Tại doanh nghiệp với những định hướng dài hạn và tầm nhìn xa thì các công cụ quản lý thật sự là một trong những yếu tố quan trọng đóng vai trò truyền đạt thông tin tại nơi làm việc thông qua các công cụ thay vì các văn bản như cách truyền thống hiện tại. Và công cụ trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp đó là Visual Management hay Quản lý trực quan thuộc nhóm công cụ của Lean.
Bạn đang xem: Công cụ trực quan là gì
Hãy cùng IPQ tìm hiểu về công cụ Quản lý trực quan ở trong bài viết này nhé.
TỔNG QUAN VỀ VISUAL MANAGEMENT
Visual Management hay Quản lí trực quan, là một trong các công cụ và các phương pháp được áp dụng trong sản xuất tinh gọn.
Quản lí trực quan là một kĩ thuật quản lí doanh nghiệp, trong đó truyền đạt các thông tin quan trọng tại nơi làm việc bằng các công cụ trực quan thay vì bằng văn bản. Việc nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng với việc truyền tải dễ hiểu trực quan luôn đucợ ưu tiện tại nơi làm việc.
Nói rộng ra việc quản lý trực quan là tất cả việc truyền tải và giao tiếp. Sử dụng việc quản lý bằng hình ảnh là cách truyền đạt thông tin quan trọng về nơi làm việc trong nháy mắt.
NỘI DUNG CỦA CÔNG CỤ QUẢN LÝ TRỰC QUAN
2.1. Các hình thức của công cụ Quản lý trực quan
Các bảng hiển thị trực quan
Biểu đồ thể hiện kết quả thực hiện;Kết quả đo lường hiệu quả bao gồm: tiến độ hàng hóa sản xuất, tỉ lệ sản phẩm lỗi;Bảng hướng dẫn công việc và quy trình làm nguồn thông tin để tham khảo dành cho công nhân.Ví dụ: biểu đồ xu hướng, biểu đồ biến thiên tỷ lệ sản phẩm lỗi, tiến độ xuất hàng trong tháng, v.v…
Các bảng kiểm soát bằng trực quan
Các thống kế con số dùng để kiểm soát và cảnh báo cần thực hiện việc điều chỉnh (nhiệt độ, tốc độ máy,..);Thông báo và dự đoán về tiến độ sản xuất, chất lượng sản phẩm …Ví dụ: các bảng màu chỉ thị giới hạn kiểm soát về kích thước hoặc trọng lượng giúp người công nhân nhanh chóng phát hiện khi sản phẩm vượt khỏi mức giới hạn cho phép.
Các chỉ dẫn bằng hình ảnh
Những quy trình sản xuất, vật tư được quy định;Xác định vị trí sắp xếp nguyên liệu, thành phẩm và bán thành phẩm hoặc các phế phẩm.2.2. Những yếu tố ảnh hưởng đến quản lý trực quan
Tác động đến quản lý trực quan được tổng hợp gồm 3 yếu tố chính đó là : Nhân sự, Quá trình, Tồn kho.
Yếu tố nhân sự: Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong bất kỳ doanh nghiệp dù lớn hoặc nhỏ thì yếu tố con người vẫn sẽ giữ vai trò quan trọng vì mọi kế hoạch, chiến lượt và quản lý kiểm soát đều do con người thực hiện.Yếu tố quá trình: là hoạt động triển khai của tổ chức bắt đầu từ tổng hợp hoạt động nhằm biến đổi nguyên vật liệu đầu vào thành sản phẩm đầu ra.Yếu tố tồn kho: Đối với các nhà quản lý thì yếu tô này luôn được quan tâm với mong muôn giảm thiểu số lượng hàng tồn kho đạt mức quy định giới hạn tối thiểu.LỢI ÍCH KHI ÁP DỤNG QUẢN LÝ TRỰC QUAN
Công cụ Quản lý trực quan mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích nhất định như:
Triển khai xây dựng và áp dụng dễ dàng;Giảm và tiết kiệm thời gian tìm kiếm;Thông tin được trao đổi được dễ dàng và nhanh chóng hiệu quả;Thông tin nhanh và đúng mục tiêu thời gian;Nhận biết được tiêu chuẩn và thực hiện dễ dàng;Tình trạng bình thường và không bình thường dễ dàng được nhận biết và xử lý kịp thời (nếu cần);Tăng tính an toàn cho thiết bị và người sử dụng: Công tắc hành trình, cảm biến quang học, sensor;Ngăn chặn lỗi chất lượng kịp thời: Công tắc hành trình, Sensor Còi, đèn báo;Lãng phí dễ dàng được phát hiện;Nâng cao cơ hội cải tiến.DỊCH VỤ CỦA IPQ
Hiện nay, Quản lý trực quan là một trong các công cụ của Lean được IPQ áp dụng vào Quy trình tư vấn năng suất của mình.
Quá trình tư vấn của IPQ sẽ giúp các giúp các doanh nghiệp cải tiến, nâng cao hiệu quả các nguồn lực Công ty, giúp khách hàng đạt được các mục tục tiêu đề ra. Khi đồng hành cùng với dịch vụ tư vấn Năng suất và Chất lượng của IPQ, quý khách hàng sẽ nhận được nhiều giá trị sau:
Dịch vụ tư vấn của IPQ được thực hiện một cách hiệu quả đáp ứng yêu cầu của khách hàng.Khách hàng được theo dõi, giám sát và hỗ trợ quá trình tư vấn dễ dàng.Tạo điều kiện cho thu thập, phân tích, sử dụng và chia sẻ dữ liệu/ thông tin với khách hàng.Vì vậy, nếu quý khách hàng có nhu cầu, xin hãy liên hệ với IPQ thông qua các phương tiện sau:
Khi mọi người lên ý tưởng cho những ý tưởng mới hoặc động não tìm giải pháp, họ hầu như luôn thực hiện điều đó một cách trực quan, cho dù họ có nhận ra hay không. Bộ não của chúng ta được cấu tạo để tạo ra các ý tưởng một cách trực quan, nhưng, như chúng ta đều biết, việc hình dung trong đầu và truyền đạt nó cho người khác không phải là một nhiệm vụ đơn giản. Tư duy trực quan là một phương pháp giao tiếp cho phép mọi người hiện thực hóa ý tưởng của mình để giúp xây dựng chúng một cách hợp tác. Bằng cách sử dụng các chiến lược tư duy trực quan, bạn có thể mô tả và phát triển các ý tưởng mới một cách rõ ràng thay vì di chuyển theo vòng tròn, không thể diễn đạt bản thân một cách hiệu quả.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ định nghĩa tư duy trực quan và tìm hiểu sáu chiến lược tư duy trực quan có tác động mạnh mẽ nhất.
Tư duy trực quan là gì?
Tư duy trực quan được định nghĩa là một quá trình suy nghĩ tổ chức các ý tưởng một cách trực quan và tập trung vào việc thể hiện bằng đồ họa thay vì thể hiện thông tin bằng lời nói. Đây có thể là một khái niệm hơi trừu tượng nhưng nó có thể có tác động đáng kể nếu được áp dụng đúng cách. Khi chúng ta phát triển sự hiểu biết nhiều sắc thái hơn về bộ não, điều ngày càng rõ ràng là mọi người ở khắp mọi nơi học tập tốt nhất thông qua các phương tiện trực quan, bất kể khuynh hướng nghệ thuật của họ là gì.
Mọi người có thể khó nắm bắt được tư duy trực quan là gì vì nó không phải là một bộ quy tắc cụ thể hay một quy trình tuyến tính gồm các bước. Đó là một quá trình suy nghĩ khuyến khích việc thể hiện bằng đồ họa, sử dụng hình ảnh để truyền cảm hứng và gợi nhớ thông tin cũng như động não bằng các yếu tố hình ảnh chủ yếu.
Trong thế giới vật chất, những người có tư duy trực quan sử dụng những kỹ năng này để hoàn thành nhiều nhiệm vụ, từ những việc rất bình thường đến những việc cực kỳ phức tạp. Ví dụ, họ có thể giỏi ước tính khoảng cách giữa các vật thể hoặc có thể tạo ra một bản đồ tư duy phức tạp từ trí nhớ. Một số người có xu hướng suy nghĩ trực quan một cách tự nhiên hơn, nhưng điều đó không có nghĩa là nó không thể giúp được tất cả mọi người. Đặc biệt trong môi trường chuyên nghiệp, chiến lược tư duy trực quan có thể giúp các nhóm:
Kích thích giải quyết vấn đềPhá vỡ cấu trúc thông tin phức tạp
Tạo sự liên kết chặt chẽ giữa các mẩu thông tin
Khám phá những ý tưởng sáng tạo
Nâng cao hiệu quả nhóm
Sắp xếp ý tưởng bằng đồ họa
Khi được sử dụng trong quá trình cộng tác truyền thống hoặc từ xa, các chiến lược tư duy trực quan có thể hữu ích để kích thích sự tham gia và sự đa dạng trong suy nghĩ, một điều rất quan trọng trong hợp tác nhóm. Thông qua việc sử dụng tư duy trực quan, các nhóm có thể khám phá những loại thông tin mới, thách thức các giả định và tạo ra sự hiểu biết chung và độc đáo khi họ làm việc cùng nhau.
6 chiến lược tư duy trực quan có tác động
Nếu bạn muốn bắt đầu áp dụng tư duy trực quan vào quy trình làm việc nhóm của mình, điều quan trọng là phải xác định một số chiến lược tư duy trực quan tiềm năng để sử dụng. Mặc dù tư duy trực quan không dựa vào một chiến lược duy nhất để tạo điều kiện thuận lợi, nhưng có nhiều cách bạn có thể tích hợp tư duy trực quan vào quá trình cộng tác của mình. Dưới đây là một số chiến lược và mẫu phổ biến mà bạn có thể sử dụng để tích hợp tư duy trực quan:
1. Lập kế hoạch chiến lược
Lập kế hoạch chiến lược đòi hỏi các nhóm người phải có sự hiểu biết chung về tầm nhìn đằng sau một tổ chức, các quy trình cấu trúc tổ chức và cách điều chỉnh các mục tiêu của công ty cho tương lai. Việc giữ tất cả những yếu tố này dưới cùng một mái nhà có thể rất khó hiểu, vì vậy việc thực hiện tư duy trực quan để tăng tính minh bạch và giao tiếp có thể cực kỳ hữu ích.
Một ví dụ về cách thực hiện việc này là tạo sơ đồ tổ chức cho một tổ chức hiện có. Việc tạo sơ đồ tổ chức cho phép bạn chính thức hóa tài liệu về cấu trúc và hệ thống phân cấp của một tổ chức. Mẫu này sử dụng các yếu tố trực quan để cấu trúc tổ chức, giúp truyền đạt thông tin nhanh chóng đến mọi người có liên quan và có thể có tác động tích cực đến việc lập kế hoạch chiến lược của bạn.
2. Quản lý tác vụ
Quản lý dự án và nhiệm vụ đòi hỏi phải tổ chức cẩn thận để đảm bảo dự án có thể hoàn thành đúng thời hạn và đúng tiến độ. Khi vạch ra các quy trình công việc này, việc sử dụng các chiến lược tư duy trực quan để lên kế hoạch cho các quy trình và phương hướng có thể cực kỳ hữu ích.
Mọi người thường làm theo chỉ dẫn dễ dàng hơn nhiều khi chúng được minh họa bằng định dạng trực quan và cho dù đó là biểu đồ Gantt, cấu trúc quản lý nhiệm vụ đơn giản hay sơ đồ chi tiết, các chiến lược tư duy trực quan có thể giúp bạn tận dụng tối đa nhiệm vụ của mình. sự quản lý.
3. Giải quyết vấn đề
Động não và giải quyết vấn đề là nơi đơn giản nhất để thực hiện các chiến lược tư duy trực quan và mọi người có thời gian tương đối dễ dàng để nắm bắt cách động não và giao tiếp bằng hình ảnh trong những tình huống này.
Việc tích hợp cách thể hiện sáng tạo, cộng tác dựa trên mẫu và các bài tập thúc đẩy mọi người thể hiện bản thân một cách trực quan cho phép bạn mở rộng giới hạn về những gì bạn có thể đạt được trong một phiên động não. Làm như vậy sẽ khiến mọi người gắn kết hơn, cung cấp một cách giao tiếp độc đáo và giải quyết hiệu quả các vấn đề chưa có giải pháp tức thời.
4. Phân phối thông tin
Điều mà nhiều tổ chức gặp khó khăn là tạo tài liệu và truyền đạt thông tin tới một nhóm lớn người. Nếu không có sự hỗ trợ trực quan, sẽ có rất nhiều khả năng xảy ra hiểu lầm và hiểu lầm, điều này có thể tạo ra nhiều vấn đề khác nhau sau này.
Việc sử dụng các chiến lược tư duy trực quan như sơ đồ tổ chức, sơ đồ và mô hình kinh doanh cho phép các tổ chức phân phối thông tin hiệu quả và cung cấp cho mọi người sự hỗ trợ trực quan để họ có thể ghi nhớ thông tin tốt hơn.
5. Đổi mới
Một trong những lý do khiến tư duy trực quan có tác động mạnh mẽ đến vậy là vì nó phá vỡ chuẩn mực giao tiếp bằng lời nói truyền thống. Bằng cách thoát khỏi phong cách giao tiếp này, bạn có thể tăng tốc độ đổi mới và hình thành các ý tưởng mới trong nhóm của mình.
Tư duy trực quan cho phép các nhóm đổi mới nhất quán hơn và tiếp tục thúc đẩy bản thân nghĩ ra các khái niệm mới. Một số ví dụ nghệ thuật về chiến lược tư duy trực quan dựa trên đổi mới có thể là vẽ những con chim nguệch ngoạc, thực hiện bài tập 30 vòng tròn hoặc tạo bản đồ tư duy.
6. Hội thảo
Tổ chức hội thảo ảo hoặc hội thảo truyền thống là cách hay để các nhóm kết nối và khám phá các chiến lược tư duy trực quan trong khi cộng tác trong thời gian thực. Hội thảo thường tạo ra một diễn đàn để mọi người tương tác qua một loạt các bài tập tư duy trực quan khác nhau, dựa trên sự đóng góp của nhau và tạo ra các giải pháp trong quá trình thực hiện. Khi được thực hiện thông qua bảng trắng trực tuyến, mọi người có thể tích hợp nhiều chiến lược tư duy trực quan trên cùng một bảng, mở rộng các ý tưởng mới và tích hợp các kiểu suy nghĩ sáng tạo.
Xem thêm: Uống Bia Có Ảnh Hưởng Đến Việc Tiêm Phòng Viêm Gan B Có Phải Kiêng Gì Không ?
Câu hỏi về chiến lược tư duy trực quan
Chiến lược Tư duy Trực quan (VTS) là một phương pháp giáo dục và là cách tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc thảo luận xung quanh nghệ thuật thị giác. Nó khuyến khích tư duy phê phán, giao tiếp và giải thích hình ảnh thông qua một loạt câu hỏi mở. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến có thể được sử dụng để tham gia vào VTS:
Điều gì đang xảy ra trong bức ảnh này?Làm thế nào bạn có thể mô tả những gì bạn quan sát được để hỗ trợ cho tuyên bố của mình?
Chúng ta có thể tìm thấy gì hơn nữa?
Những người trong bức tranh này có thể đang nghĩ gì hoặc cảm thấy gì?
Bạn tin rằng hình ảnh này truyền tải câu chuyện hoặc câu chuyện nào?
Bức ảnh này khiến bạn cảm thấy thế nào?
Chi tiết nào trong bức ảnh khiến bạn chú ý?
Bạn nghĩ nghệ sĩ đang muốn truyền tải điều gì qua tác phẩm nghệ thuật này?
Nếu hình ảnh này là một phần của một câu chuyện lớn hơn, điều gì có thể xảy ra trước hoặc sau nó?
Bạn có câu hỏi gì về hình ảnh này?
Những câu hỏi này có chủ ý mở và không mang tính phán xét, khuyến khích người tham gia bày tỏ suy nghĩ và cách giải thích của mình mà không sợ trả lời “sai”. Chúng kích thích thảo luận, khuyến khích nhiều quan điểm và giúp người tham gia tương tác sâu sắc với tác phẩm nghệ thuật hoặc hình ảnh được đề cập.
Ví dụ về tư duy trực quan – Cách áp dụng tư duy trực quan
Nếu tư duy trực quan có vẻ như là thứ có thể giúp ích cho nhóm của bạn trong tương lai thì đây là một số ví dụ về các buổi học mà bạn có thể tiến hành để kích thích sự đổi mới và hợp tác trong nhóm của mình.
Động não
Động não có nhiều hình thức và có hàng triệu cách khác nhau để nhóm của bạn có thể hình thành các ý tưởng mới bằng cách sử dụng tư duy trực quan. Một số cách phổ biến nhất là viết trí tuệ, tạo bản đồ khái niệm hoặc bản đồ tư duy mở rộng. Ngay cả khi bạn là người mới, bạn chắc chắn đã quen thuộc với một số chiến lược tư duy trực quan này. Động não giúp các nhóm tập trung vào một mục tiêu duy nhất, lên ý tưởng và trao đổi ý tưởng với nhau cho đến khi đạt được giải pháp cuối cùng.
Lộ trình
Tạo lộ trình là một ví dụ hữu ích về tư duy trực quan và có thể giúp các nhóm suy nghĩ trong tương lai về quy trình của họ, trải nghiệm của khách hàng và cách họ có thể cải thiện trong tương lai. Lộ trình rất hữu ích từ nhiều khía cạnh trong doanh nghiệp, vì vậy bất kỳ nhóm nào cũng có thể tham gia vào việc lập lộ trình để tạo ra những đổi mới trong tương lai. Ngoài ra, những tài liệu này còn hữu ích cho việc quản lý nội bộ, vì vậy bạn cũng có thể tích hợp chúng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch tổ chức.
Bài thuyết trình
Mặc dù việc tạo bản trình bày thường có vẻ giống như một nhiệm vụ chính thức chỉ được sử dụng để phân phối nhưng việc sử dụng bản trình bày có thể thực sự hữu ích trong việc tích hợp các yếu tố tư duy trực quan vào quy trình làm việc. Việc sử dụng các trang trình bày có thể làm tăng đáng kể khả năng hình dung những đóng góp của bạn với khán giả và là một cách hiệu quả để tích hợp các phương tiện trực quan để truyền đạt thông tin.
Đặc biệt là khi bắt đầu một cuộc chạy nước rút mới, đưa ra ý tưởng mới hoặc lập kế hoạch với nhóm, các slide thuyết trình có thể là phương tiện tuyệt vời để tích hợp tư duy trực quan nhằm giao tiếp với nhóm.
Lưu đồ
Lưu đồ là phiên bản chi tiết hơn của lộ trình và có thể được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau để giúp trực quan hóa thông tin và tạo ra những hiểu biết sâu sắc có thể hành động. Những sơ đồ này là một công cụ trực quan phổ biến giúp tạo ra sự rõ ràng giữa các nhóm, mở ra khả năng tự động hóa và hạn chế thông tin sai lệch. Lưu đồ rất hữu ích cho việc lập sơ đồ quy trình làm việc và có thể là công cụ giúp các nhóm cộng tác nhằm tạo ra trải nghiệm nội bộ hiệu quả và tối ưu hóa. Trường hợp điều này thường chỉ có trong chuỗi email, sơ đồ quy trình cung cấp cho các nhóm một diễn đàn trực quan để cộng tác và tham gia vào tư duy trực quan.
Giảng bài
Tư duy trực quan cực kỳ có lợi trong lớp học và giảng dạy là một trong những ứng dụng quan trọng nhất của chiến lược tư duy trực quan. Giáo viên có thể sử dụng tư duy trực quan để giúp giải thích các khái niệm phức tạp để học sinh có thể phát triển mối quan hệ sâu sắc giữa các ý tưởng và cũng có thể giúp dạy thông tin mới nhằm thiết lập nền tảng kiến thức vững chắc. Đặc biệt trong các tình huống lớp học nhỏ hơn, chiến lược tư duy trực quan là chìa khóa để phát triển tư duy trực quan và sáng tạo.
Làm thế nào để tăng khả năng tư duy trực quan
Nếu bạn muốn thực hiện tư duy trực quan nhưng đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm sự cân bằng phù hợp với nhóm của mình, chúng tôi đã nêu ra một số phương pháp có thể giúp nâng cao khả năng sử dụng tư duy trực quan của bạn.
Giáo dục nhóm của bạn
Nếu nhóm của bạn nghi ngờ về việc sử dụng tư duy trực quan, họ sẽ không có bất kỳ quyền sở hữu nào đối với sự tham gia của mình. Đừng ngại thuyết phục mọi người đóng góp và tin tưởng vào tư duy trực quan. Có rất nhiều nguồn tài nguyên (bao gồm cả blog này ) có thể giúp bạn hiểu thêm về tư duy trực quan là gì và tại sao nó lại hiệu quả. Giáo dục các thành viên trong nhóm và dạy họ các phương pháp tương tác mới có thể là chất xúc tác cho sự tham gia của họ, điều này có thể thúc đẩy tinh thần nhóm và tăng năng suất cho mọi người.
Tạo nhiều phiên hấp dẫn hơn
Nếu các buổi tư duy trực quan của bạn giống một bài giảng hơn là một bài tập hợp tác, sáng tạo thì chúng sẽ không hiệu quả lắm. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xem kết quả từ những buổi tư duy trực quan ban đầu của mình, hãy thử thêm màu đậm, sử dụng hình ảnh bổ sung và mã hóa tất cả thông tin một cách trực quan để cung cấp cho mọi người tài liệu tham khảo rõ ràng về nơi áp dụng điều gì đó. Việc thêm hình ảnh đầy màu sắc có thể tạo ra trải nghiệm hấp dẫn hơn nhiều so với việc chỉ sử dụng bút chì và điều này có thể giúp cải thiện tư duy trực quan cho mọi người tham gia.
Giúp kết nối suy nghĩ
Nếu mọi người đang suy nghĩ bằng cách sử dụng các phương tiện trực quan và giao tiếp tốt nhưng các ý tưởng vẫn chưa kết nối với nhau, thì việc tạo ra các liên tưởng trong các buổi tư duy trực quan của bạn có thể hữu ích. Mặc dù các chiến lược tư duy trực quan có thể giúp tạo ra những ký ức mạnh mẽ hơn cho mọi người nhưng cũng có thể hơi khó hiểu nếu bạn không nỗ lực kết nối các ý tưởng ngay từ đầu. Hãy thử liên kết những hình ảnh và suy nghĩ liên quan để tạo ra một mạng lưới thông tin dễ theo dõi hơn. Bằng cách này, nhóm của bạn có thể hưởng lợi từ việc kích thích tư duy trực quan đồng thời điều hướng một trang web thông tin được kết nối để dễ dàng liên kết.
Khuyến khích hợp tác
Các chiến lược tư duy trực quan hoạt động hiệu quả nhất khi cộng tác với người khác, trao đổi ý tưởng với nhau và khám phá những luồng suy nghĩ mới. Nếu các phiên tư duy trực quan của bạn đang bị trì trệ, hãy cố gắng kết hợp môi trường hợp tác, thu hút những người mới làm việc cùng nhau và phân công các dự án yêu cầu sự hợp tác giữa các nhóm. Điều này cho phép trao đổi thông tin mạnh mẽ hơn và có thể tiết lộ những ý tưởng mới, sáng tạo cho mọi người. Ngoài ra, nó còn tạo cơ hội cho nhiều người hơn tham gia và đóng góp ý tưởng của họ, điều này có thể giúp nâng cao hơn nữa tác động cộng tác của tư duy trực quan.
Sử dụng bảng trắng trực tuyến
Việc sử dụng bảng trắng trực tuyến có thể cực kỳ hữu ích cho các nhóm thực hiện các bài tập tư duy trực quan và có thể là chất xúc tác cho những tiến bộ quan trọng. Có rất nhiều mẫu hữu ích có sẵn trên bảng trắng trực tuyến, khiến chúng trở thành một công cụ cực kỳ hữu ích cho các nhóm muốn kết hợp các phiên làm việc của mình và thử điều gì đó khác biệt. Nếu nhóm của bạn đang mắc kẹt trong lối mòn, hãy thử sử dụng bảng trắng trực tuyến để tiến hành một phiên động não hoàn toàn mới nhằm giúp tạo điều kiện thuận lợi cho một số tiến bộ.
Tư duy trực quan và tư duy bằng lời nói
Tư duy trực quan và tư duy bằng lời nói là hai quá trình nhận thức khác nhau để giải quyết vấn đề, hiểu và giao tiếp, mỗi quá trình đều dựa vào các phương pháp xử lý thông tin và hình thành suy nghĩ riêng biệt. Đây là một so sánh của hai:
1. Chế độ xử lý:
Tư duy trực quan: Chế độ này chủ yếu dựa vào việc xử lý thông tin thông qua hình ảnh, mô hình và mối quan hệ không gian. Nó thường liên quan đến hình ảnh tinh thần, sơ đồ và biểu diễn trực quan để hiểu và truyền đạt ý tưởng.Tư duy bằng lời nói: Tư duy bằng lời nói tập trung vào ngôn ngữ và từ ngữ. Nó liên quan đến việc sử dụng ngôn ngữ, dù là bên trong thông qua suy nghĩ hay bên ngoài thông qua lời nói và chữ viết, để suy nghĩ, giao tiếp và phân tích thông tin.2. Đại diện:
Tư duy trực quan: Những người tư duy trực quan có xu hướng sử dụng các hình ảnh, biểu đồ, sơ đồ và các phương tiện trực quan khác để sắp xếp và hiểu thông tin. Họ có thể tạo bản đồ tư duy hoặc phác thảo các ý tưởng để làm rõ suy nghĩ của mình.Tư duy bằng lời nói: Những người tư duy bằng lời nói dựa vào việc sử dụng ngôn ngữ và từ ngữ để cấu trúc suy nghĩ của họ. Họ có thể kể lại những câu chuyện trong đầu, sử dụng danh sách hoặc tham gia vào cuộc đối thoại nội tâm để xử lý thông tin.3. Giải quyết vấn đề:
Tư duy trực quan: Những người tư duy trực quan thường xuất sắc trong các nhiệm vụ liên quan đến lý luận không gian, nhận dạng mẫu và hình dung. Họ có thể thấy dễ dàng hơn khi giải các câu đố, thiết kế hoặc điều hướng không gian bằng hình ảnh trong đầu.Tư duy bằng lời nói: Những người tư duy bằng lời nói thường mạnh mẽ trong các nhiệm vụ đòi hỏi giải quyết vấn đề dựa trên ngôn ngữ, chẳng hạn như viết, tranh luận và diễn đạt ý tưởng một cách hiệu quả.4. Truyền thông:
Tư duy trực quan: Những người tư duy trực quan có thể thấy việc truyền đạt các khái niệm phức tạp thông qua hình ảnh, chẳng hạn như sơ đồ, hình vẽ hoặc trình chiếu sẽ tự nhiên hơn. Họ cũng có thể hưởng lợi từ việc sử dụng các phương tiện trực quan trong khi thuyết trình.Tư duy bằng lời nói: Những người suy nghĩ bằng lời nói thường thành thạo hơn trong việc diễn đạt ý tưởng thông qua ngôn ngữ nói hoặc viết. Họ có thể xuất sắc trong các cuộc tranh luận, nói trước công chúng và giao tiếp bằng văn bản.5. Sở thích học tập:
Tư duy trực quan: Những người tư duy trực quan thường thích học tập thông qua các tài liệu trực quan, chẳng hạn như biểu đồ, đồ thị và video. Họ có thể lưu giữ thông tin tốt hơn khi nó được trình bày dưới dạng hấp dẫn trực quan.Tư duy bằng lời nói: Những người tư duy bằng lời nói có xu hướng nổi trội trong môi trường lớp học truyền thống nhấn mạnh vào các bài giảng, bài đọc và bài tập viết.Điều quan trọng cần lưu ý là các cá nhân thường sử dụng kết hợp cả tư duy hình ảnh và lời nói, và những phong cách tư duy này có thể bổ sung cho nhau. Một số người có thể thích cách suy nghĩ này hơn cách suy nghĩ kia, nhưng sẽ có lợi hơn nếu phát triển các kỹ năng về cả tư duy hình ảnh và lời nói để nâng cao tính linh hoạt trong nhận thức và khả năng giải quyết vấn đề.
Tư duy trực quan độc đáo như thế nào
Tư duy trực quan là một phong cách giao tiếp độc đáo và rất khác với kiểu giao tiếp bằng văn bản hoặc bằng lời nói truyền thống. Ngoài ra, vì tư duy trực quan nhấn mạnh đến cách hiểu thông tin tốt hơn nên một số người có thể bối rối về cách áp dụng thông tin đó trong cuộc sống thực và những lĩnh vực mà giao tiếp bằng lời nói có thể gặp khó khăn.
Dưới đây là bảng phân tích nhanh về cách những người tư duy bằng hình ảnh thường xử lý thông tin, trái ngược với tư duy bằng lời nói:
Thị giác
Hình dung thông tin trong đầu họ dưới dạng hình ảnh hoặc hình ảnh 3DThấy điều gì đó dễ dàng hơn là giải thích nó; thường tưởng tượng ra những khái niệm trừu tượng trước khi những suy nghĩ được hình thành đầy đủCó thể gặp khó khăn trong việc tìm từ ngữ chính xác cho suy nghĩ của mình vì họ không thể thể hiện chính xác một hình ảnh
bằng lời nói
Suy nghĩ thường là một chuỗi từ hoặc một câu hơn là một hình ảnhNhiều suy nghĩ tồn tại dưới dạng đối thoại nội tâm hơn là khái niệm trừu tượng
Có thể gặp khó khăn trong việc hình dung thông tin một cách đầy đủ vì việc trình bày bằng lời nói không thể tạo ra một bức tranh đầy đủ
Hầu hết mọi người lớn lên chủ yếu học về tư duy bằng lời nói và giao tiếp, điều này có thể giúp ích rất nhiều khi diễn đạt thông tin từ người này sang người khác. Tuy nhiên, khi làm việc cùng nhau và chia sẻ ý tưởng, giao tiếp bằng lời nói có thể gặp khó khăn trong việc truyền đạt bức tranh toàn cảnh một cách chính xác. Đối với điều này, tư duy trực quan là một phong cách giao tiếp rất độc đáo và có thể cực kỳ hiệu quả.
Tư duy bằng lời nói và hình ảnh cũng không hoàn toàn đối lập nhau và để giao tiếp và cộng tác hiệu quả, các nhóm sẽ cần tận dụng cả hai. Bằng cách tập hợp các nhóm lại với nhau và sử dụng các chiến lược giải quyết vấn đề có tác động tích cực đến cả người tư duy bằng lời nói và hình ảnh, bạn có thể đảm bảo mọi người đều liên kết và có thể tham gia hiệu quả.
Phần kết luận
Tư duy trực quan là một quá trình giúp tạo ra các quy trình đổi mới nhằm thúc đẩy các nhóm tiến lên và giao tiếp hiệu quả. Hy vọng hướng dẫn này đã giúp làm rõ cách tích hợp các chiến lược tư duy trực quan và nếu bạn muốn tự mình thử nghiệm các phiên, hãy xem Idea
Scale Whiteboard để cộng tác trực tuyến miễn phí.
