phòng dành cho nội thất của văn phòng. Bên cạnh đó, văn phòng phẩm sẽ là các vật dụng như: các loại bút (bút mực, bút bi, bút chì,…); những loại giấy dùng trong văn phòng; các loại sổ sách, folder; các loại bìa kẹp dùng để đựng tài liệu; băng keo dán; các loại kệ nhựa, …
Để có thể sử dụng vốn đầu tư một cách hợp lý, hiệu quả và tối ưu nhất thì chủ doanh nghiệp cần phải lựa chọn được những đối tác tư vấn thiết kế cũng như các đối tác thi công văn phòng có tâm và chuyên nghiệp nhất.
Sự xuất hiện của máy photocopy dùng trong văn phòng được xem như một loại thành phần quan trọng, đảm bảo cho quy trình hoạt động của doanh nghiệp diễn ra được trơn tru
Bài viết trên đây đã giúp làm rõ rằng thiết bị văn phòng gồm những gì? Bên cạnh đó, bài viết cũng gợi ý đến bạn đọc danh mục thiết bị văn phòng cần thiết nhất. Hi vong những thông tin trên sẽ giúp mang lại cho bạn đọc những giá trị thiết thực nhất!
Để áp dụng các tiêu chuẩn và định mức vào sử dụng máy móc thiết bị thì phải đảm bảo các nguyên tắc nào? Các tiêu chuẩn và định mức sử dụng máy móc thiết bị văn phòng phổ biến phải đảm bảo những điều kiện gì? Các máy móc thiết bị văn phòng phổ biến có biến động về mức giá thì cơ quan nào có thẩm quyền quyết định điều chỉnh? Đây là câu hỏi của anh Quốc Hưng (Nam Định).
Để áp dụng các tiêu chuẩn và định mức vào sử dụng máy móc thiết bị thì phải đảm bảo các nguyên tắc nào?
Căn cứ theo Điều 4 Quyết định 50/2017/QĐ-TTg quy định về các nguyên tắc áp dụng tiêu chuẩn và định mức sử dụng máy móc thiết bị như sau:
Nguyên tắc áp dụng tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị1. Tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị quy định tại Quyết định này được sử dụng làm căn cứ để lập kế hoạch và dự toán ngân sách; giao, đầu tư, mua sắm, thuê, khoán kinh phí sử dụng máy móc, thiết bị; quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị.2. Tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến được xác định theo từng chức danh và phòng làm việc của chức danh. Trường hợp một người giữ nhiều chức danh thì áp dụng tiêu chuẩn, định mức của chức danh có tiêu chuẩn, định mức sử dụng cao nhất. Khi người tiền nhiệm nghỉ hưu hoặc chuyển công tác mà máy móc, thiết bị đã trang bị chưa đủ điều kiện thanh lý theo quy định thì người thay thế tiếp tục sử dụng, không trang bị mới.3. Đối với dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA), vốn vay ưu đãi, viện trợ không hoàn lại có quy định cụ thể về chủng loại, số lượng mức giá của máy móc, thiết bị phục vụ công tác quản lý dự án thì thực hiện theo Hiệp định đã được ký kết hoặc văn kiện dự án được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Trường hợp Hiệp định hoặc văn kiện dự án không quy định cụ thể thì thực hiện theo tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị quy định tại Quyết định này.4. Số lượng và đơn giá của máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến trang bị cho các chức danh và phòng làm việc của các chức danh quy định tại Quyết định này là mức tối đa. Cơ quan, người có thẩm quyền quyết định đầu tư, mua sắm căn cứ chức năng, nhiệm vụ, tính chất công việc, nhu cầu sử dụng và khả năng nguồn kinh phí được phép sử dụng để quyết định số lượng và giá mua cụ thể cho phù hợp, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả. Phòng làm việc của các chức danh quy định tại Quyết định này là phòng làm việc theo thiết kế của trụ sở, cơ sở hoạt động sự nghiệp (không phải là phòng theo cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức, đơn vị).5. Việc trang bị tủ đựng tài liệu được thực hiện theo số lượng và mức giá quy định tại các Phụ lục I, II, III và IV ban hành kèm theo Quyết định này. Trường hợp trang bị tủ đựng tài liệu sử dụng chung cho nhiều chức danh hoặc trang bị số lượng tủ ít hơn cho từng chức danh thì giá mua không vượt quá tổng mức giá của từng chức danh.Trên đây là những nguyên tắc áp dụng tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc thiết bị văn phòng phổ biến và phải đảm bảo thực hiện những nguyên tắc như sau:
- Tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc thiết bị được sử dụng làm căn cứ để lập kế hoạch và dự toán ngân sách; giao, đầu tư, mua sắm, thuê, khoán kinh phí sử dụng máy móc, thiết bị; quản lý, sử dụng máy móc thiết bị.
- Tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc thiết bị văn phòng phổ biến được xác định theo từng chức danh và phòng làm việc của chức danh.
Xem thêm: Bàn phòng tắm đẹp, nội thất nhà tắm hiện đại tinh tế, tủ gương phòng tắm thông minh, hiện đại
- Số lượng và đơn giá của máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến trang bị cho các chức danh và phòng làm việc của các chức danh quy định tại Quyết định này là mức tối đa.
- Việc trang bị tủ đựng tài liệu được thực hiện theo số lượng và mức giá quy định tại các Phụ lục I, II, III và IV ban hành kèm theo Quyết định 50/2017/QĐ-TTg.
Máy móc thiết bị văn phòng phổ biến (Hình từ Internet)
Các tiêu chuẩn và định mức sử dụng máy móc thiết bị văn phòng phổ biến phải đảm bảo những điều kiện nào?
Theo Điều 5 Quyết định 50/2017/QĐ-TTg quy định về Tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc thiết bị văn phòng phổ biến như sau:
- Tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến tại cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc trung ương quản lý được quy định chi tiết tại Phụ lục số I kèm theo Quyết định 50/2017/QĐ-TTg.
- Tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc thiết bị văn phòng phổ biến của cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp tỉnh được quy định chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quyết định 50/2017/QĐ-TTg.
- Tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc thiết bị văn phòng phổ biến của cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp huyện được quy định chi tiết tại Phụ lục III kèm theo Quyết định 50/2017/QĐ-TTg.
- Tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc thiết bị văn phòng phổ biến của cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp xã được quy định chi tiết tại Phụ lục IV kèm theo Quyết định 50/2017/QĐ-TTg.
- Ngoài máy móc thiết bị quy định tại các Phụ lục I, II, III và IV ban hành kèm theo Quyết định 50/2017/QĐ-TTg, cơ quan, người có thẩm quyền quyết định giao, đầu tư, mua sắm, điều chuyển, thuê theo quy định của pháp luật quyết định việc trang bị máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến cần thiết khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, tính chất công việc, nhu cầu sử dụng và khả năng nguồn kinh phí được phép sử dụng, bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả.
Các máy móc thiết bị văn phòng phổ biến có biến động về mức giá thì cơ quan nào có thẩm quyền quyết định điều chỉnh?
Về việc điều chỉnh mức giá trang bị máy móc thiết bị văn phòng phổ biến được nêu cụ thể tại Điều 6 Quyết định 50/2017/QĐ-TTg đó là:
Điều chỉnh mức giá trang bị máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến1. Trường hợp giá máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến có biến động tăng, việc điều chỉnh mức giá được quy định như sau:a) Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở trung ương (sau đây gọi là bộ, cơ quan trung ương), Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định hoặc phân cấp thẩm quyền quyết định đối với trường hợp giá mua máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến của cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý cao hơn không quá 10% so với mức giá quy định tại Quyết định này;b) Trường hợp cần thiết trang bị máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến có giá cao hơn từ trên 10% đến không quá 20% so với mức giá quy định tại Quyết định này, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan trung ương quyết định sau khi có ý kiến thống nhất bằng văn bản của Bộ Tài chính; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định sau khi có ý kiến thống nhất bằng văn bản của Thường trực Hội đồng nhân dân cùng cấp....Như vậy, trong trường hợp các máy móc thiết bị văn phòng phổ biến có biến động về mức giá thì cơ quan có thẩm quyền quyết định điều chỉnh sau đây bao gồm: Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở trung ương (sau đây gọi là bộ, cơ quan trung ương), Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
