Hồ sơ thiết bị trường thcs gồm những gì, hồ sơ thư viện, thiết bị, cơ sở vật chất

KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THIẾT BỊ DẠY HỌC CỦA BỘ PHẬN THIẾT BỊ NĂM HỌC 2021 – 2022I/ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH1.Thuận lợi2. Khó khăn
II/ MỤC TIÊU- YÊU CẦU1/ Mục tiêu2/ yêu thương cầu
III. NỘI DUNG.1.Chỉ tiêu.2. Planer thực hiện.3. Trang trí chống thiết bị, thực hành4. Làm hồ sơ sổ sách.5. Hiệ tượng kiểm tra.IV/ LỊCH HOẠT ĐỘNG CỤ THỂ.V. DỰ TRÙ ghê PHÍ cài đặt SẮM THIẾT BỊ đến NĂM HỌC 2021-2022
*

UBND HUYỆN GIA LÂM

TRƯỜNG thcs CAO BÁ QUÁT

––––––––––––––

Số:…../KH – THCSCBQ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - thoải mái - Hạnh phúc

––––––––––––––

Gia Lâm, ngày 5 tháng 9 năm 2021

KẾ HOẠCH

QUẢN LÝ THIẾT BỊ DẠY HỌC CỦA BỘ PHẬN THIẾT BỊ

NĂM HỌC 2021 – 2022

------------------

Chấp hành sự phân công của Ban giám hiệu, triển khai theo chiến lược năm học công ty trường với yêu cầu thực tế giảng dạy dỗ ở các bộ môn. Phần tử thiết bị kiến tạo kế hoạch vận động năm học 2021-2022 như sau:

I/ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH

1.Thuận lợi

- Được sự quan lại tâm chỉ huy sâu sắc đẹp từ các nghành, các cấp chính quyền và của bgh nhà trường.

Bạn đang xem: Hồ sơ thiết bị trường thcs gồm những gì

- Lãnh đạo luôn kiểm tra và lãnh đạo sát sao công tác bảo quản và thực hiện thiết bị đồ dùng dùng.

- Là ngôi trường bắt đầu khang trang, tiến bộ được đầu tư chi tiêu đầy đủ theo tiêu chuẩn chỉnh trường học năng lượng điện tử có vừa đủ thiết bị dạy học mang đến 26 lớp: đồ vật chiếu, vật dụng tính, lắp thêm soi trang bị thể, loa vi tính, bộ tích điện để ship hàng giảng dạy bởi giáo án năng lượng điện tử. Phòng tin học bao gồm 48 máy tính xách tay nối mạng. Phòng ngoại ngữ bao gồm 46 máy vi tính nối mạng.

- sản phẩm năm, đơn vị trường đều bổ sung cập nhật TBĐD để bảo vệ cho công tác dạy cùng học, thường xuyên suy nghĩ việc cai quản lý, sử dụng và có tác dụng mới vật dụng dạy học.

- cô giáo đã tất cả nhận thức đúng đắn, thực hiện nghiêm túc kế hoạch sử dụng, bảo quản và có tác dụng mới đồ dùng dạy học ship hàng bộ môn bản thân giảng dạy.

2. Khó khăn khăn

- một trong những môn học chưa có đủ TBĐD cho những tiết học.

- Phòng thứ còn chật bé so cùng với quy định yêu cầu phải phân chia thiết bị san giảm đi các phòng thực hành thực tế khác làm cho việc quản lí lý, trưng bày, mượn trả vật dụng bị phân tán không được thuận lợi lắm.

- trào lưu tự làm đồ dùng dạy học tuy có tiến hành nhưng rất hiếm và chất lượng còn thấp.

- học tập sinh chưa có ý thức cao việc giữ gìn, đảm bảo thiết bị tài sản chung.

II/ MỤC TIÊU- YÊU CẦU:

1/ Mục tiêu:

- tiệm triệt và nâng cao ý thức, trách nhiệm của cục bộ cán cỗ quản lý, cán bộ thiết bị, giáo viên đối với công tác quản ngại lý, bảo vệ, khai thác, áp dụng thiết bị dạy học phục vụ công dụng cho công tác chuyên môn giảng dạy dỗ ngay từ đầu năm học với trong suốt quy trình giảng dạy.

- Đẩy mạnh vấn đề đổi mới phương pháp dạy học theo phía phát triển năng lực của học tập sinh, nâng cấp chất lượng giáo dục toàn diện.

- phát huy vai trò và cải thiện hiệu quả sử dụng thiết bị dạy dỗ học trong những bộ môn, rèn luyện tài năng thực hành, vận dụng kiến thức và kỹ năng đã học vào thực tiễn, giúp học sinh chủ cồn trong học tập với lĩnh hội kỹ năng môn học tốt hơn.

- Xây dựng thay đổi phương châm học tập phải song song với hành đóng góp phần thực hiện thay đổi mới phương pháp học tập, nâng cấp chất lượng giáo dục của phòng trường.

- xuất bản kế hoạch và lập hồ nước sơ làm chủ hệ thống thiết bị dạy học một cách khoa học.

- nắm bắt, thực hiện được những nội dung của công tác làm việc quản lí, các môn học tập ở trường THCS.

- Biết sử dụng những thiết bị dạy học tối thiểu dùng cho các môn học tập ở trường THCS.

- giao hàng tích cực câu hỏi sử dụng hợp lý và phải chăng các phương tiện đi lại dạy học sẵn gồm để đáp ứng tốt bài toán dạy học.

2/ yêu cầu:

- update sổ sách, tế bào tả, phân loại, sắp xếp, bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa bé dại các thiết bị dạy dỗ học.

- Việc bảo vệ phòng học bộ môn được triển khai thường xuyên, những thiết bị hỏng hỏng không bình thường phải được hạn chế và khắc phục ngay, những hóa chất, đồ liệu tiêu hao phải được bổ sung cập nhật kịp thời để đảm bảo phục vụ giỏi cho chuyển động dạy học.

- bài bản kiểm tra định kì ngay thứ thực hành, các yêu cầu bảo vệ kĩ thật bình an trong thực hiện phòng học bộ môn để duy tu bảo chăm sóc hoặc khuyến cáo mua sắm, sửa chữa, vấp ngã sung.

- triển khai phòng phòng cháy nổ bình an phòng thí nghiệm.

- trình diễn được những quy trình, cách thức tổ chức hoạt động vui chơi của công tác thiết bị dạy dỗ học.

III. NỘI DUNG:

1.Chỉ tiêu:

- 100% cô giáo lên lớp hầu như sử dụng đồ dùng dạy học và CNTT.

- 100% gia sư lên kế hoạch đầu xuân năm mới về thực hiện TBDH. Những tổ chuyên môn phải tất cả kế hoạch áp dụng thiết bị của học kỳ, năm học và được bgh duyệt.

- Đảm bảo những giờ đào tạo ở các khối 6, 7, 8, 9 đều áp dụng thiết bị đồ dùng dạy học theo yêu mong của từng bài xích dạy.

- Mỗi gia sư tự làm cho 2-3 vật dụng trong năm học tập ( trong các số ấy 01 đồ dùng sử dụng có hiệu quả cao )

- bảo quản tốt sản phẩm công nghệ cũ, mừng đón và sử dụng công dụng thiết bị new bổ sung.

- các giáo viên đăng ký thương hiệu thi đua, chiến sỹ thi đua đại lý trở lên phải có đồ dùng dạy học tự làm.

- Đảm bảo 100% các loại làm hồ sơ sổ sách cán cỗ thiết bị đầy đủ, đúng quy định, cập nhật thông tin kịp thời, đầy đủ.

- bố trí khoa học, hợp lý lịch thực hành thực tế để bảo đảm 100% các tiết thực hành được thực hiện phòng thực hành theo như đúng quy định.

2. Kế hoạch thực hiện:

- xuất bản kế hoạch về công tác làm việc thiết bị dạy học đảm bảo khai thác buổi tối đa tài năng sử dụng của các thiết bị dạy dỗ học được trang bị ship hàng cho vận động dạy - học và các hoạt động khác.

- phát hành kế hoạch tổ chức, bảo quản, thực hiện ĐDDH ship hàng các ngày tiết thực hành.

- Phân bố đồ dùng thiết bị theo từng môn, từng khối lớp để tiện bài toán sử dụng.

- những thống kê được kế hoạch các tiết thử nghiệm thực hành, tiết áp dụng TBDH của từng giáo viên bộ môn, ghi chép không hề thiếu thông tin các loại hồ nước sơ quản lý TBDH.

- Thống kê tất cả các bài học kinh nghiệm có ghi rõ về áp dụng thiết bị (tổ trưởng giữ hộ lên).

- tất cả các danh mục thiết bị bắt buộc được vào sổ, mô tả, phân loại, sắp xếp có khối hệ thống theo lịch trình môn học .

- báo cáo Hiệu trưởng chu kỳ 2 lần/ 1 học tập kỳ quá trình thực hiện việc sử dụng vật dụng dạy học của giáo viên, so sánh với kế hoạch đầu xuân năm mới học.

- liên tiếp sắp xếp, bố trí khoa học, ngăn nắp, không trùng nhau một thiết bị dùng.

- tiếp tục vệ sinh, luôn luôn giữ phòng lắp thêm thoáng mát, sạch mát sẽ, tiến hành trang trí phòng đồ dùng đẹp mắt, thân thiện.

- sắp tới xếp những bài thí nghiệm thực hành tránh nhằm không trùng nhau giữa những giáo viên, đảm bảo an toàn thực hành 100% với đạt kết quả cao.

- hoàn chỉnh hệ thống hồ sơ sổ sách cai quản TBDH, update thường xuyên những thông tin về TBDH như : mượn, trả, ngã sung, hư hỏng…

- kiểm soát định kỳ trang thiết bị dạy dỗ học, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, bình yên cháy nổ trong phòng học tác dụng .

- tham mưu với BGH về bài toán sử dụng, bảo quản, làm mới, buôn bán đồ sử dụng dạy học tập của giáo viên.

- Thống kê, phân loại thiết bị hiện tại có, tổ chức thanh lý các đồ dùng thiết bị sẽ hỏng, quá hạn sử dụng sử dụng, từ đó có kế hoạch mua xắm xẻ sung đảm bảo an toàn đầy đủ theo hạng mục thiết bị buổi tối thiểu được Bộ giáo dục và đào tạo và Đào tạo quy định.

- bằng nhiều biện pháp tăng nhanh việc thực hiện thiết bị dạy dỗ học bên trên lớp của gia sư đạt hiệu cao nhằm mục đích phát huy tích cực và lành mạnh chủ động trí tuệ sáng tạo trong tiếp thu kiến thức của học sinh gốp phần thực hiện xuất sắc phong trào “Xây dựng trường học gần gũi học sinh tích cực”.

3. Trang trí phòng thiết bị, thực hành:

- Treo bảng nội quy sử dụng phòng thực hành, mượn với trả thiết bị dạy dỗ học ngay cửa ra vào.

- Khẩu hiệu, câu danh ngôn.

- Bảng ghi thông báo cần thiết và lịch các tiết thí nghiệm.

- Treo đồng hồ ở vị trí dễ quan sát nhất.

- Ảnh của các nhà kỹ thuật theo cỗ môn (nếu có).

- một số trong những quy định khác ở trong nhà trường và cán bộ thiết bị phụ trách phòng thực hành (tùy trực thuộc vào bộ môn).

4. Làm hồ sơ sổ sách:

* Lập hồ nước sơ cai quản sử dụng thiết bị vật dụng dạy học tập bao gồm:

- Kế hoạch thực hiện và bảo quản đồ sử dụng DH của phần tử thiết bị.

- Kế hoạch bán buôn đồ cần sử dụng DH của bộ phận thiết bị.

- Sổ planer sử dụng vật dụng dạy học các bộ môn.

- Sổ kế hoạch sử dụng phòng thực hành: lý, Hóa, Sinh.

- Sổ theo dõi đồ dùng mua sắm, cấp phát, làm mới.

- Sổ thống kê vật dụng hỏng hóc, cần sửa chữa thay thế.

- Sổ danh mục vật dụng dạy học.

- Sổ danh mục các bài thực hành,

- Sổ đăng kí mượn với sử dụng đồ dùng DH.

- Sổ đăng kí với nhật kí sử dụng những phòng công dụng Lý, Hóa, Sinh, Đa Năng.

- Sổ report sử dụng đồ dùng dạy học.

- kế hoạch tháng của phần tử thiết bị.

5. Hiệ tượng kiểm tra:

- BGH khám nghiệm hồ sơ sổ sách cán cỗ phụ trách thiết bị: 1lần/ tháng.

- ngoại trừ ra bgh nhà trường hoàn toàn có thể kiểm tra đột xuất khi quan trọng để thâu tóm thêm tin tức về sử dụng TBDH của cô giáo và nhân viên thiết bị.

IV/ LỊCH HOẠT ĐỘNG CỤ THỂ:

THÁNG/ NĂM

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

BỔ SUNG

KẾT QUẢ THỰC HIỆN

9/2021

- tạo kế hoạch vận động phụ trách thứ năm học tập 2019-2020.

- chế tạo kế hoạch sắm sửa thiết bị giao hàng cho năm học mới.

-Phục vụ GVBM mượn – trả thiết bị đồ dùng dạy học tập theo quy định.

-Kiểm tra số lượng, unique dụng cụ – thiết bị đến mượn, sắp xếp gọn gàng.

- bình chọn CSVC thiết bị dạy học, sẵn sàng năm học mới.

- kiểm soát mạng Internet những phòng máy.

- Kiểm tra công tác làm việc PCCC những phòng chức năng, phòng thí nghiệm và phòng thiết bị vi tính.

-Phân chia đồ thể nghiệm về những phòng thực hành Lý, Hoá,Sinh, riêng.

-Yêu mong GV lên kế hoạch sử dụng các phòng thực hành Lý, Hóa, Sinh ; gồm sổ đăng kí, nhật kí biên chép từng máu thí nghiệm – thực hành .

- Tổng kết cuối tháng, nộp report cho BGH phụ trách siêng môn.

10

-Tiếp tục ship hàng GVBM mượn cùng trả thiết bị vật dụng dạy học theo quy định.

-Chuẩn bị những tiết thực hành–thí nghiệm theo planer tháng/tuần của GVBM.

-Kiểm tra số lượng, quality dụng chũm – thiết bị mang lại mượn, thu xếp gọn gàng.

- chuẩn bị xếp, lau chùi và vệ sinh phòng thí điểm thực hành.

Xem thêm: Công dụng của ghế tình yêu gọi là gì ? vì sao lại gọi là ghế tình yêu?

- té sung, thay thế sửa chữa máy vi tính ship hàng dạy học, thực hành.

- bổ sung cập nhật hoá chất, thiết bị dạy học.

- Kiểm thiết bị các phòng chức năng thuộc phần cai quản lý.

- chuẩn bị đĩa CD, CSVC cho vận động ngoại khoá, GD NGLL, GD phía nghiệp, dạy nghề.

- chất vấn việc triển khai chương trình các tiết dạy thực hành và áp dụng thiết bị của GV.

- Tổng kết cuối tháng, nộp báo cáo sử dụng ĐDDH mang đến BGH phụ trách chăm môn.

11

- Tiếp tục giao hàng GVBM mượn – trả thiết bị đồ dùng dạy học tập theo quy định.

-Chuẩn bị các tiết thực hành–thí nghiệm theo chiến lược tháng/tuần của GVBM.

-Kiểm tra số lượng, quality dụng gắng – thiết bị mang lại mượn, bố trí gọn gàng.

- chuẩn bị thiết bị, hóa chất ship hàng thí nghiệm thực hành : Lý, Hoá, Sinh.

- sẵn sàng CSVC phục vụ vận động ngoại khoá tập trung.

- chuẩn bị máy với thiết bị nhằm GV hội giảng cấp cho trường.

- chuẩn bị CSVC chào mừng kỷ niệm ngày đơn vị giáo 20/11.

- Kiểm tra việc xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác thiết bị, CSVC lần 1.

- cung ứng CBGV vận dụng CNTT trong giảng dạy, nghiên cứu và học viên tham dự cuộc thi.

- Tổng kết cuối tháng, nộp báo cáo sử dụng ĐDDH mang lại BGH phụ trách siêng môn.

12

-Tiếp tục đến GVBM mượn – trả thiết bị vật dụng dạy học theo quy định.

-Chuẩn bị các tiết thực hành thực tế - thể nghiệm theo chiến lược tháng/tuần của GVBM.

- soát sổ số lượng, chất lượng dụng chũm – thiết bị cho mượn, bố trí gọn gàng.

- sẵn sàng CSVC thi học kỳ I.

- Kiểm tra công tác PCCC các phòng chức năng, chống thí nghiệm cùng phòng thứ vi tính.

- đánh giá việc sử dụng thiết bị đồ dùng dạy học của giáo viên.

- sẵn sàng CSVC Sơ kết học kỳ I.

- Sơ kết công tác làm việc trong học kỳ I , review chung gần như mặt đã có tác dụng được với còn mãi sau , đặt ra phương hướng cho học kỳ II .

- Tổng kết cuối tháng, nộp báo cáo sử dụng ĐDDH mang đến BGH phụ trách chăm môn.

1/2022

-Tiếp tục đến GVBM mượn – trả thiết bị đồ dùng dạy học tập theo quy định.

-Chuẩn bị các tiết thực hành - nghiên cứu theo planer tháng/tuần của GVBM.

- hoàn tất các loại hồ sơ kiểm kê. Thanh lý một trong những thiết bị hỏng.

- Kiểm tra, sữa chữa trị bàn ghế, điện, quạt những phòng tính năng và phòng thí nghiệm

- Sơ kết công tác bảo quản tài sản CSVC.

- phạt động phong trào sử dụng với tự làm vật dụng dạy học.

- bổ sung cập nhật CSVC, thiết bị phục vụ học kỳ II.

- Tổng kết cuối tháng, nộp report sử dụng ĐDDH cho BGH phụ trách chăm môn.

2

- Tiếp tục giao hàng GVBM mượn - trả thiết bị vật dụng dạy học theo quy định.

-Chuẩn bị các tiết thực hành–thí nghiệm theo kế hoạch tháng/tuần của GVBM.

- vạc động phong trào sử dụng thiết bị đồ dùng trong dạy học.

-Kiểm tra số lượng, unique dụng nạm – thiết bị mang lại mượn, sắp xếp gọn gàng.

- chất vấn việc bố trí và bảo vệ thiết bị, hóa chất lần 2.

- Kiểm tra công tác làm việc PCCC các phòng chức năng, phòng thiết bị cùng phòng máy.

- chuẩn bị đĩa phục vụ vận động giáo dục quanh đó giờ lên lớp.

- Tổng kết cuối tháng, nộp report sử dụng ĐDDH đến BGH phụ trách siêng môn.

3

-Tiếp tục giao hàng GVBM mượn - trả thiết bị đồ dùng dạy học tập theo quy định.

-Chuẩn bị những tiết thực hành–thí nghiệm theo kế hoạch tháng/tuần của GVBM.

-Kiểm tra số lượng, quality dụng cầm – thiết bị đến mượn, sắp xếp gọn gàng.

- sắp tới xếp những phòng chức năng, thiết bị ship hàng để học sinh TNTH.

- sẵn sàng hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp tập trung.

- Bảo trì, bảo trì máy chiếu và laptop các chống chức năng.

- Kiểm tra sử dụng thiết bị dạy học.

-Tổng kết cuối tháng, nộp report sử dụng ĐDDH cho BGH phụ trách siêng môn.

4

-Tiếp tục ship hàng GVBM mượn - trả thiết bị đồ dùng dạy học theo quy định.

-Chuẩn bị những tiết thực hành thực tế - thể nghiệm theo planer tháng/tuần của GVBM.

-Kiểm tra số lượng, quality dụng cầm cố – thiết bị đến mượn, thu xếp gọn gàng.

- Kiểm tra công tác làm việc vệ sinh, bảo vệ tài sản những phòng.

- bình chọn việc triển khai kế hoạch công tác, trang bị lần 3.

- Tổng kết cuối tháng, nộp report sử dụng ĐDDH mang lại BGH phụ trách siêng môn.

5

-Tiếp tục ship hàng GVBM mượn - trả thiết bị vật dụng dạy học.

-Chuẩn bị những tiết thực hành thực tế - phân tách theo chiến lược tháng/tuần của GVBM.

-Kiểm tra số lượng, unique dụng ráng – thiết bị đến mượn, sắp xếp gọn gàng.

- chuẩn bị CSVC giao hàng thi tập trung học kỳ II.

- chất vấn việc áp dụng thiết bị với giảng dạy các tiết xem sét thực hành.

- sắp xếp, bảo vệ thiết bị, đồ dùng TNTH.

- Tổng kết cuối tháng nộp báo cáo sử dụng ĐDDH mang đến BGH phụ trách chăm môn.

- chuẩn bị CSVC tổng kết năm học.

- Kiểm kê vật dụng dạy học cuối năm.

- Kiểm tra, niêm phong CSVC thời điểm cuối năm học.

V. DỰ TRÙ tởm PHÍ sở hữu SẮM THIẾT BỊ mang lại NĂM HỌC 2021-2022

TT

Loại

Số tiền

1

Thiết bị lớp 6

10.000

2

Thiết bị lớp 7

3.000

3

Thiết bị lớp 8

3.000

4

Thiết bị lớp 9

4.000

Tổng

20.000.000

Trên đấy là kế hoạch bảo vệ và sử dụng đồ dùng của trường thcs Cao Bá quát lác năm học tập 2021 – 2022. Trong quy trình tổ chức thực hiện rất có thể điều chỉnh bổ sung để phù hợp với tình hình thực tế của nhà trường. Cán bộ, cô giáo và nhân viên cấp dưới trong đơn vị trường nêu cao tinh thần trách nhiệm để việc khai thác, sử dụng các phòng chức năng đạt hiệu quả cao nhằm mục đích góp phần chấm dứt nhiệm vụ năm học.

QUY ĐỊNH HỒ SƠ THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC CHUẨN CẬP NHẬT MỚI NHẤT

Trong nội dung bài viết này, Lạc Việt Vebrary đang liệt kê chi tiết về quy định làm hồ sơ thư viện ngôi trường họcđạt chuẩn chỉnh cần đề xuất có cũng tương tự những xem xét khi thành lập hồ sơ cai quản thư viện. Thuộc đọc đến cuối bài viết nhé.

*

1. Phương pháp hồ sơ thư viện trường học tập đạt chuẩn bao hàm những gì?

Tiêu chuẩn chỉnh thứ 5 về quản lý thư viện của ra quyết định 01/2003/QĐ-BGDĐT vềquy định hồ sơ thư viện ngôi trường họcphổ thông đã mức sử dụng rõ thư viện trường học phải có một cách đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách để theo dõi mọi hoạt động của thư viện như: các loại sổ đăng ký, sổ mượn sách của giáo viên, học sinh, sổ cho thuê sách,...

Cụ thể, phân thành 6 loại:

1.1 các loại sổ đăng ký

Bao gồm:

Sổ đk tổng quát
Sổ đăng ký cá biệt: sách tham khảo, nghiệp vụ, thiếu thốn nhi,…Sổ đăng ký sách giáo khoa
Sổ đk báo, tạp chí
Phiếu thống kê lại lượt gọi tại chỗ

Tải mẫu hồ sơ ở cuối bài viết

1.2 Sổ kế hoạch

Bao gồm:

Kế hoạch hoạt động thư viện tháng/quý/năm học
Kế hoạch công tác làm việc thư viện (Kế hoạch của nhân viên cấp dưới thư viện)Sổ hiệp tác viên thư viện

Tải mẫu mã hồ sơ làm việc cuối bài bác viết

1.3 Sổ ghê phí

Bao gồm:

Sổ theo dõi nhập kho thư viện
Sổ theo dõi kinh phí đầu tư ngoài hạn mức
Sổ theo dõi những loại thiết bị CSVC chống thư viện

Tải mẫu mã hồ sơ ở cuối bài bác viết

1.4 Sổ hoặc phiếu mượn – trả sách

Bao gồm

Sổ mượn sách giáo viên, nhân viên, BGHSổ mượn sách của học viên theo khối lớp
Sổ tay xem sách của học tập sinh
Phiếu đăng ký mượn sách cá nhân

Tải chủng loại hồ sơ sinh sống cuối bài xích viết

1.5 Sổ hoặc hồ sơ lưu giữ hình ảnh hoạt động thư viện

Bao gồm: thư mục lưu trữ hình hình ảnh (nên lưu bên dưới dạng file mềm .jpg, .png), thư mục lưu trữ video.

Lưu trữ theo trường đoản cú sự kiện trong những năm học, lưu tối thiểu trong 3 năm.

1.6 những loại hồ sơ giữ trữ

Bao gồm:

Tủ mục phân nhiều loại tài liệu + phía dẫn sử dụng tủ mục lục
Hồ sơ lưu hóa 1-1 mua sách và những thiết bị nhập: lưu giữ theo năm học, khớp cùng với sổ thu, bỏ ra KP thư viện; khớp cùng với phần nhập của sổ đăng ký tổng quát.Hồ sơ lưu các loại biển bạn dạng đột xuất và kiểm kê sản phẩm năm
Hồ sơ lưu lại công văn đi, đến: chỉ cần bản photo
Hồ sơ đánh giá và công nhận thư viện trường học đạt chuẩn

2. Những để ý khi thiết kế hồ sơ làm chủ thư viện

Có 4 để ý quan trọng khi nhà trường thi công hồ sơ làm chủ thư viện:

*

2.1 lý lẽ hồ sơ tủ sách trường học đạt chuẩn cần có danh mục quản ngại lý

Danh mục trongquy định hồ sơ thư viện trường học tập đạt chuẩnbao gồm:

Văn phiên bản quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức tổ chức của thư viện
Văn phiên bản về phân công nhiệm vụ của cán bộ thư viện
Quy chế hoạt động
Quy chế công tác làm việc văn thư, tàng trữ tài liệu
Kế hoạch, trách nhiệm công tác hàng năm của thư viện và mỗi cá nhân
Biểu mẫu, hồ sơ quản lýBảng thời hạn bảo vệ tài liệu và mục lục hồ sơ
Dự kiến hồ nước sơ yêu cầu lập với đặt tiêu đề hồ sơ

Những hồ sơ bắt buộc lập trong năm phải dựa trên những căn cứ pháp lý và căn cứ thực tiễn của cơ quan. List hồ sơ tại phần trên chỉ là nhắc nhở tham khảo nhằm nhà trường suy nghĩ lựa chọn mang đến phù hợp.

Đặt tiêu đề hồ sơ cũng quan tiền trọng, vì không tính yêu mong dễ nhớ dễ dàng tìm, còn cần xem xét mang đến yếu tố trình tự, thời gian, ngôn từ phản ánh. Việc khẳng định tính chính xác các đặc trưng của hồ sơ là điều kiện quan trọng để viết tiêu đề hồ sơ đầy đủ và phản ảnh đúng câu chữ hồ sơ.

2.2 nguyên lý hồ sơ tủ sách trường học trong thời hạn bảo vệ của hồ nước sơ

Xác định thời hạn bảo vệ cho hồ sơ hay xác định giá trị của làm hồ sơ là một quá trình phức tạp, nhất là đối với cán bộ thư viện vì họ không trực tiếp giải quyết các bước đó.

Thông thường xuyên thì làm hồ sơ thuộc chức năng, trách nhiệm công tác trọng tâm của thư viện sẽ có được thời hạn bảo vệ lâu rộng so với đầy đủ hồ sơ phản ánh những sự việc khác.

Quy địnhhồ sơ tủ sách trường họcđạt chuẩn vềthời hạn bảo quản các loại hồ sơ thư viện:

STTLoại hồ nước sơThời hạn bảo quản
1Hồ sơ kiểm soát và công nhận thư viện trường học tập đạt chuẩn20 năm
2Các loại sổ sách: Sổ đăng ký tổng quát, đk cá biệt, đăng ký sách giáo khoa, tạp chí; sổ mượn sách, dịch vụ cho thuê sách, thống kê chúng ta đọc…5 năm
3Biên bạn dạng kiểm kê, thanh lý sách, ấn phẩm thư viện5 năm

2.3 Đánh số máy tự mang lại đề mục với hồ sơ

Đây là một các bước bắt buộc. Chính sách ghi số và ký hiệu đề mục và hồ sơ:Đảm bảo khoa học thống nhất, ngắn gọn, dễ dàng nhớ, tương xứng với thực tế và không được trùng lặp.Các đề mục khủng được tiến công số thường xuyên bằng chữ số La Mã; phần chữ là chữ viết tắt tên những phòng, bộ phận có làm hồ sơ được lập.Các đề mục nhỏ tuổi trong từng đề mục phệ được đánh số riêng bảng chữ số Ả-rập;Số, ký hiệu của hồ nước sơ bao hàm số trang bị tự được đánh bằng văn bản số Ả rập và ký hiệu (bằng những chữ viết tắt) của đề mục lớn.

Việc đặt số hồ sơ có thể áp dụng một trong các hai bí quyết sau:

Số hồ sơ được đánh tiếp tục trong toàn Danh mục, ban đầu từ số 01;Số làm hồ sơ được đánh liên tục trong phạm vi từng đề mục lớn, bước đầu từ số 01.

Tải những mẫu hồ sơ cai quản thư viện trường học tập tại đây

Mật khẩu giảu nén: xem trên đây

Phần mềm cai quản thư viện Lạc Việt chỉ 4 triệu đồng/năm

Không cần phải trang bị phần cứng máy tính.Quản lý auto mọi nghiệp vụ từ xa cùng tích đúng theo đồng nhất.Đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế về Quản trị Thư viện.Đã ứng dụng ở nhiều trường học các cấp và chuyển vào hoạt động đúng mô hình Thư viện hợp lý hơn 10 thư viện/trung trung ương học liệu/trường đại học.Phần mềm dịch vụ thư viện số độc nhất ở Đông phái mạnh Á mang tên trong list của tổ chức triển khai Quốc tế ILL ASMA về cách tân và phát triển và gia hạn ứng dụng mượn liên thư viện.

Hy vọng những tin tức về quy định làm hồ sơ về thư viện trường học được Lạc Việt Vebrary cung ứng đem đến hữu ích cho tổ chức, trường học trong công tác làm việc thư viện.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *