EA;m...Ẩn bớt
Lưu ý: Nếu những bước bên dưới tab Outlook Mới này không hoạt động, rất có thể bạn chưa sử dụng Outlook for Windows mới. Lựa chọn Outlook cổ xưa và làm theo quá trình đó cố vào đó.
Bạn đang xem: Cách thay đổi lịch họp trong outlook
Trong Outlook, các bạn có tùy chọn để:
đổi khác dạng xem | chuyển đổi thành ban đầu từ đồ vật Hai | biến hóa tuần thao tác | Xem hai múi giờ
Dạng xem chuyển đổi thành Ngày, Tuần có tác dụng việc, Tuần hoặc Tháng
Trên thanh dẫn hướng, lựa chọn Lịch.
Trên tab Trang đầu, chọn dạng xem bạn muốn.
Thay thay đổi dạng xem định kỳ biểu cùng với ngày bắt đầu Từ thứ Hai
Chọn Lịch.
Trong tab Xem , chọn cài đặt lịch.
Bên dưới Giao diện lịch, chọn list thả xuống bên dưới Hiển thị ngày đầu tiên của tuần là: và lựa chọn Thứ hai.
Chọn Lưu.
Thay thay đổi dạng coi Tuần thao tác (tuần làm việc không truyền thống)
Chọn Lịch.
Trong tab Xem , chọn sở hữu đặt lịch.
Bên dưới Hiển thị tuần thao tác làm việc là: chọn những ngày vào tuần làm việc của bạn.
Chọn Lưu.
Xem nhì múi giờ đồng hồ trong dạng xem Lịch
Chọn Lịch.
Trong tab Xem , chọn thiết lập đặt lịch.
Chọn Thêm múi giờ.
Trong danh sách Múi giờ khác, chọn múi giờ bạn có nhu cầu thêm.
Nhập vị trí hoặc múi giờ vào hộp Nhãn.
Chọn LƯU.
ai đang tìm kiếm ngôn từ khác?
Duy trì hiển thị các mục lịch chuẩn bị tới
Duy trì xem các cuộc hẹn và cuộc họp tiếp đây của bạn bằng phương pháp mở tóm tắt định kỳ ở ở kề bên Thư của bạn.
Từ Thư hoặc Lịch, bấm vào phải vào định kỳ trên Thanh Dẫn hướng, rồi lựa chọn Neo nắm tắt.
Lưu ý: Để Neo cầm tắt cho cả Thư với Lịch, bạn cần chọn tùy chọn mang lại từng thư riêng lẻ.
Tìm đọc thêm về kiểu cách giữ cho lịch, cuộc hẹn cùng cuộc họp luôn hiển thị.
Dạng xem đổi khác sang mon với ngày bước đầu là thứ Hai với hiển thị dịp lễ của Hoa Kỳ
Xem lịch theo tháng để xem các bạn đang làm gì trong nháy mắt. Một cách thông thường để xem kế hoạch là để tuần làm việc ban đầu vào đồ vật Hai, với dịp nghỉ lễ ở Hoa Kỳ.
Chọn Lịch.
Chọn Trang đầu > sắp > tháng.
Chọn tab Tệp .
Chọn Tùy chọn, rồi chọn Lịch.
Bên dưới thời hạn làm việc, đối cùng với Ngày thứ nhất của tuần, chọn Thứ hai.
Bên dưới Tùy chọn lịch, đối cùng với Thêm ngày lễ vào Lịch, nên chọn lựa Thêm Ngày lễ.
Chọn Hoa Kỳ, rồi chọn OK.
Tìm đọc thêm về kiểu cách thêm đợt nghỉ lễ vào kế hoạch của bạn.
Thay thay đổi dạng coi Tuần có tác dụng Sunday-Tuesday với 12 giờ (tuần thao tác làm việc không truyền thống)
Nếu bạn thao tác theo kế hoạch trình làm việc không truyền thống, bạn có thể đặt dạng coi Tuần thao tác để chỉ hiển thị đông đảo thời gian thao tác làm việc đó. Ví dụ, nếu như khách hàng là một y tá, bạn có thể chỉ ý muốn xem chủ nhật của bạn - đồ vật Ba, 12 giờ đồng hồ ca tại bệnh dịch viện.
Chọn Lịch.
Chọn Trang chủ > Sắp xếp >việc của bạn.
Chọn tab Tệp .
Chọn Tùy chọn, rồi chọn Lịch.
Trong Thời gian làm việc, đối cùng với Thời gian bắt đầu, chọn 6:00 SA.
Bên dưới thời hạn làm việc, đối cùng với Thời gian kết thúc, chọn 6:00 CH.
Đối với Tuần làm việc, lựa chọn CN, T2 cùng T3, rồi xóa hầu như hộp kiểm đã chọn khác.
Đối với Ngày trước tiên của tuần, nên chọn Chủ nhật.
Chọn OK.
Mẹo: Để xem toàn bộ các giờ đồng hồ trong một ca dài ở dạng xem Tuần làm cho việc, hãy dùng Thu phóng ở góc dưới thuộc của Lịch để thu nhỏ dại lịch.
Xem nhì múi tiếng trong dạng xem Tuần
Khi thao tác với các đối tác ở những múi giờ không giống nhau, chúng ta nên xem cả nhì múi tiếng trong dạng xem Tuần . Ví dụ: lúc lên lịch buổi họp từ múi tiếng Miền Đông, chúng ta cũng có thể xem lịch biểu của người cùng cơ quan Úc (múi giờ Brisbane) nhằm không đặt trước trong giờ làm cho việc.
Chọn Lịch.
Chọn Trang chủ > Sắp > tuần.
Chọn tab Tệp .
Chọn Tùy chọn, rồi chọn Lịch.
Bên dưới Múi giờ, nhập Múi giờ miền Đông trong hộp Nhãn.
Xem thêm: Công cụ tor là gì ? lợi ích khi sử dụng trình duyệt tor trình duyệt tor là gì
Trong danh sách Múi giờ, chọn (UTC-05:00) giờ Miền Đông (Hoa Kỳ và Canada).
Chọn Hiển thị múi giờ thứ hai.
Nhập Brisbane vào hộp Nhãn.
Trong danh sách Múi giờ, chọn (UTC+ 10:00) Brisbane.
Chọn OK.
Tìm phát âm thêm về cách chuẩn chỉnh hóa múi tiếng hoạt động.
Bạn sẽ tìm kiếm câu chữ khác?
Nếu các bạn thấy mình lọc các mục lịch hoặc sửa thay đổi trường, bạn cũng có thể dễ dàng chế tác dạng xem tùy chỉnh thiết lập để tin tức bạn cần luôn luôn sẵn dùng.
Chọn Xem.
Trong nhóm Dạng xem hiện tại , chọn cố gắng đổi Dạng xem, rồi lựa chọn Quản lý Dạng xem.
Chọn Mới.
Trong hộp Tên dạng xem mới , hãy nhập tên mang lại dạng xem.
Trong vỏ hộp Loại dạng xem , lựa chọn 1 loại dạng xem.
Để biến đổi vị trí sẵn dùng của dạng xem, hãy lựa chọn một tùy chọn dưới Có thể được áp dụng trên đó, rồi chọn OK.
Trong hộp thoại cài đặt Dạng coi Nâng cao: Dạng coi Mới, lựa chọn tùy chọn bạn muốn sử dụng.
Bạn có thể đặt trạng thái hiện tại diện của chính bản thân mình theo cách bằng tay thủ công để kiểm soát cách thức hoặc liệu bạn có muốn mọi người liên hệ với các bạn hay không. Theo mặc định, trạng thái của doanh nghiệp được dựa trên thông tin tài khoản phonghopamway.com.vn kế hoạch Outlook. Ví dụ, nếu cuộc họp hiện đang rất được lên lịch trong Outlook, tinh thần của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng "Đang họp" vào phần mềm media phonghopamway.com.vn Lync 2010.
Khi các bạn đang tiến hành cuộc gọi thoại hoặc video, chỉ báo hiện diện của các bạn sẽ hiển thị màu đỏ, dưới dạng Bận và trạng thái của bạn update thành "Đang hotline điện". 1 phần sự hiện hữu của chúng ta cũng có thể bao tất cả ghi chú cá thể xuất hiện trong list Liên hệ, thẻ contact và mối cung cấp cấp hoạt động của liên hệ.
Bạn mong muốn làm gì?
Thay thay đổi trạng thái hiện nay diện của doanh nghiệp
Để thay đổi trạng thái hiện diện của bạn, hãy làm như sau:
Ở bên trên cùng của cửa sổ chính của Lync, hãy bấm vào menu trạng thái dưới tên của bạn.
Từ danh sách thả xuống, hãy nhấn vào trạng thái phù hợp hợp. Để trả nguyên từ bỏ trạng thái các bạn đã đặt với để Lync 2010 tự động hóa cập nhật tâm lý của bạn, hãy bấm Đặt lại Trạng thái.
Để biết thêm thông tin về thiết đặt tùy lựa chọn trạng thái hiện diện, hãy xem điều hành và kiểm soát quyền tầm nã nhập vào thông tin hiện diện của bạn.
Đầu trang
Chọn trạng thái thích hợp
Hãy bảo đảm an toàn bạn đặt trạng thái của bản thân thành một trạng thái mê say hợp. Bảng sau mô tả từng trạng thái hiện diện mà tín đồ khác hoàn toàn có thể nhìn thấy mang lại bạn, ý nghĩa của từng trạng thái và phần lớn trạng thái nào chúng ta cũng có thể tự đặt.
| Trạng thái Hiện diện | Mô tả | Trạng thái này được cấu hình thiết lập như cố gắng nào |
|
 | Bạn đang trực tuyến và sẵn sàng để liên hệ. | Lync sẽ đặt trạng thái này khi thấy bạn vẫn dùng máy tính của mình. Bạn cũng có thể đặt trạng thái này lúc bạn muốn người khác biết bạn đã ở trong văn phòng, kể cả khi máy tính không hoạt động. |
| Bận | Bạn đang bận và ko muốn bị gián đoạn. | Lync đặt trạng thái này lúc bạn vẫn có một cuộc hẹn theo Lịch Outlook của mình. Bạn cũng có thể chọn trạng thái này từ mũi thương hiệu thả xuống. |
| Đang gọi điện | Bạn vẫn có một cuộc gọi Lync (cuộc gọi âm nhạc hai chiều) và không muốn bị làm phiền. | Lync đang đặt tâm trạng này lúc thấy bạn đang tham gia một cuộc call Lync. |
| Đang họp | Bạn đang họp và ko muốn bị làm phiền. | Lync vẫn đặt trạng thái này lúc thấy bạn đang tham dự một buổi họp trực đường lync hoặc khi theo lịch Outlook của bạn, các bạn được lên lịch để tham gia một cuộc họp. |
| Đang có điện thoại hội nghị | Bạn đang sẵn có cuộc gọi hội thảo Lync (cuộc họp Lync bao gồm âm thanh) và không thích bị có tác dụng phiền. | Lync sẽ đặt trạng thái này khi thấy bạn đang tham dự một cuộc gọi hội thảo Lync. |
|
 | Bạn không muốn bị làm phiền và sẽ chỉ thấy thông báo hội thoại từ bỏ những người vào Nhóm làm việc của bạn gửi tới. | Bạn chọn trạng thái này từ mũi thương hiệu thả xuống. |
| cù lại Ngay | Bạn đã rời khỏi máy tính vào chốc lát. | Bạn chọn trạng thái này từ mũi thương hiệu thả xuống. |
| ko hoạt động/Đi vắng | Bạn đã đăng nhập mà lại máy tính của công ty không chuyển động hoặc chúng ta đã tránh khỏi laptop trong một khoảng thời hạn xác định. | Lync để trạng thái của khách hàng là "không hoạt động" khi sản phẩm tính của bạn đã không hoạt động trong năm phút và "đi vắng" lúc trạng thái của bạn đã không vận động trong năm phút. (Để thay đổi các giá trị mặc định này, hãy bấm chuột nút Nút Tùy lựa chọn  |
| Nghỉ Làm việc | Bạn hiện không thao tác làm việc và ko sẵn sàng để liên hệ. | Bạn chọn trạng thái này từ mũi tên thả xuống. |
|
 | Bạn ko đăng nhập. Bạn sẽ xuất hiện là Ngoại tuyến với những người mà bạn đã chặn để họ không thấy trạng thái hiện diện của bạn. | Lync sẽ đặt trạng thái này lúc bạn đăng xuất khỏi máy tính. |
|
 | Trạng thái hiện nay diện của người tiêu dùng không xác định. | Trạng thái này hoàn toàn có thể xuất hiện nay với các liên hệ không dùng Lync làm chương trình nhắn tin tức thời. |
Lưu ý: khi bạn bật thông tin ngoài văn phòng trong Outlook, ghi chú bạn viết vào Outlook cũng trở nên hiển thị vào Lync cùng một ngôi sao sáng hoặc dấu sao màu đỏ sẽ xuất hiện sát bên trạng thái hiện diện của bạn.
Tùy ở trong vào mọt quan hệ bảo mật thông tin mà một contact có, người đó sẽ thấy số lượng thông tin hiện diện không giống nhau về bạn. Để biết thêm tin tức về việc thiết lập quan hệ bảo mật, hãy xem kiểm soát điều hành quyền truy tìm nhập vào thông tin hiện diện của bạn.
Đầu trang
Thêm và xem chú giải cá nhân
Các trạng thái hiện hữu được cài sẵn vào Lync với không thể tùy chỉnh cấu hình hoặc thêm vào. Mặc dù nhiên, nếu bạn có nhu cầu cung cấp cho cho tương tác của mình thêm cụ thể về việc bạn đang chỗ nào hoặc đang làm cho gì, bạn cũng có thể viết chú thích cá nhân, ví dụ như "Đang thao tác tại nhà", sinh hoạt đầu cửa sổ chính của Lync. Chú giải sẽ mở ra cùng cùng với thẻ liên hệ của các bạn và trong nguồn cấp hoạt động vui chơi của các liên hệ, nếu các bạn muốn.
Nếu ghi chú dài, thì chú thích đó có thể bị cắt. Để bung rộng, hãy triển khai một trong các thao tác sau:
Trong danh sách Liên hệ, bấm chuột mũi tên xuống bên dưới nút Gọi .
Trong thẻ liên hệ, trỏ cho ghi chú.
Để tắt ghi chú cá nhân, hãy xóa ghi chú nhằm ghi chú trống.
Đầu trang
Thêm hoặc xóa thông báo khi rời khỏi văn phòng
Nếu tài khoản Lync của người sử dụng được nhất quán với kế hoạch Outlook của bạn, một thông báo ngoài văn phòng và công sở sẽ hiển thị bên dưới dạng ghi chú cá thể của bạn trong Lync bất cứ bao giờ bạn bật thông tin ngoài văn phòng công sở trong Outlook. Vì chưng vậy, ví dụ, khi các bạn sẽ đi nghỉ, các bạn sẽ thiết lập thông báo ngoài văn phòng của chính mình trong Outlook cho thấy bạn đang đi ngủ (và bất kỳ thông tin nào khác như ngày tháng và nếu bạn sẽ kiểm tra email). Thông tin này tiếp đến sẽ được chèn vào thẻ liên hệ của bạn được hiển thị mang đến các contact của bạn. Lúc bạn trở lại từ kỳ nghỉ, nhớ tắt thông báo vắng mặt.
Để bật thông tin trong Outlook:
Bấm vào tab Tệp vào Outlook, nhấp chuột nút vấn đáp Tự động, bấm vào Gửi trả lời tự động, rồi viết thông tin ngoài văn phòng của khách hàng và lên lịch hiển thị thông báo đó.
Để tắt thông tin trong màn hình Outlook đào thải thông báo khỏi màn hình hiển thị Lync của bạn:
Bấm tab Tệp vào Outlook, rồi bấm nút Tắt vào panel vấn đáp Tự động. (Ghi chú có thể mất tới tía mươi phút để biến mất khỏi màn hiển thị Lync.)
Để đồng hóa Lync và những tài Outlook của bạn:
Bấm nút Tùy chọn trên cửa sổ chính của Lync.
Bấm vào Cá nhân.
Chọn hộp kiểm Cập nhật trạng thái hiện diện của tôi dựa vào tin tức lịch của tôi.
Chọn hộp kiểm Hiển thị thông tin Vắng mặt mang đến liên hệ trong quan liêu hệ bảo mật Bạn bè và Gia đình, Nhóm làm việc và Đồng nghiệp để đồng bộ hóa Lync và tài khoản Outlook của bạn. (Bỏ lựa chọn hộp kiểm nhằm không đồng điệu chúng.)
