CÁCH IN PHIẾU LƯƠNG NHỎ CHO NHÂN VIÊN

Hàng mon sau khoản thời gian tính lương, tkhô hanh toán thù lương đến nhân viên cấp dưới, các bạn nên tiến hành vấn đề thân tặng cán bộ nhân viên Phiếu lương chi tiết hàng tháng của họ. Đối cùng với chủ thể có tương đối nhiều nhân viên cấp dưới đang rất mất thời gian nếu họ do dự áp dụng đều vận dụng sẵn có của Word, Excel,… vào quá trình của chính bản thân mình. Sau phía trên Kế toán An Tâm sẽ gợi ý bí quyết chế tác phiếu lương mang lại từng nhân viên một phương pháp gấp rút, giúp cho bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian với công sức của con người.

Bạn đang xem: Cách in phiếu lương nhỏ cho nhân viên

Quý khách hàng vẫn xem: Cách in phiếu lương nhỏ dại mang đến nhân viên

Các bước thực hiện:

– Chuẩn bị sẵn bảng lương excel– Tạo Phiếu lương chủng loại word– Dùng Mail Merge trộn thư tạo thành một loạt phiếu lương

Bước 1: Chuẩn hóa bảng lương

Download Bảng lương tại đây: bangluong

Để đem file excel trộn thư thì những tiêu đề cột là các dòng 1-1 – không được ghép/thích hợp mẫu (merge) => Cyếu thêm 1 cái title phụ trong bảng lương:


*
*
*
*

Next tới Step 2 of 6: chọn Use the current document (Nguồn tư liệu hiện tại)


Next cho tới Step 3 of 6: Bấm vào Browse lựa chọn file dữ liệu nguồn (Bảng lương đã chuẩn chỉnh hóa ở bước 1) => lựa chọn xuất hiện để msinh sống tệp tin nguồn


Chọn sheet đựng tài liệu nguồn (làm việc đó là sheet 1, tuy nhiên, phải đổi tên sheet đựng tài liệu mối cung cấp sinh sống dạng tiếng Việt không dấu để tránh nhầm lẫn) => OK.


Dữ liệu sau thời điểm chọn tệp tin mối cung cấp đã hiển thị như sau:


Tiếp tục nhấn OK để chuyển hẳn qua Step 4 of 6.Ckém trường tài liệu tương xứng với số lượng ban bố mong muốn hiển thị sinh sống Phiếu lương mẫu vẫn tạo:

Tại Step 4 of 6: lựa chọn More items => Insert để chèn ngôi trường dữ liệu tương xứng.

Xem thêm: Học Lý Tại Nhà - Học Vật Lý Tại Nhà

Hoặc bấm Insert Merge Field bên trên thanh hao công cụ:

Làm tương tự như cho tới toàn cục Phiếu lương.

Next qua Step 5 of 6 để thấy trước hình ảnh hiển thị của Phiếu lương trả thiện:

Lưu ý: Tại đoạn này nếu nhằm sót trường dữ liệu hoặc trường dữ liệu không khớp hoặc ngôi trường dữ liệu ckém không có tài liệu cội thì trên các điểm ckém sẽ báo lỗi hoặc để Trắng.

Nếu phiếu lương ko báo lỗi, Next qua Step 6 of 6: hoàn thiện việc trộn thư.

Cách 4: Muốn xem phiếu lương của từng người:

Trong thẻ Pnhận xét Results thực hiện hình mũi tên để dịch rời tới/lùi mang lại số thứ từ bỏ nhân viên cấp dưới mong xem phiếu lương, hoặc gõ trực tiếp số máy từ bỏ của nhân viên vào Bảng lương làm việc bước 1 vào ô số.

Cách 5: Chỉnh sửa định dạng sau thời điểm Mail Merge

– Muốn in nghiêng, in đậm => Bôi đen trường ý muốn chọn rồi in nghiêng, in đậm– Định dạng lại số: Chọn trường mong mỏi định hình => Bnóng loài chuột phải => MergeField => Field Codes

Định dạng lại số: Giữ ngulặng tên trường #,###,###

Chỉnh sửa tương tự với những trường còn sót lại ta được tác dụng như sau:

Download phiếu lương đang trộn và sửa đổi xong: phieuluongmailmerge

Cách 6: Xuất phiếu lương tàng trữ sinh sống dạng tệp tin word:

Vào thẻ Finish & Merge => lựa chọn Edit Individual Documents:

Chọn All nếu còn muốn xuất toàn bộChọn Current Record nếu muốn xuất địa chỉ vẫn xemChọn From… To nếu còn muốn xuất số lượng giới hạn con số nhân viên cấp dưới.