Hội họp trực tuyến là giải pháp hội họp tiện lợi và tiết kiệm chi phí được khá nhiều các doanh nghiệp lựa chọn hiện nay. Tuy nhiên một phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp cần bao gồm những thiết bị gì không phải ai cũng biết. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu đến các bạn các thiết bị cần có cho một phòng họp trực tuyến hoàn chỉnh cùng gợi ý cách lựa chọn sản phẩm phù hợp. Bạn đang xem: Thiết bị họp hội nghị trực tuyến
Những thiết bị cần có cho phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp là gì?
Hội nghị truyền hình (Video
Conferencing) là hệ thống thiết bị họp trực tuyến (bao gồm cả phần cứng và phần mềm) để hỗ trợ truyền tải hình ảnh và âm thanh hai chiều giữa hai hoặc nhiều địa điểm từ xa bằng cách kết nối qua đường truyền mạng Internet, WAN hay LAN để đưa tín hiệu của các phòng họp đến với nhau như đang ngồi họp trong cùng một phòng.
1/ Hệ thống hội nghị truyền hình hoàn chỉnh bao gồm:
Thiết bị ghi hình (camera)Thiết bị thu phát âm thanh, giọng nói (loa, micro hoặc loa tích hợp micro) Thiết bị điều khiển hay bô chuyển đổi tín hiệu (codec)Thiết bị hiển thị hình ảnh (máy chiếu, mà hình TV)Hệ thống đường truyền internetCác thiết bị khác (whiteboard, thiết bị trình chiếu không dây,…)
Trong một số trường hợp sẽ cần trang bị thêm MCU (Multi Control Unit) để có thể kết nối nhiều điểm với nhau.
2/ Yêu cầu đối với đường truyền mạng
Hệ thống thiết bị phòng họp trực tuyến hoạt động thông qua kết nối với đường truyền mạng. Để có thể bắt đầu cuộc họp. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc họp. Chính vì vậy, băng thông của đường truyền cũng phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định:
Với giải pháp đầu cuối: Đường truyền phải đạt ít nhất 1 Mbps để cho ra độ phân giải full HDVới giải pháp đa điểm: Đường truyền tại mỗi điểm nhánh có tốc độ tối thiểu 1Mbps. Đường truyền tại điểm trung tâm phải đạt ít nhất bằng tổng tốc độ đường truyền của các điểm nhánh cộng lại.3/ Thiết bị hiển thị
Màn hình chia sẻ nội dung, thông tin giữa các phòng họp trực tuyến với nhau có thể là ti vi hoặc máy chiếu đều được. Tuy nhiên khuyến khích nên sử dụng Tivi bởi vì hội nghị truyền hình tương thích và hiển thị hình ảnh tốt hơn trên Tivi.
4/ Phần mềm / ứng dụng hội nghị truyền hình
Nhờ sự phổ biến của hội nghị truyền hình, hiện nay có một loạt các phần mềm và ứng dụng khác nhau có sẵn để tổ chức các cuộc họp. Phần mềm hội nghị truyền hình là chìa khóa cho toàn bộ quá trình tổ chức một cuộc họp.
Các bước triển khai hệ thống hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp
Bước 1: Xác định nhu cầu kết nối bao nhiêu điểmBước 2: Xác định ngân sách đầu tưBước 3: Khảo sát phòng họpBước 4: Lựa chọn thiết bịBước 5: Lên giải phápBước 6: Xây dựng mô hìnhBước 7: DemoBước 8: Lắp đặtChi phí hệ thống hội nghị truyền hình
Chi phí có thể xem là vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm nhất khi trang bị hệ thống hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp mình. Giá thiết bị phòng thường dao động tùy thuộc quy mô hệ thống với số lượng điểm cầu, chất lượng sản phẩm và thương hiệu. Để tối ưu chi phí nhất, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể lựa chọn giải pháp All-in-one, tích hợp camera, micro, loa,codec,.. tất cả trong 1 thiết bị duy nhất. Như vậy chỉ cần tốn chi phí mua một sản phẩm là có thể thiết lập được hệ thống hội nghị truyền hình cho mình rồi.
Dưới đây là gợi ý một vài giải pháp thiết bị cho phòng họp trực tuyến mà bạn có thể tham khảo để có được những sự lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình:
Camera
Camera là thiết bị quan trọng trong cả bộ thiết bị họp trực tuyến. Dùng để thu nhận những tín hiệu hình ảnh từ bên ngoài. Tín hiệu hình ảnh sẽ được số hóa thành các dòng bit. Sau đó truyền đến bộ Codec qua giao diện số.
– Camera Yealink UVC84
Đặc điểm và tính năng nổi bật:
Chất lượng video 4K Ultra HDHỗ trợ Zoom quang học 12x, zoom kỹ thuật số 3x với trường nhìn 80°Tích hợp tính năng âm thanh với micro mảng VCM34, micro âm trần VCM38 kết hợp với soundbar MSpeaker IITính năng tự động đóng khungNhiều tùy chọn lắp đặt tùy theo nhu cầu của bạn
Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm:Yealink UVC84
Màn hình hiển thị
Màn hình hiển thị là thiết bị cho phòng họp trực tuyến dùng để hiển thị hình ảnh hay các nội dung trình chiếu trong hội nghị. Màn hình hiển thị có thể là màn hình tivi, máy chiếu hay máy tính.
– Màn hình tương tác Samsung Flip pro
Màn hình Tương tác Samsung Flip pro là một sản phẩm cao cấp của Samsung, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp và các tổ chức. Nó cung cấp một bảng trắng tương tác, có thể ghi chú bằng bút hoặc tay, với màn hình cảm ứng cao cấp và độ phân giải cao. Bảng còn có thể chuyển đổi thành màn hình hiển thị cho các cuộc họp và trình chiếu, với nhiều tính năng hỗ trợ cho việc làm việc nhóm.
Đặc điểm và tính năng nổi bật:
Màn hình có đa dạng kích thước: 55 ich, 65 ich,75 ich,85 ich,Nhanh nhạy và cảm ứng đa điểmCổng USB-C 3 trong 1Công nghệ màn hình tương tác vượt trội, thao tác viết mượt mà cùng chất lượng hình ảnh UHD (4K)Viết vẽ với Chế Độ Bút Viết và Cọ Vẽ Viết trên bất kỳ nền nào trên bất kỳ nguồn nền nào
Dễ dàng truy cập lên đến 20 trang văn bản cùng lúc
Đa dạng các cổng kết nối
Chỉnh sửa hình ảnh linh hoạt với công cụ lựa chọn và hợp nhất để cuộn
Tham khảo thông tin chi tiết tại đây: Màn hình tương tác thông minh Samsung Flip Pro
Hệ thống âm thanh/micro
Thiết bị phòng họp trực tuyến hệ thống âm thanh cũng sẽ tùy thuộc vào diện tích căn phòng. Tùy vào kích thước phòng họp mà sẽ sử dụng hệ thống âm thanh phù hợp, tránh lãng phí. Có thể lựa chọn một số hệ thống loa như loa treo tường, loa âm trần hay dùng loa của tivi hiển thị.
– Micro âm trần Shure MXA920
Công nghệ Automatic Coverage ™ cho phép bạn kiểm soát chính xác việc thu âm thanh mà không cần thiết lập. Nhờ kiến trúc micro array mới tăng cường khả năng thu theo hướng và giọng nói tự nhiên hơn, MXA920 dễ sử dụng và có thể nhanh chóng triển khai cho các chương trình như hội nghị trực tuyến, camera theo dõi, nâng giọng hoặc tăng cường âm thanh.
Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Shure MXA920
Micro đặt / gắn bàn Shure MXA310
Shure MXA310 là dạng Micro gắn bàn cố định với cổng kết nối mạng mang lại chất lượng cao cho các phòng họp, với công nghệ Steerable Coverage độc quyền bởi Shure phát triển. MXA310 tích hợp thông minh vào mọi không gian như phòng họp, phòng tập thể, khu đa năng,… Bạn có thể đảm bảo giọng nói được ghi lại một cách chính xác và tái tạo dễ hiểu. Với Lớp phủ sóng có thể điều chỉnh ™ và thiết kế cấu hình thấp, nó sẽ loại bỏ những thứ lộn xộn không cần thiết, mang lại cho bạn sự rõ ràng hơn nữa.
Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Shure MXA310
Loa Networked Shure MXN5W-C
Xem thêm: Hướng Dẫn Những Cách Xem Thiết Bị Lưu Trữ Trong Tiện Ích Ổ Đĩa Trên Máy Mac
Trọn bộ thiết bị phòng họp trực tuyến
– Yealink VC800
Là thế hệ mới nhất của hệ thống hội nghị truyền hình Yealink dòng VC, VC800 sử dụng giao diện người dùng trực quan giúp kiểm soát cuộc họp đơn giản hơn. Với tính năng H.265/HEVC, Opus và giọng nói HD được hỗ trợ bởi một loa cao cấp, Yealink VC800 tạo điều kiện cho sự cộng tác âm thanh-hình ảnh vượt trội hơn.
Những tính năng nổi bật:
Tích hợp 24-site đa điểm và có thể được chia thành hai phòng họp ảo1080P/60FPS và camera PTZ quang học 12xBộ giải mã video H.265/HEVC, băng thông 1080P từ 512Kbps
Bảng điều khiển cảm ứng cộng tác CTP20Mảng micrô hội nghị truyền hình VCM34Hai đầu ra HDMI và hai đầu vào nội dung HD (HDMI + Mini-DP)Hỗ trợ giải pháp đa camera ‘1 + 8’ với VCC22Tích hợp sâu với các nền tảng đám mây hàng đầu: Yealink Cloud, Yealink Meeting Server, Star
Leaf, Pexip, Zoom, Blue
Jeans, Easy
Meet, Videxio
Cung cấp thiết bị phòng họp trực tuyến
Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai lắp đặt các giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng. Với hơn 11 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.
Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhấtChuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.Trên đây là một số thông tin về giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp vừa và nhỏ để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline dưới đây để được hỗ trợ nhanh nhất.
Với các doanh nghiệp hay cơ quan tổ chức việc tiếp cận giải pháp họp trực tuyến luôn có nhiều mối quan tâm. Từ những thắc mắc cơ bản như: họp trực tuyến là gì, hội nghị trực tuyến là gì, họp trực tuyến tiếng anh là gì, phòng họp trực tuyến là gì thì mối quan tâm lớn nhất khi xây dựng giải pháp họp trực tuyến nói riêng, cũng như giải pháp họp trực tuyến cho phòng họp nhỏ (small room) nói chung là việc lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu sử dụng và đáp ứng tối ưu ngân sách ngân sách đề ra.
Giải pháp họp trực tuyến cho phòng họp nhỏ (small room) từ 4 – 8 người
Với nhu cầu sử dụng phòng họp từ 4 – 8 người tham dự thì SAVITEL đề xuất giải pháp họp trực tuyến phần mềm kết hợp thiết bị all-in-one hay các thiết bị camera hội nghị + speakerphone sẽ mang về lợi ích và tối ưu ngân sách đầu tư hiệu quả nhất.
Với các lợi ích hệ thống họp trực tuyến như:
Thiết bị đảm bảo tối ưu về chất lượng cuộc gọiHình ảnh Full HDÂm thanh cao cấp
Certified: Zoom / Teams…Kết nối USB giúp thiết bị dễ sử dụng, không cần cài đặt nhiều và bất kỳ ai cũng có thể sử dụng một cách nhanh chóng.Đặc biệt là rất tối ưu về chi phí.
Phòng họp nhỏ chọn thiết bị họp trực tuyến nào?
Tìm hiểu các giải pháp thiết bị họp trực tuyến cho phòng họp nhỏ (small room)
Có thể nói với sự phổ biến của các dòng thiết bị họp trực tuyến trên thị trường như hiện nay thì việc lựa chọn cũng sẽ trở nên khá khó khăn, nhất là vấn đề chất lượng, cũng những thắc mắc về việc họp trực tuyến cần những gì?
Hiểu được điều đó, SAVITEL xin được gới thiệu đến các bạn 03 gói giải pháp mà SAVITEL đánh giá là thật sự chất lượng, được nhiều khách hàng đánh giá tích cực khi triển khai thực tế và có ngân sách đầu tư rất tối ưu.
Giải pháp 1: Thiết bị AVer Cam340+ Và Poly Calisto 7200Camera hội nghị AVer Cam340+ mang đến chất lượng cuộc gọi video 4K, FOV 120°, kết nối USB 3.1 nhanh chóng.Speakerphone Poly Calisto 7200 mang đến chất lượng âm thanh cao cấp, micro đa hướng, tính năng khóa giúp tăng bảo mật.
Thiết bị họp trực tuyến Cam340+ và Poly Calisto 7200
Đây là combo có mức giá tốt nhất và mang lại chất lượng họp trực tuyến tuyệt vời, đồng thời tương thích với phần mềm Zoom / Teams…
Giải pháp này khá phù hợp với các doanh nghiệp muốn triển khai thử hoặc không muốn đầu tư quá nhiều ngân sách nhưng vẫn trải nghiệm trọn vẹn chất lượng họp trực tuyến.
Giải pháp 2: Thiết bị Poly StudioPoly Studio được xem là dòng thiết bị họp trực tuyến all-in-one khi camera + loa + micro đều được tích hợp sẵn trên bộ thiết bị nhỏ gọn với mức giá tầm trung không quá mắc để đầu tư.
Mặc dù được tích hợp tất cả trong một nhưng Poly Studio lại mang đến chất lượng video tuyệt vời, cùng nhiều tính năng tiên tiến bao gồm:
Công nghệ âm thanh NoiseBlock và Acoustic Frence độc quyền,Hỗ trợ tracking frame và tracking speaker,Kết nối USB đơn giản,Tương thích Zoom / Teams…
Thiết bị họp trực tuyến Poly Studio
Với bất kỳ ai dù không rành về công nghệ thì vẫn có thể sử dụng thiết bị này để họp trực tuyến một cách dễ dàng.
Giải pháp 3: Thiết bị Poly Studio X30 và Poly TC8Poly Studio X30 là dòng thiết bị cao cấp, không chỉ là thiết bị all-in-one được tích hợp sẵn camera + loa + micro mà còn được tích hợp sẵn phần mềm Zoomroom và Microsoft Teams…
Vì thế việc sử dụng thiết bị này bạn sẽ không cần đến laptop, việc vận hành hay quản lý đều trở nên đơn giản và hiệu quả nhất cho người dùng.
Song song đó, Poly Studio X30 còn sở hữu nhiều tính năng tiến tiến như:
Tracking frame và tracking speakerChia sẻ nội dung dễ dàng có dây hoặc không dâyÂm thanh chất lượng cao
Tích hợp công nghệ độc quyền Noise
Block
AITương thích SIP và H.323
Thiết bị họp trực tuyến Poly Studio X30
Nếu bạn cần giải pháp thiết bị họp trực tuyến chuyên dụng, hỗ trợ tối đa về tính năng và chất lượng tuyệt vời thì Poly Studio X30 thật sự là lựa chọn xứng đáng để đầu tư.
