Cách Tính Thời Gian Trong Excel

Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online vẫn giải đáp hồ hết phương pháp bổ ích để cộng/trừ thời gian, chênh lệch thời gian, đếm giờ; cách cộng trừ thời hạn trong excel.

Bạn đang xem: Cách tính thời gian trong excel


Cách tính chênh lệch thời hạn vào ExcelCách tính với hiển thị thời hạn âm vào ExcelCộng/trừ thời hạn trong ExcelCách cùng thời gian vào ExcelCách hiển thị khoảng tầm thời hạn lớn hơn 24 tiếng, 60 phút ít, 60 giây?Cách cùng trừ thời gian to hơn 24 tiếng, 60 phút ít, 60 giây

Cách tính chênh lệch thời hạn trong Excel

Công thức 1. Trừ thời gian

Nlỗi chúng ta đã biết, thời gian vào Excel thường xuyên được format số thập phân nhằm trông giống như thời hạn. Vì chúng là số, phải chúng ta có thể cộng trừ thời gian nhỏng các giá trị số không giống.

Công thức đơn giản dễ dàng tuyệt nhất nhằm tính chênh lệch thời gian là:

=End time – Start time

Tùy vào kết cấu dữ liệu, chênh lệch thời gian thực tiễn có thể có không ít dạng khác nhau, ví dụ:

Công thứcGiải thích
=A2-B2Tính toán chênh lệch thời gian thân nhì cực hiếm vào ô A2 cùng B2
=TIMEVALUE(“8:30 PM”) – TIMEVALUE(“6:40 AM”)Tính tân oán chênh lệch thời gian giữa nhị thời hạn nạm thể
=TIME(HOUR(A2), MINUTE(A2), SECOND(A2)) – TIME(HOUR(B2), MINUTE(B2), SECOND(B2))Tính toán thù chênh lệch thời gian giữa nhì cực hiếm vào ô A2 với B2, kế bên chênh lệch ngày tháng ví như ô tính đựng cả quý hiếm ngày tháng với thời gian

Trong khối hệ thống Excel, thời gian biểu hiện tại phần thập phân, bạn sẽ có công dụng nlỗi sau:

*
1 – phương pháp tính thời gian trong Excel

Phần thập phân trong cột D đúng cơ mà không tồn tại ý nghĩa. Để góp chúng báo tin hữu ích hơn, bạn cũng có thể áp dụng định dạng thời gian với một trong những mã sau đây:

Mã thời gianGiải thích
hSố tiếng trôi qua, ví dụ 4
h:mmSố giờ và số phút trôi qua, ví dụ 4:10
h:mm:ssSố tiếng, số phút ít và số giây trôi qua, ví dụ 4:10:trăng tròn.

Để áp dụng định hình thời hạn, dấn Ctrl + 1 nhằm mlàm việc vỏ hộp thoại Format Cells, chọn Custom trường đoản cú Category menu cùng gõ mã thời gian vào vỏ hộp Type.

Bây giờ, để xem cách làm tính chênh lệch thời gian với mã thời hạn vận động thế nào vào bảng tính đích thực. Với Start time trong cột A cùng End time vào cột B, chúng ta có thể xào luộc phương pháp vào cột C với E:


*

*

=$B2-$A2

Thời gian chênh lệch được hiển thị không giống nhau tùy từng format thời hạn trong mỗi cột:

*
2 – phương pháp tính thời hạn vào Excel

Chú ý. Nếu thời gian chênh lệch được hiển thị trấn #####, nghĩa là ô cất bí quyết không được rộng nhằm hiển thị hết thời gian hoặc công dụng phnghiền tính là một trong những giá trị âm.

Công thức 2. Tính chênh lệch thời hạn bởi hàm TEXT

Một chuyên môn không giống nhằm tính chênh lệch thời hạn vào Excel là áp dụng hàm TEXT .

Tính toán chênh lệch tiếng giữa nhị thời gian: =TEXT(B2-A2, “h”)Tính tân oán chênh lệch tiếng và phút ít giữa hai thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm”)Tính toán chênh lệch giờ, phút ít và giây giữa nhị thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm:ss”)
*
3 – phương pháp tính thời gian vào Excel

Chú ý.

Kết trái của hàm TEXT luôn là vnạp năng lượng phiên bản. Các quý hiếm text được căn lề trài trong những cột C, D, E trong hình bên trên. Trong vài trường hợp nhất quyết, điều đó có thể là một trong những hạn chế bởi vì các bạn sẽ cần yếu áp dụng tác dụng này để liên tục tính tân oán.

Công thức 3. Tính giờ, phút, giây giữa nhị thời gian

Để hiển thị chênh lệch giữa hai thời hạn bởi một đơn vị chức năng (giờ đồng hồ, phút, giây), bạn cần thực hiện các phxay tính sau.

Phép tính giờ giữa nhị thời gian

=(End time – Start time) * 24

Giả sử thời gian ban đầu vào ô A2 với thời hạn chấm dứt vào ô B2, các bạn hãy sử dụng phnghiền tính đơn giản dễ dàng là B2-A2 nhằm tính toán thù chênh lệch thời hạn, kế tiếp nhân cùng với 24.

=(B2-A2) * 24

Để tất cả số Complete hours, sử dụng hàm INT để triển khai tròn mang lại số ngulặng hần nhất:

=INT((B2-A2) * 24)

*
4 – cách tính thời hạn trong Excel

 

Tổng số phút giữa nhị thời gian:

Để tính số phút ít giữa nhị thời hạn, nhân chênh lệch thời gian với 1440

=(End time – Start time) * 1440

Công thức hoàn toàn có thể mang đến kết quả âm hoặc dương, công dụng âm xẩy ra lúc thời hạn chấm dứt to hơn thời hạn bước đầu nhỏng sản phẩm 5:

=(B2-A2)*1440

*
5 – cách tính thời hạn trong Excel

 

Tổng số giây thân hai thời gian:

Để tính số giây giữa nhị thời gian, nhân chênh lệch thời gian với 86400

=(End time – Start time) * 86400

Trong ví dụ, phương pháp sẽ nlỗi sau:

=(B2-A2)* 86400

*
6 – cách tính thời gian vào Excel

Chú ý. Định dạng General bắt buộc được thiết lập cho ô tính cất phương pháp tính chênh lệch thời hạn để kết quả hiển thị đúng.

Công thức 4. Tính chênh lệch thời gian trong và một đơn vị thời hạn với bỏ qua những đơn vị chức năng không giống

Để tính chênh lệch giữa nhị thời gian vào và một đơn vị, bỏ qua mất những đơn vị chức năng thời gian khác, hãy thực hiện một trong các hàm sau:

Chênh lệch tiếng, làm lơ phút với giây:

=HOUR(B2-A2)

Chênh lệch phút ít, bỏ lỡ giờ cùng giây:

=MINUTE(B2-A2)

Chênh lệch giây, bỏ lỡ giờ và phút:

=SECOND(B2-A2)

khi áp dụng hàm HOUR, MINUTE, SECOND, hãy nhớ là công dụng không được quá quá 24 tiếng, 60 phút hoặc 60 giây.

*
7 – cách tính thời gian trong Excel

Chụ ý. Nếu thời hạn kết thúc to hơn thời gian ban đầu, cụ thể trường hợp tác dụng là số âm, bí quyết đã hiển thị lỗi #NUM!

Công thức 5. Tính thời gian trôi qua Tính từ lúc thời gian ban đầu đến bây giờ

Để tính thời gian vẫn trôi qua, bạn có thể áp dụng hàm Now với Time. Trường hợp khoảng chừng thời gian trôi qua dưới 24 tiếng, bạn chỉ việc áp dụng hàm NOW để mang hiệu quả tháng ngày với thời hạn hiện nay, tiếp nối trừ đi ngày cùng thời hạn bước đầu.

Giả sử ô A2 cất thời khắc bước đầu, bí quyết =NOW()-A2 mang lại kết quả sau với cột B được định dạng thời gian phù hợp, vào ví dụ này nó có dạng h:mm

*
8 – phương pháp tính thời gian trong Excel

 

Trong ngôi trường đúng theo khoảng tầm thời hạn trôi qua thừa vượt 24 giờ đồng hồ, áp dụng một trong các định dạng vài ngày sau, ví dụ d ‘days’ h:mm:ss như trong hình sau:

*
9 – cách tính thời gian vào Excel

Nếu thời hạn bắt đầu chỉ có giờ phút ít mà không có ngày, bạn phải sử dụng hàm Time nhằm tính toán khoảng thời gian trôi đi một cách chính xác. Ví dụ, phương pháp sau trả về khoảng tầm thời gian tự ô A2 đến tiếng.

=TIME(HOUR(NOW()), MINUTE(NOW()), SECOND(NOW())) – A2

*
10- cách tính thời hạn trong Excel

Chụ ý. Khoảng thời gian trôi qua sẽ không được cập nhật theo thời gian thực tiễn, nó chỉ update Khi bảng tính được msinh hoạt lại hoặc tính toán thù lại. Để cập nhật cách làm, thừa nhận Shift + F9 nhằm tính lại trang tính hoặc thừa nhận F9 nhằm tính lại toàn cục bảng tính.

Công thức 6. Hiển thị chênh lệch thời gian “XX days, XX hours, XX minutes và XX seconds”

Quý khách hàng thực hiện những hàm HOUR, MINUTE với SECOND để mang kết quả thời gian tương tứng và hàm INT để tính chênh lệch ngày.Sau đó, bạn lồng ghnghiền các hàm vào cùng một phương pháp cùng những chuỗi text nhỏng sau :

=INT(B2-A2) và ” days, ” & HOUR(B2-A2) & ” hours, ” & MINUTE(B2-A2) và ” minutes và ” & SECOND(B2-A2) và ” seconds”

 

*

Để ẩn quý giá 0, lồng tư hàm IF vào đó:

=IF(INT(B2-A2)>0, INT(B2-A2) & ” days, “,””) & IF(HOUR(B2-A2)>0, HOUR(B2-A2) và ” hours, “,””) và IF(MINUTE(B2-A2)>0, MINUTE(B2-A2) & ” minutes & “,””) & IF(SECOND(B2-A2)>0, SECOND(B2-A2) và ” seconds”,””)

 

*

Trong khi, chúng ta có thể tính tân oán chênh lệch thời gian bằng cách rước thời hạn bước đầu trừ thời gian hoàn thành (ví dụ = B2-A2) rồi thiết lập cấu hình định hình sau đến ô tính:

d “days,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”

*
11 – cách tính thời gian trong Excel

Cách tính với hiển thị thời gian âm vào Excel

Lúc tính tân oán chênhh lệch thờ gian, chúng ta có thể bắt gặp lỗi ##### bởi vì độ chênh lệch này âm. Tuy nhiên, cũng có rất nhiều cách để hiển thị tác dụng âm trong Excel.

Phương pháp 1. Tgiỏi đổi hệ thông tháng ngày của Excel thành 1904 date system

Vào File > Options > Advanced, kéo thanh khô cuốn nắn xuống When calculating this workbook cùng đánh dấu lựa chọn Use 1904 date system.

*
12 – phương pháp tính thời gian trong Excel

Nhấp OK để lưu thiết lập new, giá trị âm sẽ tiến hành hiển thị nhỏng sau:

*

Phương thơm pháp 2. Tính toán thời gian âm bằng công thức

Nếu không muốn áp dụng cách thức 1, bạn cũng có thể áp dụng bí quyết sau:

=IF(A2-B2>0, A2-B2, “-” và TEXT(ABS(A2-B2),”h:mm”))

=IF(A2-B2>0, A2-B2, TEXT(ABS(A2-B2),”-h:mm”))

Cả hai phương pháp vẫn bình chọn chênh lệch thời gian (A2-B2) tất cả lớn hơn 0 hay không cùng nó gồm hiện tác dụng hay là không. Nếu chênh lệch bé nhiều hơn 0, phương pháp thứ nhất sẽ tính trị tuyệt vời và hoàn hảo nhất rồi thêm vết trừ. Công thức sản phẩm nhì cho hiệu quả tương tự như bởi định hình thời hạn âm “-h:: mm”.

*

Crúc ý. Hãy nhớ rằng phương thức trước tiên tạo ra kết quả âm là cực hiếm số âm, tác dụng hàm TEXT luôn luôn là chuỗi văn bản với không thể thực hiện vào phnghiền toán hoặc công thức không giống.

Xem thêm: Hướng Dẫn 2 Cách Rang Ngô Ngon Đúng Chuẩn Mẹ Làm, Ăn Một Miếng Là Mê

Cộng/trừ thời gian vào Excel

Về cơ bản, có 2 cách cộng/trừ thời hạn vào Excel:

Sử dụng hàm TIMESử dụng phxay toán thù dựa vào thời gian (24), số phút ít (1440), số giây (86400) vào một ngày.

Hàm TIME(hour, minute, second) giúp việc tính tân oán thuận tiện rộng, mặc dù nó không được cho phép bài toán cộng trừ hơn 23h, 59 phút hoặc 59 giây. Nếu bạn muốn tính toán khoảng thời gian to hơn, hãy thực hiện những phép toán thù sau đây.

Tmê man khảo ngay: Giáo trình Excel 2020

Cộng/trừ tiếng vào thời gian cụ thể

Hàm thời gian nhằm cộng thêm bên dưới 24 giờ

=Start time + TIME(N hours, 0, 0)

Ví dụ, vào ô A2 là thời hạn bắt đầu, bạn muốn thêm 2 giờ vào kia, công thức đang là:

=A2 + TIME(2, 0, 0)

 

*

Công thức nhằm cộng ngẫu nhiên khoảng thời gian làm sao (dưới/bên trên 24 giờ)

=Start time + (N hours/24)

lấy một ví dụ, nhằm cộng thêm 28 tiếng vào ô A2, nhập bí quyết sau:

=A2 + (28/24)

*

Để trừ đi một số trong những giờ đồng hồ, sử dụng bí quyết tương tự như nlỗi cố kỉnh lốt + bởi vệt –

ví dụ như, trừ ô A2 mang lại 3h, nhập một trong những phương pháp sau:

=A2-(3/24)

=A2-TIME(3,0,0)

Nếu bạn trừ số giờ to hơn 23, thực hiện bí quyết trước tiên.

Cách cộng/trừ phút vào thời gian nuốm thể

Cộng/trừ dưới 60 phút

Sử dụng hàm TIME nhằm cộng trừ số phút bạn muốn vào tsay mê số thứ 2:

=Start time + TIME(0, N minutes, 0)

Đây là 1 trong vài cách làm thực tế để tính số phút trong Excel:

Công đôi mươi phút ít vào A2: =A2 + TIME(0,trăng tròn,0)

Trừ A2 đến 30 phút: =A2 – TIME(0,30,0)

Cộng trừ trên 60 phút

Trong phxay tính của khách hàng, phân tách số phút cho 1440 – số phút ít trong một ngày cùng thêm thời gian bước đầu vào :

=Start time + (N minutes / 1440)

Để trừ số phút ít, rứa lốt + thành vết -. Ví dụ :

Cộng thêm 200 phút: =A2 + (200/1440)

Trừ đi 300 phút: =A2 -(300/1440)

*

Cách cộng/trừ giây vào thời hạn cố gắng thể

Để thêm vào đó số giây ít hơn 60 vào thời gian ví dụ, sử dụng hàm TIME:

=Start time + TIME(0, 0, N seconds)

Để thêm vào đó số giây to hơn 59, sử dụng công thức:

=Start time + (N seconds / 86400)

Để trừ số giây, tận dụng cách làm tương tự nhưng vắt vết + thành vệt -.

Trên trang tính Excel, bí quyết trông như sau:

Thêm 30 giây vào ô A2: =A2 + TIME(0,0,31)Thêm 1200 giây vào ô A2: =A2 + (1200/86400)Trừ ô A2 cho 40 giây: =A2 – TIME(0,0,40)Trừ ô A2 mang đến 900 giây: =A2 – (900/86400)Cách cùng thời hạn trong Excel

Phxay cùng Excel hay sử dụng hàm SUM, với áp dụng format phù hợp mang lại công dụng.

Giả sử chúng ta bao gồm một vài thời gian vào cột B với bạn muốn cùng bọn chúng cùng nhau. Quý khách hàng viết bí quyết SUM như sau =SUM(B2:B4), kết quả hiển thị theo format khoác định nhỏng hh:mm:ss

 

*

Trong một vài ba ngôi trường phù hợp, format thời gian mang định rất có thể ổn, tuy vậy nhiều khi bạn muốn hiển thị tổng thời gian dưới dạng phút ít cùng giây, hoặc chỉ hiển thị giây. Lúc kia, các bạn ko cần phxay tính nào cả, bạn chỉ việc định dạng lại thời hạn cho ô tính cất bí quyết SUM.

Nhấp nên vào ô tính cùng lựa chọn Format Cells từ bỏ danh sách tùy chọn, nhấn Ctrl + 1 để mnghỉ ngơi hộp thoại Format Cells. Chọn Custom từ bỏ Category list với gõ một trong số format sau vào vỏ hộp Type:

Hiển thị thời hạn dưới dạng phút cùng giây: :ss

Hiển thị thời gian dưới dạng giây:

Kết quả như sau:

*

Cách cộng qua 24 tiếng trong Excel

Để tính tân oán kết quả rộng 24 giờ, bạn có thể áp dụng phương pháp SUM, với lựa chọn một trong các định hình sau:

Định dạngHiển thịGiải thích
:mm30:10Giờ với phút
:mm:ss30:10:20Giờ, phút cùng giây
“hours”, mm “minutes”, ss “seconds”30 hours, 10 minutes, đôi mươi seconds
d h:mm:ss1 06:10:20Ngày, tiếng, phút ít với giây
d “day” h:mm:ss1 day 06:10:20
d “day,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”1 day, 6 hours, 10 minutes & đôi mươi seconds

Để coi công dụng format trong trang tính thực, xem hình sau đây (bí quyết SUM được nhập vào ô A9 cho tới ô A13:

=SUM($B$2:$B$4)

Crúc ý. Định dạng thời gian chỉ áp dụng mang lại số dương. Nếu tác dụng tính tân oán là số âm, tức thị bạn mang giá trị bé dại rộng trừ cho cực hiếm lớn hơn, hiệu quả đang hiển thị #####.

*

Cách hiển thị khoảng chừng thời gian to hơn 24 giờ, 60 phút ít, 60 giây?

Để hiện thị một khoảng thời gian lớn hơn 24 giờ đồng hồ, 60 phút ít, 60 giây, hãy sử dụng custom time format địa điểm mà mã đơn vị thời gian tương ứng nằm trong vết ngoặc vuông, chẳng hạn như , , tốt . Dưới đấy là quá trình chỉ dẫn chi tiết:

Chọn một tốt những ô mà lại bạn muốn định hình.Nhấp loài chuột phải vào các ô được chọn rồi lại bấm chuột nên vào Format Cells, giỏi chúng ta có thể nhấn Ctrl + 1, làm việc này sẽ giúp đỡ msống vỏ hộp thoại Format Cells.Trong Number tab, mặt dưới Category, hãy chọn Custom rồi gõ một trong số những format thời gian tiếp sau đây vào vỏ hộp Type:

Lớn hơn 24 giờ: :mm:ss hay :mm

Lớn hơn 60 phút: :ss

Lớn rộng 60 giây:

Ảnh chụp screen tiếp sau đây cho thấy định dạng thời hạn “to hơn 24 giờ” bên trên thực tế:

Dưới đây là một vài ba định dạng không giống. Chúng ta có thể sử dụng nó nhằm hiển thị đông đảo khoảng thời gian lớn hơn chiều nhiều năm đơn vị chức năng thời hạn chuẩn chỉnh.

Miêu tảMã định dạng
Tổng số giờ
Số giờ đồng hồ và phút:mm
Số giờ, phút, giây:mm:ss
Tổng số phút
Số phút và giây:ss
Tổng số giây

Lúc được sử dụng mang đến dữ liệu mẫu của họ (Thời gian tổng số 50:40 trong ảnh chụp màn hình hiển thị trên), hầu hết định hình thời hạn này vẫn đến công dụng nhỏng sau:

ABC
1Miêu tảThời gian hiển thịĐịnh dạng
2Số giờ50
3Số giờ đồng hồ với phút50:40:mm
4Số giờ, phút ít, giây50:40:30:mm:ss
5Số phút3040
6Sốphút ít với giây3040:30:ss
7Số giây182430

Để những khoảng chừng thời gian được hiển thị sinh sống trên dễ hiểu rộng so với người dùng, bạn cũng có thể bổ sung cập nhật đơn vị chức năng thời gian bởi những trường đoản cú viết tắt tương xứng, ví dụ:

ABC
1Miêu tảThời gian hiển thịĐịnh dạng
2Số giờ và phút50 giờ đồng hồ cùng 40 phút “thời gian và” mm “số phút”
3Số giờ, phút ít, giây50h.40m.30s “h.” milimet “m.” ss “s.”
4Số phút3040 phút “số phút”
5Số phút ít với giây3040 phút ít cùng 30 giây “số phút và” ss “số giây”
6Số giây182430 giây “số giây”

Lưu ý. Mặc dù phần nhiều khoảng chừng thời hạn bên trên trông y hệt như chuỗi ký từ bỏ, tuy vậy bọn chúng vẫn luôn là quý hiếm số, cũng chính vì định dạng văn bản số trong Excel chỉ thay đổi về bề ngoài chứ thực chất không đổi khác. Vì rứa, chúng ta cũng có thể thoải mái cùng tuyệt trừ những khoảng chừng thời gian đã làm được định dạng một cách thông thường, hãy ttê mê chiếu chúng trong công thức với áp dụng trong các phép tính không giống.

Cách cùng trừ thời gian lớn hơn 24 tiếng, 60 phút ít, 60 giây

Để cùng khoảng chừng thời gian ước muốn cho 1 khoảng chừng thời hạn đến sẵn, hãy mang thời gian, phút ít, giỏi giây nhưng bạn có nhu cầu cộng đến đơn vị thời hạn khớp ứng vào một ngày (24 giờ đồng hồ, 1440 phút ít, 86400 giây), rồi cùng số thương mang đến thời gian ban đầu.

Cộng hơn 24 giờ.

Thời gian bắt đầu + (N/24)

Cộng rộng 60 phút.

Thời gian ban đầu + (N/1440)

Cộng rộng 60 giây.

Thời gian ban đầu + (N/86400)

Trong đó, N là số giờ, phút, hay giây mà bạn muốn cùng.

Đây là một vài ba ví dụ cách làm trên thực tế:

Để cùng 45 giờ mang đến thời gian bắt đầu trong ô A2:

=A2+(45/24)

Để cộng 100 phút cho thời gian bắt đầu vào ô A2:

=A2+(100/1440)

Để cùng 200 giây mang đến thời hạn bắt đầu vào ô A2:

=A2+(200/86400)

hay những, bạn có thể nhập khoảng chừng thời gian đề xuất cùng vào trong 1 ô cá biệt rồi tham mê chiếu ô đó trong phương pháp bao gồm dạng nhỏng vào hình ảnh chụp screen bên dưới đây:

Để trừ khoảng thời hạn trong Excel, hãy áp dụng phương pháp giống như tuy thế hãy thay vệt cùng bởi lốt trừ nhé!

Trừ rộng 24 giờ

Thời gian ban đầu – (N/24)

Trừ hơn 60 phút.

Thời gian ban đầu – (N/1440)

Trừ hơn 60 giây

Thời gian bắt đầu – (N/86400)

Ảnh chụp màn hình tiếp sau đây hiển thị các kết quả:

Lưu ý:

Nếu khoảng tầm thời gian được tính toán bao gồm dạng số thập phân, hãy thực hiện định dạng thời gian/ngày để định dạng ô.Nếu sau khi sử dụng định hình với ô hiển thị #####, thì thông thường ô không đủ rộng lớn nhằm hiển thị quý hiếm thời gian trong ngày. Để xử lý điều này, hãy mở rộng chiều lâu năm ô bằng cách nhấp lưu ban con chuột tốt kéo khung mặt cần của cột.

Đó là toàn bộ cách để các chúng ta cũng có thể cách cộng trừ thời gian vào excel. Nếu còn bất kể vướng mắc gì thì đừng mắc cỡ nsát cmt xuống dưới sẽ được giải đáp nhanh tuyệt nhất nhé!