Sắp Xếp Bàn Làm Việc Trong Văn Phòng Đúng Chuẩn, 5 Cách Sắp Xếp Bàn Ghế Văn Phòng Hay Nên Biết

Làm thế nào để sắp xếp bàn làm việc trong văn phòng vừa đẹp vừa gọn gàng, hiệu quả tốt nhất? Bố trí bàn làm việc đẹp không khó nếu bạn biết cách. Theo dõi bài viết dưới đây để bỏ túi cách sắp xếp không gian bàn làm việc trong thiết kế văn phòng làm việc của Nội thất An Tín.

Bạn đang xem: Sắp xếp bàn làm việc trong văn phòng

 

1. Quy tắc sắp xếp bàn làm việc đẹp, hiệu quả2. Lưu ý khi sắp xếp bàn làm việc trong văn phòng3. 15+ gợi ý cách sắp xếp bàn làm việc đẹp

1. Quy tắc sắp xếp bàn làm việc đẹp, hiệu quả

1.1 Vị trí đặt bàn làm việc trong văn phòng

Vị trí cũng như cách sắp xếp bàn làm việc có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả công việc. Vì vậy, dưới đây Nội thất An Tín bật mí cách lựa chọn vị trí đặt bàn làm việc hiệu quả:

Chọn vị trí bàn làm việc hướng ra cửa

Đặt bàn làm việc hướng ra cửa có tác dụng giúp người ngồi cảm thấy thông thoáng, thoải mái hơn. Tuy nhiên không nên đặt bàn đối diện cửa ra vào, điều này dễ khiến bạn bị phân tâm, ảnh hưởng bởi các tác động từ bên ngoài. Bạn có thể tham khảo cách bố trí bàn ở gần cửa sổ giúp nơi làm việc nhiều ánh sáng và tạo cảm hứng sáng tạo trong công việc. 

Hệ thống ánh sáng đảm bảo cho bàn làm việc:

Bàn làm việc cần có lượng ánh sáng tự nhiên vừa đủ để tạo điều kiện làm việc tốt nhất. Theo đó, việc đón nhiều ánh sáng mặt trời giúp lưu thông các luồng khí có lợi, giảm sự tối tăm, tù túng cho căn phòng. Ngoài ra hãy bố trí hệ thống đèn điện phù hợp, đảm bảo tiêu chuẩn chiếu sáng. 

Hệ thống ánh sáng đảm bảo cho công việc hiệu quảTránh việc đặt bàn quay vào tường

Theo phong thủy, bức tường phía trước bàn làm việc tượng trưng cho những áp lực, sự ngột ngạt, bí bách khiến bạn dễ căng thẳng và mệt mỏi. Vì vậy, cách sắp xếp bàn văn phòng đẹp là trang trí thêm vài bức tranh, phụ kiện trang trí trên tường để không gian trở nên sinh động, ấn tượng hơn. 

Tránh đặt bàn làm việc ở vị trí quay mặt vào tường

1.2 Cách sắp xếp không gian bàn làm việc gọn gàng

Để đạt hiệu quả tốt nhất trong công việc, cách sắp xếp bàn ghế trong văn phòng cần đảm bảo các tiêu chuẩn sau:

Ở trung tâm bàn làm việc

Vị trí ở giữa bàn phải được để trống. Đây là khu vực bạn thường xuyên sử dụng, là nơi để viết, sử dụng máy tính, sắp xếp tài liệu… nên hạn chế các vật dụng không cần thiết để làm việc tốt nhất. Thường xuyên vệ sinh mặt bàn sạch sẽ cũng như bố trí các thiết bị hỗ trợ máy tính khác sẽ giúp không gian rộng rãi, làm việc hiệu quả hơn. 

Ở bên phải bàn làm việc

Để sắp xếp bàn làm việc gọn gàng, hãy đặt các vật dụng như hộp giấy, bút, đèn để bàn… ở góc bên phải theo hướng ngồi làm việc. Chúng thường xuyên được sử dụng trong công việc nên bố trí như vậy giúp việc tiếp cận, sử dụng thuận tiện và linh hoạt hơn. 

Ở bên trái bàn làm việc

Vị trí bên trái bàn hãy đặt các tài liệu chuyên môn, quan trọng. Đây là ý tưởng sắp xếp bàn làm việc hợp lý, giúp quá trình giải quyết công việc thuận tiện, hiệu quả hơn. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo việc thiết kế các giá sách nhỏ, mini để lưu trữ sách, báo, tài liệu cho bàn làm việc gọn gàng, rộng rãi. 

Sắp xếp đồ vật trên bàn gọn gàng, ngăn nắp

1.3 Ý tưởng trang trí bàn làm việc đẹp

Một không gian làm việc hiệu quả là không gian đem lại nguồn năng lượng, sự hứng khởi và hiệu quả cao trong công việc cho nhân viên. Để làm được điều này, hãy giảm sự đơn điệu, nhàm chán của văn phòng. Thay vào đó làm mới văn phòng bằng một vài lọ hoa hay chậu cây, tranh trang trí, đồ sứ… giúp không gian trở nên ấn tượng và sinh động hơn. 

2. Lưu ý khi sắp xếp bàn làm việc trong văn phòng

2.1 Sắp xếp đồ để bàn làm việc hợp phong thủy

Phong thủy văn phòng làm việc trong sắp xếp có ảnh hưởng đến hoạt động cũng như tài lộc của doanh nghiệp. Vị trí làm việc hợp phong thủy giúp tổ chức vận hành tốt hơn và đem lại nhiều may mắn, tài lộc. Những lưu ý về phong thủy trong sắp xếp bàn làm việc bạn cần biết:

Sắp xếp bàn làm việc sao cho có một góc dựa vào tường . Như vậy sẽ giúp nhân viên cảm thấy an toàn, chắc chắn khi ngồi làm việc. Đảm bảo hệ thống ánh sáng đầy đủ cho không gian văn phòng. Điều này hạn chế luồng khí xấu, đem lại không khí thoáng đãng giúp đầu óc đủ tỉnh táo để xử lý công việc tốt hơn. 

2.2 Vị trí cần tránh khi sắp xếp vật dụng bàn làm việc 

Để sắp xếp không gian bàn làm việc hợp phong thủy, bạn cần tránh các vị trí sau: 

Tránh đặt bàn ở vị trí dưới xà ngang hay quạt trần, đèn treo gây áp lực, ảnh hưởng đến công việc.Tránh để bàn làm việc quay lưng với cửa ra vào hoặc cửa sổ.Không đặt bàn hướng ra phía cửa nhà vệ sinh gây khó chịu cho nhân viên. 

Hãy chú ý đến các yếu tố phong thủy của doanh nghiệp để có cách sắp xếp bàn ghế trong phòng làm việc đem lại hiệu quả tốt nhất.

2.3 Lựa chọn phụ kiện phù hợp

Trước tiên bạn cần đảm bảo bàn làm việc gọn gàng, loại bỏ những vật dụng không cần thiết gây vướng víu, lộn xộn. Có thể trang trí khu vực làm việc của mình bằng các chậu cây cảnh tươi tốt ở phía Đông giúp kích thích năng lượng, thu hút tài lộc. Các loại ly uống nước, tách trà bày trí tốt nhất là ở hướng Bắc để thuận tiện trong sử dụng. 

Ngoài ra bạn hoàn toàn có thể trang trí thêm cho không gian của mình bằng những vật dụng yêu thích như khung ảnh hay các đồ vật tiện dụng khác. 

3. 15+ gợi ý cách sắp xếp bàn làm việc đẹp

3.1 Sắp xếp vật dụng trên bàn làm việc theo màu 

Ý tưởng sắp xếp theo màu sắc cho bàn làm việc tức là chia bàn thành 9 phần tương ứng với yếu tố phong thủy, màu sắc khác nhau. Lưu ý là hãy tạo một khoảng trống trên bàn làm việc chiếm ít nhất 50% diện tích. Điều này giúp bạn có không gian rộng rãi để làm việc và giúp tư duy tốt hơn. 

Cách sắp xếp bàn làm việc gọn gàng theo màu sắc

3.2 Decor bàn làm việc tận dụng ánh sáng tự nhiên

Ánh sáng tự nhiên có tác dụng đem lại nguồn năng lượng tốt giúp kích thích tinh thần làm việc. Không chỉ vậy, văn phòng có ánh sáng tự nhiên đầy đủ giúp nhân viên tỉnh táo, tập trung vào công việc hơn, thúc đẩy làm việc hiệu quả. Hãy bố trí bàn làm việc gần cửa sổ để tận dụng nhiều ánh sáng và gió nhất. Kết hợp cùng rèm cửa để thay đổi tùy nhu cầu. 

Sắp xếp bàn làm việc trong văn phòng đẹp với ánh sáng tự nhiênTận dụng ánh sáng tự nhiên trong bày trí bàn làm việc

3.3 Sử dụng phụ kiện thông minh trong bố trí bàn làm việc

Để sở hữu bàn làm việc gọn gàng, đẹp mắt bạn nên tham khảo việc sử dụng các vật dụng thông minh có thể cất gọn. Cụ thể là các loại dây cáp tích hợp với nhau, chỉ cần một ổ cắm điện là có thể sạc nhiều thiết bị. Hay các phụ kiện cố định dây cáp một cách chắc chắn, phù hợp nhiều kiểu bàn khác nhau. 

Sử dụng phụ kiện thông minh trong sắp xếp bàn làm việcSắp xếp bàn văn phòng hiệu quả với vật dụng thông minh

3.4 Trang trí bàn làm việc với cây xanh

Không chỉ trong văn phòng mà bạn hoàn toàn có thể trang trí cây xanh cho bàn làm việc của mình. Hãy tham khảo các loại cây như cây kim tiền, cây trầu bà… đặc tính dễ trồng, dễ chăm sóc cũng như hợp phong thủy, đẹp mắt. Ngoài ra bạn có thể bố trí thêm chậu hoa, đồ sứ… để không gian sinh động, ấn tượng hơn. 

Trang trí bàn làm việc với cây xanh đẹp mắtLàm mới không gian bằng các chậu cây hợp phong thủyÝ tưởng trang trí cây xanh cho bàn làm việc hiệu quả

3.5 Tận dụng ngăn kéo trong sắp xếp bàn làm việc 

Ngăn kéo bàn làm việc là nơi để lưu trữ các vật dụng như USB, danh thiếp, thư mời và các phụ kiện liên quan khác thay vì để lộn xộn trên mặt bàn. Nó sẽ giúp bạn vừa lưu trữ vừa đảm bảo sự rộng rãi, không gian của bàn làm việc. 

Tận dựng ngăn kéo trong sắp xếp bàn gọn gàng

3.6 Bố trí sọt rác tiện ích ở vị trí dưới gầm bàn

Một chiếc sọt rác bố trí dưới gầm bàn giúp bạn nhanh chóng dọn dẹp vệ sinh cho không gian làm việc của mình. Với những giấy tờ, tài liệu bỏ đi thì bố trí sọt rác như vậy giúp vệ sinh nhanh hơn. 

Bố trí sọt rác tiện lợi ở khoảng trống dưới gầm bàn

4. Dịch vụ thiết kế văn phòng đẹp, trọn gói thi công tại An Tín – 

Bạn vừa tham khảo các cách sắp xếp bàn làm việc trong văn phòng đẹp, chuyên nghiệp. Bạn cần tìm kiếm đơn vị thiết kế văn phòng hiện đại, hãy liên hệ Nội thất An Tín. Chúng tôi tự hào là đơn vị đồng hành cùng hàng trăm công trình lớn nhỏ. Đảm bảo cung cấp dịch vụ trọn gói từ khâu thiết kế đến thi công với mức giá không đâu tốt hơn.

Cách sắp xếp bàn ghếvăn phònghay nên biết giúp cho anh chị hiểu biết hơn về cách bố trí bàn ghế văn phòng, cách sắp đặt bàn ghế văn phòng đúng nhất hoặc biết cách sắp xếp bàn ghế văn phòng đúng phong thuỷ nhất.

Cách sắp xếp bàn ghế văn phòng đúng

Tuỳ theo mô hình kinh doanh của từng doanh nghiệp sẽ có cách sắp xếp bàn ghế văn phòng khác nhau, có thể hiểu nôm na thế này.
Khi đi xem văn phòng cho thuê để có thể hình dung sơ bộ xem có thể đáp ứng đầu đủ nhu cầu sử dụng của đơn vị mình hay không, các bạn Cần Hiểu Rõ về đặc thù mô hình kinh doanh của các bạn, dựa vào đó, bạn có thể hình dung sơ bộ mình sẽ chia từng khu vực thế nào.
+ Khu vực lễ tân & khách chờ => Khu vực này thường sẽ để Bàn lễ tân, Backdrop, ghế băng chờ và cả 1 điểm nhấn để nhận diện thương hiệu cho công ty.
+ Khu vực làm việc nhân viên chính => khu vực này chủ yếu để tập trung cho toàn bộ nhân viên làm việc với bàn làm việc, ghế văn phòng, vách ngăn, ....
+ Khu vực phòng họp => Khu vực này có thể gồm 01-02 phòng họp với kích thước khác nhau và chuyên dùng để họp / tiếp khách khi cần - khu vực này có bàn họp, ghế họp, có thể làm 1 background để mẫu sản phẩm hay tạo điểm nhấn thương hiệu,trang trí logo, có thể bố trí thêm 01 tủ thấp để cataloge / chai nước suối để tiếp khách và tivi / máy chiếu để sẵn sàng thuyết trình khi cần.

Xem thêm: Đồ phòng độc bảo hộ lao động chất lượng cao, bộ quần áo phòng độc

+ Khu vực quản lý => Khu vực này có thể hiểu như khu vực cho Ban giám đốc công ty - có thể có phòng Phó giám đốc, phòng giám đốc,... - Khu vực này nên tách riêng với khu vực nhân viên
+ Khu vực chung => Nếu được, công ty cũng nên sắp xếp 1 khu vực chung với Pantry, bàn ghế cafe, một số máy móc để thư giãn, có thể để bàn cao và ghế bar để tổ chức tiệc nhẹ / ăn trưa khi cần.

Sắp xếp bàn ghế nhân viên khu vực chung

+ Diện tích phòng - ví dụ như phòng đó 15m2 - có thể bố trí làm phòng họp là phù hợp nhất, không thể bố trí cả team nhân viên ngồi ở phòng này vì cơ bản sẽ không đủ và không thoải mái.
+ Nhu cầu tối đa và tối thiểu của phòng ban => ví dụ như phòng kế toán sẽ cần tối đa khoảng 6 vị trí, khí diện tích phòng cũng không cần quá rộng và chỉ cần ngồi riêng thành 1 phòng.
+ Dựa vào mặt bằng thực tế và số lượng nhân viên cần sử dụng cũng có thể điều chỉnh kích thước bàn ghế văn phòng phù hợp nhất để đầy đủ công năng và số lượng nhân sự.
Bạn cũng sẽ cần phải phân biệt rõ từng vị trí công việc như: Cấp lãnh đạo, cấp quản lý, nhân viên,..
+ Với ban giám đốc có thể sẽ sắp xếp bàn ghế văn phòng ở phòng riêng hay ở 1 khu vực riêng - nên có khoảng cách với khu vực chung của nhân viên
+ Với cấp quản lý có thể sắp xếp ngồi ở khu vực làm việc chung, tuy nhiên có thể bố trí ngồi riêng (không cùng với các team làm việc) hoặc có thể bố trí ngồi ở đầu dãy các cụm bàn làm việc nhân viên để tăng tính giám sát và tương tác công việc, cũng như hỗ trợ nhân viên khi cần.
+ Với nhân viên nên sắp xếp bàn ghế văn phòng theo team để tính tương tác phối hợp trong công việc được tốt hơn, tạo sự thoải mái hơn cho nhân viên, cũng như tăng tính tự giác khi thực hiện mọi việc.
Sắp xếp bàn ghế văn phòng theo team ở đây Ad muốn nói đến từng nhóm công việc được ban lãnh đạo công ty xây dựng để theo từng mục tiêu khác nhau.
Ví dụ : Team sales luôn được theo đuổi mục tiêu bán hàng => team sales nên được sắp xếp bàn ghế văn phòng theo dạng bàn làm việc nhóm, cả team ngồi cùng và có thể ngồi cùng teamlead để có thể vừa làm việc, vừa trao đổi chi tiết mọi thứ tốt nhất => phục vụ mục tiêu chung của cả team
- Còn team hành chính nhân sự => thì cách sắp xếp bàn ghế văn phòng quan trọng là team này cần ngồi riêng và hạn chế để các team khác nhìn vào máy tính - vì liên quan đến tính lương, tính thưởng, KPI,.. (theo đặc thù doanh nghiệp)
- Team Kế toán kiểm soát cũng thế - team này như luôn cần được bố trí bàn ghế văn phòng ở khu vực riêng và ngồi riêng, để các nhân viên khác cũng hạn chế vào khu vực team kế toán.

Cách sắp xếp bàn làm việc đúng

Khu vực Pantry - Khách chờ và khu vực làm việc chung được trang trí nhẹ nhàng rộng rãi