Cách Mời Họp Trên Microsoft Team S, Thiết Lập Cuộc Họp Trên Microsoft Teams

Trước cuộc họp

Trong định kỳ Teams của bạn, khi lên lịch hoặc chỉnh sửa cuộc họp, hãy sử dụng hộp Thêm fan dự phải hoặc Thêm bạn dự tùy chọn để kiếm tìm kiếm với mời hầu như người. Sau đó, chúng ta cũng có thể sử dụng trợ lý lập định kỳ biểu để xem thời gian khi toàn bộ mọi người đều rảnh. Để biết chi tiết, hãy coi Lên kế hoạch cuộc họp.

Bạn đang xem: Cách mời họp trên microsoft team

Bạn cũng rất có thể lên lịch buổi họp Teams và mời mọi fan từ Outlook. Để biết chi tiết, hãy coi Lên lịch cuộc họp Teams tự Outlook.

Trong cuộc họp

Khi bạn đang trong một cuộc họp, nên chọn Con người  tinh chỉnh cuộc họp của người tiêu dùng để xem những người dân được mời nhưng không gia nhập.

Để yêu cầu ai đó đã được mời thâm nhập cuộc họp, hãy trỏ cho tên của họ và chọn Yêu mong tham gia.

Bạn cũng có thể nhập tên hoặc số điện thoại thông minh của một người trong ngôi trường Mời tín đồ nào đó hoặc con quay số để thêm người không được mời trước đó.


Lưu ý: Có cho tới 1.000 khách hàng mời hoàn toàn có thể tham gia buổi họp Teams và tương tác bằng phương pháp sử dụng nhân tài chat, âm thanh và video. Tín đồ được mời cũng có thể gia tham gia họp đã bao gồm 1.000 tín đồ dự (lên cho 10.000) là bạn dự chỉ xem.


*


Khi bạn đang trong cuộc họp, hãy gõ nhẹ bé người  giúp xem ai được mời nhưng không gia tham gia họp.

Để gửi cho ai đó lời kể gia tham gia họp, hãy gõ nhẹ vào ảnh hồ sơ của mình và chọn hotline vào cuộc họp.

Bạn cũng hoàn toàn có thể nhấn vào Thêm

*
nhằm thêm bạn trước đó không được mời.


*
*
*

ĐĂNG KÝ NGUỒN CẤP DỮ LIỆU RSS

Bạn nên thêm trợ giúp?


Bạn hy vọng xem những tùy chọn khác?


tìm hiểu Cộng đồng
mày mò các ích lợi của gói đăng ký, coi qua những khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của người sử dụng và chưa dừng lại ở đó nữa.


ích lợi đăng cam kết phonghopamway.com.vn 365


*

Nội dung đào tạo và giảng dạy về phonghopamway.com.vn 365


*

bảo mật phonghopamway.com.vn


*

Trung vai trung phong trợ năng


xã hội giúp bạn đặt và vấn đáp các câu hỏi, cung cấp phản hồi cùng lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.


*

Hỏi cộng đồng phonghopamway.com.vn


*

cộng đồng Kỹ thuật phonghopamway.com.vn


*

người tiêu dùng Nội bộ Windows


người tiêu dùng nội bộ phonghopamway.com.vn 365


Thông tin này còn có hữu ích không?



Không
Xin cảm ơn! các bạn có thêm chủ ý phản hồi nào mang đến phonghopamway.com.vn không?
Bạn hoàn toàn có thể giúp bọn chúng tôi nâng cao không? (Gửi chủ kiến phản hồi mang đến phonghopamway.com.vn để chúng tôi có thể trợ giúp.)
Bạn chấp nhận đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì tác động đến kinh nghiệm của bạn?
Đã giải quyết và xử lý vấn đề của tôi
Hướng dẫn Rõ ràng
Dễ theo dõi
Không tất cả thuật ngữ
Hình ảnh có ích
Chất lượng dịch thuật
Không khớp với screen của tôi
Hướng dẫn không chính xác
Quá kỹ thuật
Không đầy đủ thông tin
Không đủ hình ảnh
Chất lượng dịch thuật
Bất kỳ tin tức phản hồi ngã sung? (Không bắt buộc)
Gửi phản nghịch hồi
Khi thừa nhận gửi, ý kiến của bạn sẽ được thực hiện để nâng cao các thành phầm và thương mại dịch vụ của phonghopamway.com.vn.Người quản ngại trị cntt của các bạn sẽ có thể tích lũy dữ liệu này.Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn bình luận của bạn!


×
Nội dung mới
phonghopamway.com.vn Store
Giáo dục
Doanh nghiệp
Developer và IT
Công ty
Tiếng Việt (Việt Nam) hình tượng Chọn ko tham gia chọn lọc quyền riêng rẽ tư của công ty những lựa lựa chọn về quyền riêng tư của công ty hình tượng Chọn ko tham gia chọn lọc quyền riêng rẽ tư của công ty những lựa lựa chọn về quyền riêng tư của chúng ta Quyền riêng tứ về mức độ khỏe người sử dụng © phonghopamway.com.vn 2024

Khi các bạn lên lịch cuộc họp trong Outlook, cuộc họp này sẽ hiển thị trong Teams cùng ngược lại. Mỗi cuộc họp được lên kế hoạch trong Teams sẽ tự động hóa trở thành buổi họp trực tuyến.

Bạn sẽ lên kế hoạch từ Outlook? tìm hiểu cách thêm Teams vào buổi họp Outlook của bạn.


Lưu ý: Có tới 1.000 khách mời rất có thể tham gia cuộc họp Teams và tương tác bằng phương pháp sử dụng nhân kiệt chat, âm thanh và video. Tín đồ được mời cũng hoàn toàn có thể gia nhập cuộc họp đã bao gồm 1.000 fan dự (lên mang đến 10.000) là fan dự chỉ xem.


Lên lịch họp

Có vài cách bỏ lên trên lịch họp vào Teams:

*
ở đầu cuộc trò chuyện. Sau đó, chọn Lên lịch cuộc họp .

Lên lịch cuộc họp từ kế hoạch Teams của bạn. Lựa chọn Lịch

*
trong Teams và chọn Lịch họp .

Biểu chủng loại lên lịch là nơi bạn sẽ đặt tên đến cuộc họp, mời mọi bạn và thêm cụ thể cuộc họp. Sử dụng tính năng Trợ lý lên lịch để tìm thời gian phù hợp với toàn bộ mọi người.

*

Trong Trợ lý Lập định kỳ biểu, chúng ta cũng có thể xem múi giờ, định kỳ biểu với trạng thái chuẩn bị của bạn dự trong số khoảng thời hạn khác nhau. Lưới Trợ lý Lập lịch biểu đã hiển thị kế hoạch biểu của từng tín đồ dự. Khu vực tô láng hiển thị khi fan dự bận hoặc tất cả cuộc họp dự kiến. Các khu vực không được tô nền đang hiển thị khi fan dự được miễn phí. 

*

Sau khi bạn điền dứt các bỏ ra tiết, lựa chọn Lưu để đóng góp biểu chủng loại lên lịch và mời tín đồ dự vào cuộc họp.

Thêm số xoay số vào

Gán thể loại cho cuộc họp

Mã màu cho lịch của người sử dụng với các danh mục. Cũng tương tự trong Outlook, chúng ta cũng có thể gán một hoặc những thể loại cho từng cuộc họp trong kế hoạch của mình. Tất cả một vài phương pháp để gán thể loại:

Bấm loài chuột phải vào trong 1 sự kiện trong định kỳ của bạn.

Chọn Phân các loại .

Chọn một màu.

Bạn cũng có thể phân một số loại cuộc họp khi chúng ta lên kế hoạch cuộc họp bằng cách chọn Thể loại sống đầu biểu chủng loại lên lịch.


Lưu ý: Không thể phân nhiều loại cuộc họp kênh.


Mời người bên ngoài tổ chức của bạn 

Teams chất nhận được bạn mời những người phía bên ngoài tổ chức của mình, bao hàm những người không tồn tại giấy phép Teams. Bạn sẽ cần địa chỉ email không thiếu để mời họ.

Create họp hoặc mở cuộc họp hiện có trong lịch Teams của bạn.

Nhập thương hiệu vào trường Thêm tín đồ dự bắt bạn. 

Nếu ngẫu nhiên ai là fan dự tùy lựa chọn , hãy chọn Tùy chọn vào trường Thêm người dự nên và thêm tên của họ.

Nhập add email không hề thiếu của bạn đó (ví dụ: Joe
example.com).

Chọn Gửi hoặc Gửi cập nhật. Những fan này đã nhận được thư điện tử có link đến cuộc họp.

Mời mọi tín đồ bằng liên kết 

Teams có thể chấp nhận được bạn mời mọi fan tham gia cuộc họp trải qua liên kết quả họp. Để chia sẻ liên kết này:

Create họp hoặc mở buổi họp hiện gồm trong định kỳ Teams của bạn.

Nối kết cuộc họp sẽ mở ra dưới dạng URL. Lựa chọn Sao chép để xào nấu URL.

Thêm bạn đồng tổ chức

Sau khi chúng ta đã mời mọi bạn vào cuộc họp của mình, bạn có thể thêm buổi tối đa 10 tín đồ đồng tổ chức triển khai để giúp quản lý cuộc họp của mình. Trước khi thêm tín đồ đồng tổ chức, hãy bảo vệ những tín đồ mà bạn có nhu cầu thêm đã nhận thêm làm bạn dự bắt buộc, rồi làm theo quá trình dưới đây:

Create họp hoặc mở cuộc họp hiện bao gồm trong kế hoạch Teams của bạn.

Đảm bảo những người mà bạn có nhu cầu thêm làm fan đồng tổ chức triển khai được mời vào cuộc họp.

Chọn Tùy chọn

*
> Tùy chọn khác.

Trong Mục

*
, lựa chọn (các) tên của mình từ thực đơn thả xuống Chọn người đồng tổ chức.

Chọn Lưu.


Lưu ý: Để khám phá thêm, coi mục Thêm người đồng tổ chức vào cuộc họp.

Xem thêm: Hệ thống phòng cháy chữa cháy tiếng anh là gì, bình chữa cháy tiếng anh là gì


Biến kênh thành cuộc họp

Chọn Cuộc họp .

Nhập tên của kênh vào trường Thêm kênh.

Bạn không thể sửa đổi hoặc thêm kênh sau khi đã gởi lời mời. Bạn sẽ cần gửi lời mời mới với kênh đã cập nhật.


Lưu ý: Khi chúng ta có cuộc họp trong kênh, mọi tín đồ trong nhóm sẽ có thể thấy cùng tham gia cuộc họp trong kênh đó. Tính năng này không khả dụng trong những kênh riêng rẽ tư.


Sau khi vẫn thêm những người bạn muốn, hãy lựa chọn Trợ lý lên lịch nhằm tìm thời gian phù hợp nhất.

Nếu đấy là cuộc họp định kỳ, hãy mở thực đơn thả xuống ngoài tùy lựa chọn Không lặp lại (ngay bên dưới mục ngày tháng). Lựa chọn tần suất bạn có nhu cầu tần suất xuất hiện thêm từ các tùy lựa chọn mặc định hoặc chọn Tùy chỉnh để tạo tần suất của riêng bạn.

Lên lịch buổi họp trong kế hoạch kênh 

Nếu bạn lạ lẫm với giải pháp thêm kế hoạch vào kênh, quá trình được nêu cho chính mình tại Xem toàn bộ các cuộc họp của bạn trong Teams. Sau thời điểm thực hiện xong, các bạn có một vài phương pháp để thêm sự kiện vào lịch dùng chung.

Trong Teams

*
, chọn nhóm bạn muốn lên lịch cuộc họp trong đó.

Ở góc bên trên cùng bên phải, lựa chọn mũi tên thả xuống ở bên cạnh Gặp gỡ ngay lập tức

Chọn Lên lịch cuộc họp .

Thêm những người dự khác bên ngoài nhóm mà chúng ta đã lên định kỳ cuộc họp.

Chọn Gửi.

Khi các bạn chọn Gửi, mọi fan trong đội mà các bạn đã lên lịch cuộc họp sẽ nhận ra lời mời cá nhân.

Nếu các bạn đã thêm khách và công ty đối tác từ bên phía ngoài tổ chức của bạn, họ sẽ không tồn tại quyền truy nhập vào kế hoạch kênh.

Bấm con chuột phải vào trong 1 sự kiện trong lịch của người tiêu dùng để:

Chỉnh sửa

*
 chi tiết cuộc họp.

Trò chuyện với người

*
trong cuộc nói chuyện cuộc họp.

Tham gia cuộc họp trực .

Sao chép liên kết

*
.

Hủy

*
họp nếu như khách hàng là tín đồ tổ chức.

Hiện trạng thái sẽ phản ánh trên định kỳ của fan dự trong thời hạn họp giả dụ họ RSVP chấp nhận cuộc họp.

Phân các loại  họp.

Tham gia buổi họp

Cuộc họp Teams đã hiển thị nút tham gia trên sự khiếu nại trong lịch của chúng ta 5 phút trước khi cuộc họp bắt đầu. Khi bạn nào đó tham gia cuộc họp, sự khiếu nại sẽ chuyển màu sắc để cho bạn biết họ đang trực tuyến.

Chọn Tham gia để open sổ setup cuộc họp để xác nhận thiết lập camera với micrô theo ý muốn của khách hàng trước khi tham gia cuộc họp trực tuyến.


Lưu ý: Nếu các bạn có các cuộc họp trùng nhau trong lịch, nút tham gia sẽ không khả dụng. Nhưng bạn vẫn rất có thể nhấn chuột phải và lựa chọn Tham gia trực tuyến.


Lên lịch lại cuộc họp

Trong định kỳ Teams, bạn có thể lên định kỳ lại những cuộc họp và sự kiện mà chúng ta đã tổ chức. Để cấp tốc chóng update thời gian họp, nên chọn lựa trong lịch Teams của bạn, kéo nó vào một trong những khoảng thời gian mới cùng thả nó.

*

Bạn đang được thông báo về trạng thái sẵn sàng của khách hàng mời trước khi update thời gian họp.

Bạn cũng đều có thể thay đổi thời gian họp bằng phương pháp mở cụ thể cuộc họp, chọn thời gian mới và chọn Gửi cập nhật. Tín đồ dự sẽ tự động nhận được thông tin với thời gian cập nhật. 

Đặt trạng thái Hiển thị dưới dạng của công ty trong cuộc họp Teams

Với tư giải pháp là fan tổ chức, chúng ta cũng có thể đặt trạng thái Hiển thị bên dưới dạng của cuộc họp trong thanh hành động. Khi fan dự RSVP, trạng thái của họ sẽ tự động hóa phản ánh trạng thái nhưng người tổ chức triển khai đã đặt. 

Với tư bí quyết là bạn dự, chúng ta có thể chọn đặt trạng thái cá thể của mình mang lại cuộc họp thông qua Hiển thị bên dưới dạng tự do với trạng thái vì chưng người tổ chức triển khai đặt. Trạng thái update sẽ phản ảnh trên lịch của bạn. Cực hiếm Hiện bên dưới dạng mặc định cho tất cả các cuộc họp cơ mà lịch biểu của người tổ chức là Bận.

Bạn có thể đặt tâm trạng Hiển thị dưới dạng theo một trong những cách:

bên trên trang cụ thể Biểu mẫu mã Lập kế hoạch biểu

*

bên trên màn xem trước buổi họp (phonghopamway.com.vn Surface)

*

trên dạng xem chi tiết của buổi họp (với bốn cách tín đồ dự)

*


Lên kế hoạch họp

Để lên lịch cuộc họp:

Mở vận dụng Teams dành riêng cho thiết bị di động.

nhẹ vào Lịch .

nhẹ lên định kỳ cuộc họp .

nhẹ vào Tham gia bởi ID cuộc

*
, Họp ngay
*
, hoặc Lên lịch buổi họp .

Nhấn Thêm fan

*
và thêm tên của những người bạn có nhu cầu mời.

Nhấn Chia sẻ cùng với kênh

*
trở thành kênh thành cuộc họp kênh.

Nhập các cụ thể cuộc họp khác.

Gõ nhẹ Xong để lên kế hoạch cuộc họp và mời fan dự.


Lưu ý: Khi bạn có buổi họp trong kênh, mọi fan sẽ có thể thấy với tham gia buổi họp trong kênh đó.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *