Cách Thay Đổi Lịch Họp Trong Outlook 2010, Thay Đổi Trạng Thái Hiện Diện Của Bạn

Outlook đến phonghopamway.com.vn 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook năm nhâm thìn Outlook tr&#x
EA;n website Outlook.com Outlook mới đến Windows coi th&#x
EA;m...Ẩn bớt

Bạn có thể gửi yêu ước họp đến một hoặc các người. Outlook dành thời gian trên lịch của công ty cho cuộc họp với theo dõi ai đồng ý lời mời.

Bạn đang xem: Cách thay đổi lịch họp trong outlook 2010

Khi sinh sản yêu ước họp, bạn cũng có thể thêm phần lắp kèm, đặt vị trí, yêu thương cầu tham gia trực tiếp, đặt lặp lại và thực hiện Trợ lý Lập kế hoạch biểu để lựa chọn thời gian phù hợp nhất đến cuộc họp của bạn.

Chọn tùy lựa chọn tab bên dưới cho phiên bạn dạng Outlook bạn đang sử dụng. Tôi bao gồm phiên bạn dạng Outlook nào?


Lưu ý: Nếu các bước bên dưới tab Outlook Mới này không khớp với screen của bạn, có thể bạn chưa áp dụng Outlook for Windows mới. Chọn Outlook cổ điển và làm cho theo các bước đó vậy vào đó.


Lên lịch buổi họp hoặc sự kiện

Từ lịch , lựa chọn Sự kiện Mới.

Thêm tiêu đề đến cuộc họp hoặc sự khiếu nại của bạn.

Chọn mời fan dự, tiếp nối nhập thương hiệu của các cá thể để mời tham dự cuộc họp hoặc sự kiện.

Chọn một khoảng thời gian khuyến cáo hoặc nhập thời hạn ngày, giờ bước đầu và chấm dứt theo giải pháp thủ công.

Nhập địa điểm họp và trượt sang trái hoặc bắt buộc cuộc họp Skype hoặc Teams mang lại phù hợp.

Chọn Gửi để gửi phát thư mời.

Lên lịch buổi họp hoặc sự kiện định kỳ

Từ kế hoạch , chọn Sự kiện Mới, rồi thêm tiêu đề mang lại cuộc họp hoặc sự kiện của bạn.

Nếu bạn cần mời fan khác tham gia sự kiện hoặc cuộc họp này, nên lựa chọn Mời người dự, sau đó nhập tên của cá nhân để mời vào cuộc họp.

Chọn một khoảng tầm thời gian khuyến nghị cho cuộc họp hoặc nhập thời hạn ngày và giờ ban đầu và ngừng theo giải pháp thủ công.

Chọn danh sách thả xuống Không lặp lại, kế tiếp chọn khoảng thời hạn lặp lại mà bạn muốn cho sự kiện.

Nhập vị trí họp cùng trượt quý phái trái hoặc buộc phải cuộc họp Skype hoặc Teams mang đến phù hợp.

Chọn Gửi để đưa phát thư mời.


Lên kế hoạch họp

Create yêu mong họp theo một trong số cách sau đây:

Từ hộp thư đến, lựa chọn Mục bắt đầu >Họp hoặc thực hiện phím tắt Ctrl + Shift + Q.

Từ lịch, lựa chọn Cuộc họp bắt đầu hoặc thực hiện phím tắt Ctrl + Shift + Q.

Từ thư e-mail trong vỏ hộp thư đến, lựa chọn nút Trả lời với Cuộc họp.

*
Thêm fan dự theo một trong những hai cách:

Thêm người dự của bạn vào dòng Tới của yêu ước họp và đưa sang bước 4.

Nếu ai đang sử dụng tài
phonghopamway.com.vn 365 hoặc tài khoản Exchange, hãy áp dụng Trợ lý Lập lịch biểu giúp xem lịch biểu của bạn dự.

Trong Trợ Lập lịch biểu, bấm vào hộp bên dưới tên bạn và nhập thương hiệu hoặc showroom email của bạn dự hoặc bấm nút Thêm bạn dự để hiển thị sổ showroom của bạn.

Chọn biểu tượng cạnh bên tên của người dự trong Trợ lý Lập định kỳ biểu để đánh dấu một người dự cụ thể là tín đồ dự Bắt buộc, Người dự Tùy lựa chọn hoặc Tài nguyên. Lúc bạn ban đầu nhập tên fan dự, Outlook sẽ cung ứng đề xuất cho mình dựa trên những người bạn đã gặp gỡ hoặc gửi thư điện tử gần đây. Lựa chọn tên từ danh sách để thêm bạn dự.

Để đi kèm tệp vào yêu cầu họp, trên menu Chèn , chọn Đính kèm Tệp, rồi chọn tệp bạn có nhu cầu thêm.

Đặt một cuộc họp là cuộc họp tái diễn

Chọn Cuộc > lặp lại.


Lưu ý: Sử dụng phím tắt Ctrl+G để lên lịch cuộc họp là cuộc họp lặp lại thường xuyên.


Chọn các tùy chọn mang đến kiểu tái diễn bạn muốn, rồi chọn OK.


Lưu ý: Khi bạn thêm kiểu lặp lại cho một yêu ước họp, tab Cuộc họp sẽ đổi thành Chuỗi Cuộc họp.


Để giữ hộ yêu mong họp, lựa chọn Gửi.

Thêm bạn vào buổi họp hiện gồm

Bạn rất có thể thêm tín đồ dự không giống vào cuộc họp hiện có.

Nếu bạn là chủ mua cuộc họp:

Bấm đúp nhằm mở cuộc họp, rồi áp dụng dòng nên hoặc Tùy lựa chọn hoặc Trợ lý Lập lịch biểu để thêm một hoặc nhiều người vào cuộc họp.

Chọn Gửi cập nhật và một trong các tùy chọn sau:

Chỉ gửi update cho tín đồ dự đã thêm hoặc đã xóa.

Gửi cập nhật cho tất từ đầu đến chân dự.

Nếu bạn chưa phải là chủ mua cuộc họp:

Mở yêu mong cuộc họp. Trong đội Phản hồi trên dải băng, chọn Phản hồi, rồi chọn Chuyển tiếp. Thêm 1 hoặc đa số người nhận vào yêu cầu họp.

Kết thúc buổi họp sớm

Nếu nhiều người đang sử dụng Outlook for phonghopamway.com.vn 365, chúng ta cũng có thể để Outlook ngừng cuộc họp sớm vài phút. Điều này có thể giúp các bạn xây dựng thời gian dịch rời giữa các cuộc họp. Chúng ta cũng có thể chọn một khoảng thời gian khác cho những cuộc họp bên dưới một tiếng và các cuộc họp vào một giờ.

Chọn Tùy > chọn Tệp > chọn >lịch

Chọn hộp kiểm rút ngắn cuộc hẹn cùng cuộc họp, sau đó chọn Kết thúc sớm hoặc Bắt đầu muộn.

Sử dụng list thả xuống để chọn số phút cho những cuộc họp dưới một giờ với một tiếng hoặc lâu hơn, tiếp đến chọn OK.


Lưu ý: Outlook trên web là phiên bản web của Outlook dành cho người dùng doanh nghiệp có tài năng khoản phòng ban hoặc trường học.


Lên lịch cuộc họp hoặc sự kiện

Từ Lịch, lựa chọn Sự khiếu nại Mới.

Thêm tiêu đề đến cuộc họp hoặc sự kiện của bạn.

Chọn mời bạn dự, tiếp nối nhập thương hiệu của các cá nhân để mời tham dự cuộc họp hoặc sự kiện.

Chọn một khoảng tầm thời gian khuyến cáo hoặc nhập thời hạn ngày, giờ bắt đầu và kết thúc theo biện pháp thủ công.

Nhập địa điểm họp, rồi trượt nút bật tắt buổi họp Teams thanh lịch trái hoặc phải cho phù hợp:

Chọn Gửi để chuyển phát thư mời.

Lên lịch cuộc họp hoặc sự khiếu nại định kỳ

Từ Lịch, lựa chọn Sự khiếu nại Mới, rồi thêm tiêu đề mang lại cuộc họp hoặc sự kiện của bạn.

Xem thêm: Họp Giao Ban Tiếng Anh Là Gì, Họp Giao Ban Trực Tuyến Là Gì

Nếu bạn cần mời fan khác tham dự sự khiếu nại hoặc buổi họp này, nên chọn lựa Mời bạn dự, sau kia nhập tên của cá thể để mời vào cuộc họp.

Chọn một khoảng chừng thời gian khuyến cáo cho cuộc họp hoặc nhập thời gian ngày với giờ bước đầu và kết thúc theo phương pháp thủ công.

Chọn danh sách thả xuống Không lặp lại, tiếp đến chọn khoảng thời hạn lặp lại mà bạn muốn cho sự kiện.

Nhập địa điểm họp, rồi trượt nút bật tắt buổi họp Teams lịch sự trái hoặc nên cho phù hợp:

Chọn Gửi để gửi phát thư mời.


Lưu ý:  Outlook.com là phiên bản web của Outlook cho người dùng đăng nhập bằng thông tin tài khoản phonghopamway.com.vn cá nhân chẳng hạn như tài Outlook.com hoặc Hotmail.com của bạn.


Lên lịch buổi họp hoặc sự kiện

Từ lịch Outlook.com, lựa chọn Sự kiện Mới.

Thêm tiêu đề cho cuộc họp hoặc sự khiếu nại của bạn.

Chọn mời fan dự, kế tiếp nhập tên của các cá thể để mời tham dự cuộc họp hoặc sự kiện.

Chọn một khoảng thời gian khuyến cáo hoặc nhập thời hạn ngày, giờ bước đầu và ngừng theo bí quyết thủ công.

Nhập vị trí họp với trượt thanh lịch trái hoặc cần cuộc họp Skype nếu mê thích hợp:

Chọn Gửi để gửi phát thư mời.

Lên lịch cuộc họp hoặc sự khiếu nại định kỳ

Từ lịch , chọn Sự kiện Mới, rồi thêm tiêu đề cho cuộc họp hoặc sự khiếu nại của bạn.

Nếu bạn phải mời người khác tham gia sự khiếu nại hoặc cuộc họp này, nên chọn lựa Mời bạn dự, sau kia nhập tên của cá thể để mời vào cuộc họp.

Chọn một khoảng chừng thời gian đề xuất cho buổi họp hoặc nhập thời hạn ngày với giờ bắt đầu và kết thúc theo bí quyết thủ công.

Chọn danh sách thả xuống Không lặp lại, tiếp nối chọn khoảng thời gian lặp lại mà bạn có nhu cầu cho sự kiện.

Nhập địa điểm họp với trượt thanh lịch trái hoặc nên cuộc họp Skype nếu say đắm hợp:

Outlook mang lại phonghopamway.com.vn 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook mới mang lại Windows xem th&#x
EA;m...Ẩn bớt

Bạn có thể thay đổi một cuộc hẹn, buổi họp hoặc sự kiện mà bạn đã tạo thành để update lịch Outlook của chính bản thân mình và để cho tất cả những người khác biết về câu hỏi lên lịch cố kỉnh đổi.


Quan trọng: Bạn ko thể biến hóa chi tiết đến cuộc họp hoặc sự khiếu nại mà fan khác vẫn mời bạn tham dự.


Lưu ý: Nếu những bước bên dưới tab Outlook Mới này không tác dụng với các bạn thì rất có thể bạn chưa áp dụng Outlook for Windows mới. Chọn tab Outlook cổ xưa và vắt vào đó làm cho theo các bước đó.


Thay đổi một sự kiện duy nhất các bạn đã tạo

Trên lưới lịch, bấm lưu ban vào cuộc họp các bạn đã tạo để mở.

Trong hộp thoại cuộc họp, hãy thực hiện ngẫu nhiên thay thay đổi nào chúng ta thích.

Chọn Lưu hoặc Gửi để lưu giữ các đổi khác và giữ hộ thông tin update đến những người dân được mời họp.

Thay đổi sự kiện định kỳ chúng ta đã tạo

Trên lưới lịch, bấm lưu ban vào cuộc họp các bạn đã tạo thành để mở.

Bạn sẽ có được các tùy lựa chọn sau:

Chỉnh sửa một sự khiếu nại trong chuỗi - thực hiện đổi khác cho một phiên phiên bản này.

Sửa chuỗi - thực hiện biến đổi cho tổng thể chuỗi.

Chỉnh sửa sự khiếu nại này và tất cả sự kiện sau - thực hiện chuyển đổi cho sự khiếu nại này và toàn bộ các ngôi trường hợp tiếp sau đây của sự kiện.

Khi trả tất, hãy lựa chọn Lưu hoặc Gửi.


Trong Outlook, chúng ta có tùy lựa chọn để:

biến hóa một sự khiếu nại | thay đổi sự kiện chu kỳ | đổi khác sự kiện các bạn được mời | chuyển đổi loại sự khiếu nại | chuyển đổi trạng thái vào khi diễn ra sự kiện

Thay thay đổi một cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện các bạn đã tạo

Mở cuộc hẹn, sự khiếu nại hoặc buổi họp từ định kỳ của bạn.

Sửa chi tiết mục trên tab Cuộc hứa hoặc Cuộc họp. Khi bạn thực hiện tại xong, nên chọn Lưu & Đóng cho một cuộc hứa hẹn hoặc sự khiếu nại hoặc giữ hộ Cập nhật đến cuộc họp bạn đã tạo.

Khi chuyển đổi cuộc họp chúng ta đã tạo, bạn phải gửi phiên bản cập nhật nhằm lưu các thay đổi. Nếu bạn đang thêm người dự bổ sung cập nhật vào cuộc họp cùng không thực hiện đổi khác nào khác, bạn cũng có thể chọn gửi cập nhật cho tất toàn bộ cơ thể dự xuất xắc chỉ những người dự sẽ thêm.

Thay đổi cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện thời hạn mà chúng ta đã tạo

Khi các bạn mở một cuộc hẹn định kỳ, cuộc họp hoặc sự kiện, Outlook đang hỏi xem chúng ta chỉ mong muốn mở một sự kiện này hay tổng thể chuỗi sự kiện.

*

Nếu bạn có nhu cầu chỉnh sửa một phiên bản đơn lẻ của mục định kỳ, nên chọn Chỉ bản này. Nếu như không, hãy chọn toàn cục chuỗi. Chúng ta có thể thực hiện chuyển đổi cho chi tiết cuộc hẹn, sự khiếu nại hoặc cuộc họp, kiểu tái diễn và người dự. Khi bạn hoàn tất, nên lựa chọn Lưu bản & Đóng các cuộc hẹn với sự khiếu nại hoặc nhờ cất hộ Cập nhật mang đến cuộc họp.

Có một trong những hạn chế khi sửa đổi một phiên phiên bản của mục định kỳ:

Bạn ko thể chuyển đổi ngày và giờ của mục chu kỳ nếu làm vì thế sẽ bỏ qua phiên bản thể hiện nay trước kia hoặc tiếp đến của mục.

Nếu bạn đào thải người dự ngoài một phiên phiên bản của cuộc họp định kỳ, fan dự này vẫn sẽ được mời vào các phiên bạn dạng khác của buổi họp định kỳ.

Thay đổi cuộc họp bạn đã được tín đồ khác mời tham dự

Bạn ko thể biến đổi chi máu của buổi họp mà bạn đã được người khác mời tham dự. Nếu bạn tìm cách dịch chuyển cuộc họp trên lịch của mình, Outlook sẽ cảnh báo bạn rằng bạn tổ chức sẽ không còn được thông tin về thay đổi này với cuộc họp trên lịch của bạn sẽ diễn ra vào đúng thời điểm.

*

Thay thay đổi sự kiện thành cuộc hẹn hoặc cuộc họp

Sự kiện là các mục cả ngày, theo mang định, xuất hiện dưới dạng thời gian rảnh trên định kỳ của bạn. Hội thảo chiến lược hoặc kỳ nghỉ là một trong những ví dụ về sự việc kiện.

Bấm đúp vào sự kiện để mở.

Bỏ chọn hộp kiểm Sự kiện cả ngày ở bên cạnh Thời gian bắt đầu.

*
hiện thời sự kiện là một trong những cuộc hẹn, hiện dưới dạng thay thay đổi Bận.

Nếu các bạn thêm người dự, cuộc hứa hẹn sẽ đưa thành cuộc họp.

Sau khi chúng ta hoàn tất việc thực hiện thay đổi, nên chọn lựa Lưu và Đóng cho 1 cuộc hứa hoặc gửi Cập nhật cho một cuộc họp.

Thay đổi biện pháp cuộc hẹn, buổi họp hoặc sự khiếu nại hiển thị trên lịch của bạn

Các sự kiện một ngày dài mới sẽ auto hiển thị miễn chi phí trên lịch của bạn. Những cuộc họp và cuộc hẹn auto hiển thị bên dưới dạng bận trên định kỳ của bạn. Chúng ta cũng có thể thay đổi biện pháp hiển thị của bất kỳ mục nào trong số các mục này trên định kỳ của mình bằng phương pháp cập nhật trường Hiển thị dưới dạng.


Quan trọng: Khi các bạn gửi lời mời trong Outlook hoặc Outlook web app, bạn cũng có thể chọn trạng thái để hiển thị mang lại cuộc họp, chẳng hạn như Bận, Đi vắng, v.v. Mặc dù nhiên, nếu như lời mời được cập nhật, những đổi khác đối với trạng thái sẽ không được thực hiện đối với lịch của tín đồ dự. Lời mời mới sẽ tiến hành đặt khoác định mang lại trạng thái do tín đồ được mời đặt. Mọi người đều có quyền kiểm soát trạng thái của riêng mình và hoàn toàn có thể thay đổi bất cứ lúc nào. Update vào cuộc họp sẽ không ghi đè lên trạng thái của buổi họp hiện có.


Mở cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện.

Trên Dải băng, sử dụng danh sách thả xuống Hiển thị dưới dạng để lựa chọn Rảnh, Làm vấn đề Ở chỗ khác, Dodự, Bận hoặc ngoại trừ văn phòng.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *