Hợp đồng lao động là văn bản pháp lý quan trọng giữa người lao động và người sử dụng lao động cần đặc biệt lưu ý khi thành lập. Nếu bạn chưa biết nên lập mẫu hợp đồng lao động như thế nào, hãy tham khảo ngay những mẫu hợp đồng lao động mới nhất được tổng hợp bởi Blog Tuyển Dụng sau đây.
Bạn đang xem: Cách làm họp đồng lao động
Các loại hợp đồng lao động hiện nay
Những nội dung có trong hợp đồng lao động
Lưu ý khi ký hợp đồng lao động nên biết
Mẫu hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động mới nhất
Dưới đây sẽ là một số mẫu hợp đồng lao động theo bộ luật lao động 2019 mới nhất mà bạn có thể tham khảo:
Các loại hợp đồng lao động hiện nay
Hiện nay, có khá nhiều loại hợp đồng lao động được thành lập, dưới đây sẽ là một số loại hợp đồng lao động được sử dụng phổ biến hiện nay mà bạn có thể tham khảo:
Hợp đồng lao động có thời hạn
Theo quy định tại Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động có thời hạn là loại hợp đồng trong đó hai bên xác định thời hạn/thời điểm chấm dứt hiệu lực. Theo quy định, hợp đồng có thời hạn không được ký kết quá 36 tháng kể từ thời điểm hiệu lực..
Hợp đồng lao động có thời hạn được ký kết trong các trường hợp sau:
Người lao động (NLĐ) là người chưa thành niên;NLĐ là người khuyết tật;NLĐ là người làm việc thử theo quy định tại Điều 27 của Bộ luật Lao động 2019;NLĐ được giao kết hợp đồng lao động có thời hạn theo quy định tại Khoản 2 Điều 20 của Bộ luật này;NLĐ làm việc theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng.
Hợp đồng lao động vô thời hạn
Hợp đồng lao động không thời hạn là loại hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng. Hợp đồng lao động không thời hạn được giao kết giữa người lao động và người sử dụng lao động về những vấn đề liên quan đến việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động/làm việc, quyền, nghĩa vụ của mỗi bên.
Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động không thời hạn được ký kết khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
NLĐ đã đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.NLĐ tự nguyện làm việc cho người sử dụng lao động.Người sử dụng lao động có nhu cầu tuyển dụng NLĐ.Hợp đồng lao động bằng lời nói
Hợp đồng lao động bằng lời nói là hợp đồng mà các bên thực hiện giao kết hợp đồng chỉ bằng miệng, không thông qua bất cứ giấy tờ, văn bản gì. Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động bằng lời nói chỉ được giao kết đối với hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng. Hợp đồng lao động bằng lời nói có hiệu lực khi có đủ các điều kiện sau:
Có sự thỏa thuận về việc làm có tiền lương, trả công, điều kiện lao động, nghĩa vụ và quyền của mỗi bên.Có sự thỏa thuận về thời hạn ký kết của hợp đồng.
Những nội dung có trong hợp đồng lao động
Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau:
Công việc phải làm
Công việc phải làm là nội dung quan trọng nhất của hợp đồng lao động vì giúp xác định rõ ràng công việc cụ thể mà người lao động sẽ thực hiện khi tham gia vào quan hệ lao động. Nội dung này có thể bao gồm các thông tin sau:
Tên công việc: Cần được ghi rõ ràng, cụ thể, tránh sử dụng những tên gọi chung chung, mơ hồ.Nội dung công việc: Nội dung công việc là những nhiệm vụ, yêu cầu cụ thể mà người lao động phải thực hiện để hoàn thành công việc được giao. Nội dung công việc cần được ghi đầy đủ, chi tiết, tránh bỏ sót những nhiệm vụ, yêu cầu quan trọng.Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm: Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm là những điều kiện mà người lao động phải đáp ứng để có thể thực hiện công việc được giao.Việc xác định rõ ràng công việc phải làm trong hợp đồng lao động có ý nghĩa quan trọng. Cụ thể:
Đối với người lao động, nội dung này giúp họ hiểu rõ về công việc mà mình sẽ thực hiện, từ đó có sự chuẩn bị tốt về mặt tâm lý và kỹ năng.Đối với người sử dụng lao động, nội dung này giúp họ đánh giá chính xác năng lực của người lao động, từ đó đưa ra các yêu cầu, nhiệm vụ phù hợp.
Thời hạn hợp đồng
Thời hạn hợp đồng lao động là khoảng thời gian mà hai bên thỏa thuận để thực hiện hợp đồng lao động. Thời hạn hợp đồng lao động có thể được chia thành hai loại:
Thời hạn xác định: Là thời hạn mà trong đó hai bên xác định thời điểm bắt đầu và thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng. Thời hạn xác định của hợp đồng lao động có thể là từ đủ 12 tháng đến 36 tháng.Thời hạn không xác định: Là thời hạn mà trong đó hai bên không xác định thời điểm bắt đầu và thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.Hợp đồng lao động có thời hạn xác định chỉ được giao kết tối đa 02 lần. Sau hai lần giao kết hợp đồng lao động có thời hạn xác định mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì được xác định là giao kết hợp đồng lao động không xác định.
Tiền lương và phúc lợi
Tiền lương là khoản tiền mà người lao động được trả cho việc thực hiện công việc theo thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Tiền lương cũng là một trong những nội dung quan trọng của hợp đồng lao động.
Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, tiền lương được xác định trên cơ sở tiền lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác. Cụ thể:
Tiền lương theo công việc hoặc chức danh: Là khoản tiền mà người lao động được trả cho một đơn vị thời gian làm việc hoặc một đơn vị sản phẩm hoặc một đơn vị công việc.Phụ cấp lương: Là khoản tiền mà người lao động được trả thêm ngoài tiền lương theo công việc hoặc chức danh, do tính chất phức tạp của công việc, điều kiện lao động, tính chất độc hại, nguy hiểm của công việc hoặc chức danh, hay do yếu tố về thời gian làm việc.Các khoản bổ sung khác: Là khoản tiền mà người lao động được trả thêm ngoài tiền lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương, được quy định trong thỏa ước lao động tập thể, quy chế trả lương hoặc do thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.
Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi
Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi là thời gian mà người lao động phải làm việc và thời gian người lao động được nghỉ ngơi trong một ngày, một tuần, một tháng. Bên cạnh đó, cũng cần phải có các điều khoản liên quan đến nghỉ lễ, Tết. Nghỉ lễ, Tết là thời gian người lao động được nghỉ ngơi, hưởng lương trong những ngày lễ, tết theo quy định của pháp luật.
Một số nội dung khác
Ngoài những nội dung chủ yếu nêu trên, hợp đồng lao động có thể có thêm các nội dung khác như:
Địa điểm làm việc: Địa điểm làm việc là nơi người lao động thực hiện công việc được giao.Thử việc: Thử việc là thời gian người lao động làm việc để được đánh giá về năng lực, trình độ phù hợp với công việc mà người lao động được tuyển dụng.Chế độ nâng lương: Chế độ nâng lương là quy định về mức lương được tăng lên sau một thời gian làm việc nhất định.Chế độ bồi dưỡng: Chế độ bồi dưỡng là khoản tiền mà người lao động được nhận thêm ngoài tiền lương khi làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm, làm việc trong điều kiện đặc biệt.Xem thêm: Bộ đồ phòng tắm - phụ kiện nhà tắm, nhà vệ sinh tiện ích giá rẻ
Chế độ nghỉ phép: Chế độ nghỉ phép là thời gian mà người lao động được nghỉ ngơi và hưởng lương theo quy định của pháp luật.Điều kiện an toàn, vệ sinh lao động: Điều kiện an toàn, vệ sinh lao động là những điều kiện đảm bảo cho người lao động được làm việc an toàn, không bị ảnh hưởng đến sức khỏe, tính mạng.Các loại bảo hiểm liên quan như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
Lưu ý khi ký hợp đồng lao động nên biết
Trong khi ký kết hợp đồng lao động, bạn nên xem xét một số lưu ý như sau:
Nguyên tắc ký kết hợp đồng lao động
Nguyên tắc giao kết hợp đồng lao động là những quy định cơ bản mà các bên phải tuân theo khi giao kết hợp đồng lao động. Nguyên tắc giao kết hợp đồng lao động mà bạn cần lưu ý bao gồm:
Tự nguyện: Các bên tự nguyện giao kết hợp đồng lao động, không bị ép buộc, cưỡng bức.Bình đẳng: Các bên bình đẳng với nhau, không phân biệt đối xử về dân tộc, giới tính, tôn giáo,…Thiện chí: Các bên thực hiện hợp đồng lao động với thiện chí, tôn trọng quyền và lợi ích hợp pháp của nhau.Hợp tác: Các bên hợp tác với nhau để thực hiện hợp đồng lao động đạt kết quả tốt nhất.Trung thực: Các bên thực hiện hợp đồng lao động trung thực, không gian lận, lừa dối.Ngoài ra, các bên có thể tự do giao kết hợp đồng lao động nhưng không được trái pháp luật, thỏa ước lao động tập thể, đạo đức xã hội.
Những lưu ý khác về hợp đồng lao động
Bên cạnh nguyên tắc, bạn cũng cần lưu ý những yếu tố sau đây khi ký kết hợp đồng lao động:
Thời gian thử việc tối đa không quá 180 ngày với người quản lý doanh nghiệp, tối đa là 60 ngày với trình độ từ cao đẳng trở lên; 30 ngày đối trình độ trung cấp; 6 ngày với các công việc khác. NLĐ chỉ được thử việc 1 lần cho 1 công việc, không áp dụng thử việc đối với hợp đồng dưới 1 tháng.Lương thử việc ít nhất bằng 85% lương chính thức.Lương chính thức không được thấp hơn lương tối thiểu vùng theo quy định của của Bộ luật Lao động.Đơn vị/doanh nghiệp không được giữ bản chính của bất kỳ loại giấy tờ nào bao gồm giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.Nếu hợp đồng quy định làm thêm giờ cần xem xét rõ thời gian làm thêm giờ, mức lương làm thêm giờ theo Bộ luật lao động hiện hành.1 năm NLĐ có 10 ngày nghỉ lễ, Tết và 12 ngày phép.Nắm rõ các trường hợp phạt hợp đồng và mức phạt để bảo vệ quyền lợi của bản thân.
Việc nắm rõ những quy định mới nhất về hợp đồng lao động sẽ giúp người lao động và người sử dụng lao động bảo vệ quyền lợi của mình. Hy vọng những thông tin trong bài viết trong chuyên mục Quản trị doanh nghiệp ngày hôm nay sẽ giúp bạn có được mẫu hợp đồng lao động phù hợp với nhu cầu của mình.
Làm mẫu HĐLĐ mang lại nhiều lợi ích cho cả NSDLĐ và NLĐ. Do đó, Kế Toán Tín Việt gợi ý một số hướng dẫn kèm mẫu soạn thảo sẵn hợp đồng lao động giúp nhân viên & doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
Hướng dẫn chi tiết cách làm hợp đồng lao động
I. Căn cứ pháp lý hợp đồng lao đồng
Bộ luật Lao động 2019.Nghị định số 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết về hợp đồng lao động.II. Các bước làm hợp đồng lao động:
1. Chuẩn bị:
Xác định loại hợp đồng lao động:Hợp đồng thời vụ.Hợp đồng xác định thời hạn.Hợp đồng không xác định thời hạn.Xác định các nội dung cần thiết của hợp đồng lao động:Thông tin về các bên tham gia hợp đồng.Nội dung công việc.Chế độ làm việc.Mức lương, chế độ trả lương.Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.Nghĩa vụ, quyền hạn của hai bên.Thời hạn hợp đồng lao động.Điều khoản giải quyết tranh chấp.Các điều khoản khác (nếu có).2. Soạn thảo hợp đồng lao động:
Có thể sử dụng mẫu hợp đồng lao động theo quy định tại Nghị định số 145/2020/NĐ-CP hoặc tự soạn thảo theo nội dung đã xác định.Hợp đồng lao động phải được soạn thảo bằng văn bản, rõ ràng, dễ hiểu, đầy đủ các nội dung theo quy định.3. Ký kết hợp đồng lao động:
Hợp đồng lao động được lập thành 2 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.Hợp đồng lao động phải được ký tên, đóng dấu của hai bên tham gia hợp đồng.4. Nộp hợp đồng lao động:
Trong vòng 15 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải nộp 01 bản hợp đồng lao động đã ký cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định.III. Một số lưu ý khi làm hợp đồng lao động:
Hợp đồng lao động phải tuân thủ theo quy định của pháp luật lao động.Hai bên tham gia hợp đồng lao động phải tự nguyện, bình đẳng.Nội dung hợp đồng lao động phải phù hợp với thực tế tình hình của hai bên.Hợp đồng lao động phải được thực hiện nghiêm túc, đúng thời hạn.IV. Mẫu hợp đồng lao động:
Bạn có thể tham khảo các mẫu hợp đồng lao động dưới file đính kèm của Kế Toán Tín Việt
V. Hỗ trợ:
Nếu bạn cần thêm hướng dẫn hoặc hỗ trợ trong việc làm hợp đồng lao động, bạn có thể liên hệ với các cơ quan sau:
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội địa phương.Liên đoàn Lao động địa phương.Các tổ chức tư vấn pháp luật lao động.VI. Kết luận:
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách làm hợp đồng lao động. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn.
Lưu ý:
Nội dung hướng dẫn này chỉ mang tính chất tham khảo, bạn nên tham khảo thêm ý kiến của luật sư để được tư vấn cụ thể hơn.Một số quy định về hợp đồng lao động có thể thay đổi theo thời gian, do đó bạn cần cập nhật thông tin mới nhất để đảm bảo tính chính xác.Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Tín Việt tự hào là trung tâm uy tín trong lĩnh vực kế toán thuế không chỉ tại
Kế Toán Phú Yênmà còn toàn quốc.
