Bai 3: Cách Làm Giấy Mời Họp Phụ Huynh Trong Word, Cách Tạo Giấy Mời Hàng Loạt Trong Word

Trong Word hỗ trợ tính năng trộn văn phiên bản khá hữu ích, giúp người dùng tạo giấy mời họp, giấy báo nhập học, thông báo, bảng lương cụ thể tới các người.

Bạn đang xem: Cách làm giấy mời họp phụ huynh trong word

Hay hiểu dễ dàng là lúc cần tin báo trong danh sách vào một trong những văn bản mẫu, để gửi tới nhiều người dân mà không hẳn ngồi gõ thủ công.

Cách này sẽ bớt thiểu đáng kể sai sót trong quá trình nhập liệu, lại huyết kiệm khá nhiều thời gian trong quá trình sử dụng. Đầu tiên, bạn cần tạo tài liệu để trộn văn bạn dạng bao gồm:

File văn bạn dạng gốc:Văn bạn dạng chứa mẫu mã tài liệu (dịnh dạng *.doc).File danh sách:Nội dung được tạo nên dưới dạng list (thường chế tạo ra file *.xls).

Trong khuôn khổ nội dung bài viết này,Download.com.vnsẽ hướng dẫn chúng ta trộngiấy mời họp phụ huynh. Như vậy, bạn cần tạo tệp tin giấy mời họp phụ huynh mẫu và danh sách phụ huynh:

Giay-moi-hop.doc

Danh-sach-moi-hop.xls

Sau đó, thực hiện theo bài viết dưới đây để trộn giấy mời họp phụ huynh:

Hướng dẫn trộn giấy mời họp bố mẹ trongMicrosoft Word

Bước 1:Mở văn phiên bản gốc lên, nhấn vào thẻMailings.

Bước 2:Nhấn vàomũi tên xổ xuốngở mụcStart Mail Merge, chọnStep by Step Mail Merge Wizard...

Bước 3:Tại giao diệnMail Mergeở phía bên phải, nhấn vàoNext: Starting documentở mụcStep 1 of 6để bước đầu trộn văn bản.

Bước 4:Tại mụcHow vì chưng want to setup your letters, tích chọn vào ôUse the current document. Sau đó, nhấn vàoNext: Select recipients.

Bước 5:Nhấn vàoBrowseở mụcUse names and addresses from a tệp tin or a databaseđể mở tệp tin chứa list phụ huynh mời họp.

Bước 6:Cửa sổSelect Data Sourcexuất hiện, lựa chọn file danh sách mời họp (Danh-sach-moi-hop.xls), rồi nhấnOpen.

Bước 7:Giao diệnSelect Tablexuất hiện, chọnSheetchứa dữ liệu cần chèn, rồi nhấnOK. Còn nếu như không muốn chọn hàng đầu tiên làm cho tiêu đề thì quăng quật tích chọn ở ôFirst row of data contains column headers.

Bước 8:Giao diệnMail Merge Recipientsxuất hiện, bạn chỉ việc nhấnOK.

Bước 9:Đặt con trỏ vào trường mong mỏi chèn thông tin, click chọnInsert Merge Fielddưới tabMaillings. Một vỏ hộp thoại mở ra, click đúp chuột vào trường thông tin cần chèn. Sau đó đóng cửa sổ lại, cứ thường xuyên chèn như vậy tính đến khi hết các trường bắt buộc chèn.

Bước 10:Sau khi chèn xong, nhấp chuột vào biểu tượngPreview Resultsđể coi trước kết quả.

Bước 11:Bạn hoàn toàn có thể sử dụng những nút trên thanh phương tiện để xem lần lượt dữ liệu được trộn.

Bước 12:Để trích xuất dữ liệu, nhấn vào mũi thương hiệu xổ xuống mặt cạnhFinish và Merge. Tại trên đây sẽ cho bạn 3 sự lựa chọn:

Edit Individual Documents:Chỉnh sửa tài liệu cá nhân.

Xem thêm: Cách Ghi Sổ Họp - Cách Viết Biên Bản Cuộc Họp Chuẩn Nhất

Print Documents:In tài liệu.Sent email Masages:Gửi qua email.

Lưu ý:Để đảm bảo an toàn quá trình trộn văn bạn dạng thành công, tệp tin Excel chỉ bao hàm bảng nên trộn, dòng trước tiên của file phải là dòng tiêu đề của các cột, không tồn tại dòng trống nhé những bạn.

Tính năng trộn văn bản, trộn thư này cung cấp ở tất cả phiên bạn dạng Word 2003, 2007, 2013, năm 2016 và cảWPS Word.Vậy là giờ đây bạn sẽ trộn giấy mời họp phụ huynh vô cùng gấp rút rồi.

Bài viết hướng dẫn bạn cách sản xuất giấy mời 1 loạt trong Word trên máy vi tính vô cùng dễ dàng và đơn giản và cấp tốc chóng. Giúp cho bạn tiết kiệm được đáng chú ý thời gian, sức lực khi đề xuất nhập bằng tay thủ công như cơ hội trước. Cùng theo dõi bài viết nhé!


Nếu trong quá trình tạo giấy mời, giấy khen, giấy báo nhập học trên Word nhằm gửi đến nhiều người, các bạn mất không hề ít thời gian để nhập thủ côngtên của từng bạn và từng lớp. Đừng lo, thuộc tham khảo bài viết sau đây để biết cách tạo giấy mời hàng loạt bằng tác dụng trộn thư vào Word, góp bạn kết thúc sớm quá trình của bản thân và tiết kiệm được thời gian đáng kể.

Video hướng dẫn giải pháp tạo giấy mời hàng loạt trong Word phần I:

Cách tạo nên giấy mời 1 loạt trong Word

Bước 1: Đầu tiên, bạn chuẩn bị sẵn giấy mời trên bạn dạng Word và list mời bên trên Excel.

*

Bước 2: bấm chuột vào tab Mailings → bấm chuột Select Recipients, chọn Use an Existing List.

*

Bước 3:Chọn vào file Excel mà các bạn lưu phiên bản danh sách khách hàng mời → bấm chuột Open.

*

Bước 4: nhấn vào Sheetchứa tài liệu cần nhập → lựa chọn tiếp OK.

*

Bước 5: Đặt nhỏ trỏ chuột trước địa chỉ mà bạn có nhu cầu nhập tài liệu → tiếp đến vào Insert Merge Field → chọn vào trường Tên.

*

Video hướng dẫn giải pháp tạo giấy mời 1 loạt trong Word phần II:

Bước 6: thường xuyên đặt nhỏ trỏ loài chuột trước vị trí mà bạn có nhu cầu nhập dữ liệu → tiếp nối vào Insert Merge Field → chọn vào trường Lớp.

*

Bước 7:Bấm vào Preview Result, nhằm xem tác dụng những giấy mời mà các bạn sẽ tạo. Nó đang hiển thị Tên Lớp của người được mời.Để xem toàn bộ danh sách khách hàng mời, bạn nhấn vào mũi thương hiệu Tiến hoặc Lùi để xem.

*

Bước 8:Để in giấy mời, các bạn bấm vào Finish Merge → lựa chọn Print Documents.

*

Bước 9: hộp thoại Merge khổng lồ Print lộ diện và bao gồm 3 sự tuyển lựa sau:

All: In tất cả các trang. Current Record: In trang hiện tại tại. From: Nhập từ số trang này cho số trang tề mà bạn có nhu cầu in.

*

Bài viết vừa rồi vẫn hướng dẫn các bạn cách tạo giấy mời một loạt trong Word trên máy vi tính cực solo giản. Chúc chúng ta thực hiện thành công!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *