Giữ nó gọn nhẹ và hấp dẫn nhất tất cả thể, mà lại sau đó là những gì buộc phải đưa vào email tiếp theo: tóm tắt biên bản cuộc họp, các bước tiếp theo, thành tích đặc trưng của cuộc họp (điều này phải cân xứng với mục tiêu cuộc họp của bạn) và bạn dạng ghi (nếu chúng ta đã đánh dấu nó ).
Bạn đang xem: Họp nhóm online là gì
Các phương pháp hay nhất về buổi họp ảo
Bây giờ các bạn đã làm rõ hơn về kiểu cách một cuộc họp ảo tất cả thể tăng tốc giao tiếp giữa người gửi và fan nhận, có một trong những phép kế hoạch sự để gia công theo. Dưới đấy là một số vấn đề cần ghi nhớ:
Công nghệ: soát sổ trước buổi họp để bảo đảm an toàn công nghệ của doanh nghiệp được update và hoạt động. Đảm bảo micrô, loa cùng máy hình ảnh của chúng ta đã chuẩn bị sẵn sàng hoạt động. Xác minh thiết đặt của chúng ta và nếu bạn đang kiểm duyệt, hãy khởi chạy phòng hóng và bảo vệ mọi tín đồ được đặt tự động ở cơ chế tắt tiếng.
Sự tham gia: xem xét lại đề cưng cửng cuộc họp của doanh nghiệp và xem xét lại quy trình trước khi mọi việc được tiến hành. Bằng phương pháp này, bạn có thể chuẩn bị vị trí tạm dừng và nghỉ giải lao với lập chiến lược các thắc mắc để hỏi bạn tham gia. Hãy thử gồm 1 hoạt động bằng phương pháp sử dụng bảng trắng trực con đường và áp dụng tính năng share màn hình để “hiển thị” thay bởi vì “kể”.
Hôn ước: những người tham gia có không ít khả năng tiếp thu thông tin của khách hàng hơn khi bạn làm cho việc phân phối của bản thân trở bắt buộc thú vị. Thay vị chỉ gửi tiếp những số liệu thống kê và chỉ còn số thô khan, hãy nhắc một mẩu truyện bằng phần mở đầu, lớp giữa và phần cuối. Nhúng dữ liệu và thông tin cần thiết trong suốt bằng cách sử dụng hình ảnh, video, color tươi sáng sủa và khắc ghi các từ quan tiền trọng.
Chúc vui vẻ: Đừng quên tạo một cuộc gặp gỡ ảo bên trên mạng làng mạc hội! Mở buổi họp ảo cùng với các thắc mắc về tàu phá băng. Những thắc mắc mang tính cá thể hơn một chút ít sẽ chuyển động tốt trong số nhóm nhỏ, ví dụ như "Bạn đã làm gì vào vào cuối tuần này?" hoặc “Hãy cho chúng tôi biết ai đang xem gì bên trên Netflix.”
Với các nhóm béo hơn, bạn cũng có thể mơ hồ với vui vẻ hơn, "Bạn luôn sử dụng lý do cá thể là gì?" hoặc "Nhân đồ vật trong sách hoặc tập phim của đứa trẻ em nào khiến bạn nhớ đến phiên bản thân?"
Và trong một cuộc họp, hãy suy xét hỏi một câu hỏi liên quan liêu như "Lần sau cuối bạn thủ thỉ trong một đội nhóm là khi nào?" hoặc điều gì đó độc đáo và khác biệt hơn một chút như, "Nếu chúng ta cũng có thể có bất kỳ chiếc đuôi động vật nào, nó sẽ là gì?"
Ý tưởng là làm quen cùng với nhau trong một môi trường bài bản nhưng cùng với giọng điệu bình dân hơn. Tàu phá băng khơi dậy cảm xúc thích hợp, kích thích học hỏi và giao lưu và khích lệ sự lắp kết. Tất cả các kỹ năng hoàn hảo nhất để đem đến bàn ảo!
Chọn Callbridge làm nền tảng giao tiếp nhóm của doanh nghiệp và xem năng suất với mức độ tương tác tăng bỗng biến khi bạn đã học tập cách thiết lập cấu hình một buổi họp ảo. Với những tính năng cao cấp bao gồm Chia sẻ màn hình, bản ghi với tóm tắt được cung cấp bởi AI, cùng với các biện pháp bảo mật nâng cao, không sở hữu xuống với tùy chỉnh, bạn cũng có thể làm cho bất kỳ cuộc họp ảo nào đều phải sở hữu người tham gia.
Cuộc họp trực đường hay có cách gọi khác là họp qua mạng, là một hiệ tượng giao tiếp cùng họp mặt thông qua internet. Trong đó những người tham gia có thể giao tiếp cùng với nhau trường đoản cú xa thông qua video, music và những công cụ truyền thông điện tử khác.
Trong nội dung bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các yếu ớt tố làm cho cuộc họp trực tuyến vươn lên là một xu hướng làm việc thời nay.
1. Tổng hòa hợp nền tảng cung ứng họp trực đường hiện nay
Hiện nay, có rất nhiều nền tảng cung cấp cuộc họp trực tuyến đường được áp dụng rộng rãi. Dưới đấy là một số gốc rễ phổ biến:
Microsoft Teams: Teams là một trong những nền tảng hợp tác và họp trực con đường của Microsoft. Ứng dụng này hỗ trợ các nhân tài họp video, chuyện trò nhóm, share tệp cùng tích hợp công cụ văn phòng… Đây cũng là nền tảng gốc rễ được áp dụng rất phổ biến.
Google Meet: Meet là một trong những loại dịch vụ họp trực tuyến của Google. Với các tính năng như tổ chức họp online thông qua video clip và âm thanh.
Zoho Meeting: căn nguyên họp trực tuyến được thiết kế bởi Zoho Corporation. Ứng dụng này tích hợp tương đối đầy đủ các tính năng cung ứng người dùng tổ chức triển khai cuộc họp, họp báo hội nghị trực tuyến…
Zoom: Zoom là 1 công núm họp trực tuyến trẻ khỏe và phổ biến, cho phép bạn tổ chức cuộc họp online và kết nối với rất nhiều người.
2. Nguyên nhân tại sao buổi họp trực tuyến trở nên một xu hướng thao tác làm việc thời nay?
Có 6 yếu đuối tố để cho cuộc họp trực đường đang trở nên “trend” xu hướng thao tác làm việc thời ni như sau:
2.1 huyết kiệm thời hạn và đưa ra phí
Cuộc họp trực tuyến chất nhận được mọi member trong tổ chức rất có thể tham gia tự xa, giúp tiết kiệm thời gian và đưa ra phí. Ngoài ra, buổi họp trực đường cũng cung cấp cộng tác trong thời gian thực. Đồng thời cung ứng tăng năng suất, công dụng làm việc
Theo một trong những các những thống kê từ doanh nghiệp, việc xúc tiến cuộc họp trực tuyến rất có thể giúp tiết kiệm giá thành hơn so với tổ chức triển khai cuộc họp truyền thống. Đối với những nhân viên làm việc ở các vị trí địa lý khác nhau không yêu cầu tới văn phòng công sở cũng hoàn toàn có thể tham dự.
Xem thêm: Tạo phòng zoom với id cố định một cách tạo phòng họp cố định trên zoom
2.2 dễ dàng cho nhân viên làm việc từ xa
Cuộc họp trực tuyến đường được xem là thuận tiện mang đến nhân viên thao tác từ xa bởi vì họ có thể tham gia cuộc họp từ ngẫu nhiên địa điểm nào, chỉ cần phải có kết nối internet. Đối với các doanh nghiệp có các nhân viên làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau thì việc tổ chức các cuộc họp trực tuyến sẽ khá hiệu quả. Trải qua việc họp tự xa, họ vẫn có thể kết nối được với doanh nghiệp.
2.3 bức tốc sự vừa lòng tác
Các thành viên có thể làm việc kết nối và tham gia cuộc họp từ bất kỳ địa điểm làm sao trên vậy giới. Các công cố họp trực tuyến đường cũng tích đúng theo nhiều các tính năng hỗ trợ tăng cường sự hợp tác như:
Chia sẻ màn hình: Đa số mọi bạn đều sử dụng công dụng trong việc họp trực tuyến. Việc share màn hình, tài liệu giúp cho mọi người rất có thể dễ dàng theo dõi, trình diễn ý kiến…Tương tác trực tiếp: phần lớn các nền tảng gốc rễ tổ chức buổi họp trực tuyến đa số tích hợp những tính năng tác động trực tiếp thông qua video và âm thanh. Rất có thể nói, câu hỏi thấy nhau và nghe nhau trực tiếp thông qua màn hình hiển thị giúp sản xuất sự kết nối và tạo nên ra môi trường thiên nhiên giao tiếp chặt chẽ hơn.Ghi chú và ghi lại cuộc họp: trong số nền tảng buổi họp trực tuyến, thường sẽ có tính năng lưu lại cuộc họp. Nhân kiệt này cung cấp lưu trữ cùng xem lại cuộc họp sau này, giúp bạn thuận tiện theo dõi được những ý con kiến và thông tin quan trọng.2.4 tận dụng công nghệ
Trong các chiến thuật email doanh nghiệp lớn thì công cụ tổ chức cuộc họp trực tuyến đều đã được tích hòa hợp sẵn. Rõ ràng như Google Workspace bao gồm Google Meet, Microsoft 365 Business tất cả Microsoft Teams, Zoho Workplace là Zoho Meeting.
Nếu bạn và công ty lớn đã và đang sử dụng phương án email doanh nghiệp lớn của Google, Microsoft với Zoho thì các bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể tận dụng các ứng dụng này khi đề nghị thiết.
2.5 Tăng tính linh hoạt
Việc tùy chỉnh thiết lập cũng hoàn toàn có thể được tổ chức triển khai một cách nhanh chóng và tiện lợi thông qua các ứng dụng họp trực đường như Microsoft Teams, Google Meet, Zoho Meeting…
Hơn nắm nữa, chúng ta cũng có thể sử dụng phần mềm này để chạm mặt gỡ các công ty đối tác từ xa nhằm trao đổi các bước thuận một thể hơn. Để hoàn toàn có thể tăng tính linh hoạt, những doanh nghiệp có thể tổ chức buổi họp trực tiếp tại công sở kết phù hợp với họp tự xa để cho các member ở các nơi khác thuộc tham dự.
2.6 đam mê ứng với thời đại công nghệ
Hiện nay, việc tổ chức những cuộc họp từ xa đang là 1 trong những phương thức thao tác làm việc hiện đại. Ko chỉ cung cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp trong việc điều hành và trở nên tân tiến mà còn làm các doanh nghiệp gặp mặt gỡ đối tác, người sử dụng một cách tiện lợi và lập cập hơn.
Có thể nói, bài toán thích ứng với thời đại công nghệ sẽ giúp các tổ chức doanh nghiệp thâu tóm được nhiều thời cơ và phạt triển lập cập hơn.
Kết:
Trên đấy là tất cả những yếu tố để cho cuộc họp trực tuyến phát triển thành xu hướng làm việc trong thời đại công nghệ số.
Bạn hoàn toàn có thể liên hệ với chúng tôi nếu bạn đang cần tư vấn một chiến thuật họp trực tuyến mang đến tổ chức, doanh nghiệp.
