Cách Ghi Âm Cuộc Họp Trên Microsoft Team S, Tính Năng Record Meeting Trong Microsoft Teams

Nhanh nệm xem lại các điểm nổi bật trong bản ghi buổi họp Microsoft Teams của công ty với phần kết lại cuộc họp. Trong phần chia sẻ lại cuộc họp, những phần quan trọng đặc biệt nhất của cuộc họp được lưu lại và tổ chức triển khai ở một nơi. Xem phiên bản ghi cuộc họp của bạn, câu chữ được share và nhiều hơn thế nữa nữa nhưng không cần biến hóa màn hình hoặc ứng dụng.  


Tái tổ chức cuộc họp

Recaps cuộc họp gồm sẵn sau thời điểm cuộc họp vẫn lên định kỳ được ghi lại và phiên âm. Nếu bạn không thể ghi âm hoặc đưa ngữ buổi họp của mình, hãy contact với bạn quản trị CNTT mặt bạn. 

Trong nắm tắt cuộc họp, chúng ta có thể xem lại bạn dạng ghi cuộc họp, bạn dạng chép lại cuộc họp, ngôn từ chia sẻ, ghi chú cuộc họp, công tác họp và những nhiệm vụ theo dõi.

Bạn đang xem: Cách ghi âm cuộc họp trên microsoft team

*

Trong nội dung bài viết này

Xem nội dung lại buổi họp

xuất sắc recap buổi họp (Teams Cao cấp)

Đánh dấu đường thời hạn (Teams Cao cấp)

chú thích AI (Teams Cao cấp)

Đánh dấu diễn giả (Teams Cao cấp)

bản chép lại và bạn dạng chép lại

thắc mắc Thường gặp gỡ

Xem ngôn từ lại cuộc họp

Để coi diễn giải lại cuộc họp, nên lựa chọn tab Recap trong cuộc nói chuyện cuộc họp hoặc sự kiện định kỳ Teams sau khoản thời gian cuộc họp kết thúc. Chúng ta có thể mở cuộc trò chuyện cuộc họp cùng chọn phiên bản ghi hoặc hình thu nhỏ bản ghi.

*

Để xem nội dung lại trong các cuộc họp không giống trong một chuỗi cuộc họp, hãy mở lời mời chuỗi trong kế hoạch Teams của người sử dụng và định ngày giờ của cuộc họp mà bạn có nhu cầu xem lại từ thực đơn thả xuống.

*


Lưu ý: Tính năng recap buổi họp hiện không cung cấp các buổi họp tức thời hoặc cuộc điện thoại tư vấn Teams. 


Thông minh cuộc họp recap


Lưu ý: 

Intelligent recap is also available as part of the Copilot giành cho Microsoft 365 license.


Nhận bạn dạng phân tích cá nhân hóa rộng về các cuộc họp của người tiêu dùng với thiên tài recap buổi họp thông minh, sẵn bao gồm Teams Cao cấp. Ngày tiết kiệm thời hạn xem lại với các tính năng có cung cấp AI đưa chúng ta đến ngay phần đông khoảnh khắc ai đang tìm kiếm. 

Các ngôn ngữ được hỗ trợ

Nhiều ngữ điệu được cung cấp trong anh tài recap thông minh. Để hiểu thêm thông tin, hãy xem các ngôn ngữ được cung ứng cho Microsoft Copilot. Nếu những ngôn ngữ được nói và phiên âm của cuộc họp của chúng ta được hỗ trợ, toàn bộ các tài năng AI đã sẵn cần sử dụng Teams Cao cấp.


Quan trọng: Nội dung vày AI tạo nên dựa trên bản chép lại cuộc họp và vận động trên căn nguyên GPT cùng các quy mô AI khác. Nội dung vị AI chế tạo đôi khi hoàn toàn có thể không bao gồm xác, không vừa đủ hoặc không phù hợp. Microsoft không chấm dứt làm bài toán để cải tiến công nghệ trong bài toán giảm mọi trường đúng theo này. 


Đánh dấu đường thời gian 

Các vạch vệt đường thời hạn được hiển thị dưới dạng các biểu tượng khác nhau dọc từ đường thời gian của phiên bản ghi cuộc họp lưu lại các phần của cuộc họp liên quan trực kế tiếp bạn. Chúng ta cũng có thể xem các vạch dấu con đường thời gian bằng cách di chuột qua phiên bản ghi cuộc họp. Chọn 1 mục để chuyển sang yêu cầu phần đó của bạn dạng ghi. 

*
Đánh lốt đường thời gian bao gồm: Đánh dấu đề cập mang lại tênĐi tới những khoảnh khắc cụ thể khi tên bạn được nói trong buổi họp với những vạch vết đường thời gian đề cập cho tên. Khi các bạn phát phiên bản ghi cuộc họp, chúng ta có thể xem liệu tên của bạn có được đề cập bằng cách di loài chuột qua đường thời gian hay không. 

Nếu tên của công ty được đề cập, bạn sẽ thấy hình tượng
. Lựa chọn biểu tượng
để chuyển sang đề nghị đến phần đó của phiên bản ghi. Chúng ta cũng có thể xem phiên bản chép lại câu chữ đã nói và người nói bằng cách mở ngăn bản chép lại. Đánh lốt đề cập cho tên được cá thể hóa, vày vậy chỉ các bạn mới hoàn toàn có thể nhìn thấy lúc tên của bạn được đề cập.

*


Lưu ý: 

Để sử dụng ghi lại đề cập mang đến tên, cuộc họp của bạn phải được ghi lại và ghi lại.

Tên đề cập chỉ chuyển động nếu thương hiệu của một tín đồ nào đó trong bản ghi khớp với tên hiển thị của họ.


Nối và để tấn công dấu Dấu kéo và rời khỏi cuộc họp đã hiển thị khi bạn gia nhập và rời ra khỏi cuộc họp. Bằng phương pháp chọn một vun dấu, bạn sẽ chuyển sang cần đến những phần của phiên bản ghi buổi họp mà bạn đã bỏ lỡ nếu các bạn gia nhập muộn hoặc trái sớm.

Khi bạn phát một bản ghi cuộc họp, hãy di con chuột qua đường thời gian để coi gia nhập của người sử dụng và nhằm lại các vạch vết nơi các bạn đã bắt đầu làm hoặc trái. Các ghi lại này được cá nhân hóa–chỉ chúng ta cũng có thể nhìn thấy khi chúng ta gia nhập và rời khỏi.  

Đánh dấu chia sẻ màn hình Xem lại bạn dạng trình bày của fan khác hoặc nội dung được chia sẻ khác với những vạch dấu chia sẻ màn hình. Các vạch dấu share màn hình mở ra trên đường thời hạn ghi âm cuộc họp, khu vực ai kia đã chia sẻ màn hình của mình trong cuộc họp.

Khi các bạn phát bản ghi cuộc họp, hãy di loài chuột qua đường thời hạn và biểu tượng chia sẻ màn hình sẽ mở ra ở nơi đầy đủ người share màn hình của mình trong cuộc họp. Lựa chọn vạch vết để chuyển sang cần đến phần đó của bạn dạng ghi. 

Ghi chú AI

Xem những ghi chú vì chưng AI tạo nên và theo dõi các tác vụ từ cuộc họp của bạn bằng phương pháp chọn chú giải AI. Ghi chú AI sẵn dùng cho các cuộc họp kéo dài thêm hơn năm phút cùng được phiên âm bởi tiếng Anh.

*


Lưu ý: 

Để sử dụng anh tài này, cuộc họp của doanh nghiệp phải được lưu lại và ghi lại.

Do sự khác nhau trong các mô hình ngôn ngữ AI, chú giải AI rất có thể được định dạng khác nhau, tùy nằm trong vào ngôn ngữ phiên âm buổi họp của bạn. Công ty chúng tôi đang tiếp tục cách tân các kỹ năng này.


Đánh dấu Diễn giả

Dạng xem Diễn giả là 1 trong tính năng có hỗ trợ AI giúp bạn mau lẹ tìm thấy những người nói ví dụ và những điểm chính của mình trong phiên bản ghi cuộc họp. Lựa chọn Loa để xem ai đã nói và thời điểm diễn ra. Chọn thanh loa của một bạn để xem khi bọn họ phát biểu trong cuộc họp.  

*


Lưu ý: Để sử dụng bản lĩnh này, cuộc họp của khách hàng phải được đánh dấu và ghi lại. 


Bản chép lại và bạn dạng chép lại

Tab Bản ghi vàBản và lại thực hiện các bạn dạng sao khác biệt của bạn dạng chép lại cuộc họp: 

Tab Recap sử dụng bạn dạng sao của bạn dạng chép lại gốc, được lưu trữ trong One
Drive.

Tab Ghi và chép lại sử dụng phiên bản chép lại nơi bắt đầu được tạo nên trong cuộc họp. Nó hoàn toàn có thể bị xóa vào tab kia hoặc vào hình thu nhỏ phiên bản ghi vào cuộc trò chuyện cuộc họp.

Để tò mò thêm, hãy coi mục Xem, sửa đổi và cai quản lý bản chép lại video và phụ đề. 

Topics với chương

Dễ dàng xem xét lại các phiên bản ghi cùng với việc tự động tạo các chương và chủ đề trong recap thông minh.

Các chương và chủ đề phân chia cuộc họp thành những phần để dễ dàng chuyển ngay lập tức đến văn bản hoặc khoảnh khắc bạn muốn xem lại. Những chương và nhà đề xác định các từ bỏ khóa từ bản chép lại buổi họp hoặc văn bản được share với Power
Point trực tiếp, để phân đoạn cuộc họp.

*

Tìm gọi thêm về các chương được tạo tự động hóa trong video clip cuộc họp Teamsvà Power
Point trực tiếp thu thanh cuộc họp.

Phụ lái

Nếu bạn áp dụng Copilot trong Teams, chúng ta có thể truy cập công dụng lái xe trong Recap. Để mày mò thêm, hãy xem bắt đầu với Copilot trong số cuộc họp Microsoft Teams.

*

Câu hỏi thường xuyên gặp

Teams sử dụng dữ liệu nào để cung cấp tính năng recap Thông minh? 

Teams sử dụng bản chép lại cuộc họp, dữ liệu tham dự và dữ liệu PPT Live để hỗ trợ các tính năng hoạt động trên nền ai trong Intelligent Recap. 

Teams tất cả lưu trữ bất kỳ dữ liệu cuộc họp nào không? 

Teams lưu trữ dữ liệu cuộc họp dẫu vậy Microsoft không có quyền truy vấn nhập vào dữ liệu đó. Cách lưu trữ dữ liệu tùy nằm trong vào cơ chế cuộc họp do người quản trị CNTT của doanh nghiệp đặt. Dữ liệu cuộc họp của công ty được tàng trữ trong khu vực địa lý links với tổ chức triển khai của bạn. Bản ghi cuộc họp được lưu trữ trong One
Drive và Share
Point, theo chính sách Microsoft Purview. Tìm hiểu thêm về làm chủ quản trị Share
Point của người sử dụng tại đây. 

Các ghi chú vày AI tạo ra và tác vụ vị AI tạo gồm hết hạn không?

Ghi chú bởi AI sinh sản và tác vụ bởi vì AI sản xuất sẽ hết thời gian sử dụng theo chính sách của tổ chức bạn. Để hiểu thêm thông tin, hãy tương tác với bạn quản trị cntt của bạn. 

Ai có thể truy nhập khả năng Recap lý tưởng của cuộc họp của tôi?

Con fan tổ chức của người tiêu dùng đã được mời tham dự cuộc họp rất có thể truy nhập tác dụng Recap thông minh. Bất kỳ ai không được mời hầu như sẽ không tồn tại quyền truy hỏi nhập, trong cả khi họ có liên kết ghi hoặc links Teams Cao cấp. Nhỏ người bên ngoài tổ chức của bạn cũng sẽ không có quyền truy hỏi nhập, trong cả khi chúng ta được mời.

Chủ đề liên quan

ghi lại cuộc họp trong Teams

Ghi chú cuộc họp trong Teams

Xem nội dung gỡ băng trực tiếp trong cuộc họp Teams


Tái tổ chức triển khai cuộc họp

Recaps cuộc họp tất cả sẵn sau khi cuộc họp vẫn lên kế hoạch được lưu lại và phiên âm. Nếu bạn không thể ghi âm hoặc đưa ngữ cuộc họp của mình, hãy tương tác với bạn quản trị CNTT mặt bạn. 

Trong một bài đăng về cuộc họp, bạn cũng có thể xem lại bản ghi và phiên bản chép lại cuộc họp, câu chữ được phân chia sẻ, cùng rất nhiều nội dung khác.

Xem thêm: Mua bán, thanh lý ghế quỳ văn phòng mới 99%, ghế văn phòng chân quỳ phòng họp

Xem văn bản lại cuộc họp

Sau khi cuộc họp đã ghi và được đưa ngữ kết thúc, bạn cũng có thể truy nhập cuộc họp của cuộc họp đó tự cuộc nói chuyện cuộc họp hoặc sự kiện định kỳ Teams. 

Để truy tham gia họp recap trường đoản cú cuộc trò chuyện, hãy mở cuộc truyện trò cuộc họp và gõ dịu vào> Recap. Bạn cũng có thể mở recap bằng phương pháp gõ nhẹ vào bản ghi hoặc hình thu nhỏ phiên bản chép lại. 

Để xem văn bản lại trong số cuộc họp khác trong một chuỗi cuộc họp, hãy gõ nhẹ vào lời mời chuỗi trong định kỳ Teams của chúng ta và gõ nhẹ ứng> Recap. Sau đó, gõ nhẹ ngày giờ đồng hồ của buổi họp mà bạn muốn xem lại. 


Lưu ý: 

Intelligent recap is also available as part of the Copilot dành riêng cho Microsoft 365 license.


Nhận bạn dạng phân tích cá nhân hóa hơn về những cuộc họp của người sử dụng với tính năng recap cuộc họp thông minh, sẵn gồm Teams Cao cấp. Huyết kiệm thời gian xem lại với các tính năng có cung ứng AI đưa các bạn đến ngay số đông khoảnh khắc ai đang tìm kiếm. 

Các ngôn từ được hỗ trợ

Nhiều ngôn từ được cung ứng trong nhân tài recap thông minh. Để hiểu biết thêm thông tin, hãy xem những ngôn ngữ được cung cấp cho Microsoft Copilot. Nếu các ngôn ngữ được nói cùng phiên âm của cuộc họp của người sử dụng được hỗ trợ, tất cả các công dụng AI sẽ sẵn cần sử dụng Teams Cao cấp.


Quan trọng: Nội dung vị AI tạo nên dựa trên bạn dạng chép lại buổi họp và chuyển động trên nền tảng gốc rễ GPT cùng các mô hình AI khác. Nội dung vày AI tạo thành đôi khi có thể không chính xác, không rất đầy đủ hoặc không phù hợp. Microsoft không hoàn thành làm việc để đổi mới công nghệ trong vấn đề giảm phần đông trường phù hợp này. 


Sau khi cuộc họp đã ghi kết thúc, bản ghi buổi họp sẽ sẵn cần sử dụng trong phần recap của cuộc họp. Chúng ta có thể gõ vơi giữa các tab để xem lại các thành phần khác nhau của phiên bản ghi. 

Nhấn vào hình tượng toàn màn hình để sở hữu trải nghiệm coi hình hình ảnh chân thực hơn.

Giống như phần nhiều cuộc họp trực tiếp gồm thư cam kết tóm tắt cuộc họp thì trên các cuộc họp trực tuyến đường của Microsoft Teams cũng có thể có tính năng Record Meeting cung cấp đầy đủ bạn dạng ghi cuộc họp, tổng phù hợp file tài liệu đã chia sẻ trong cuộc họp, lưu lại giữ các cuộc trò chuyện. Từ những việc xem các phiên bản chép lại trực tiếp trong những Cuộc họp Microsoft Teams với theo dõi các biến đổi trong tài liệu Microsoft Excel đến tìm hiểu và bảo mật các thiết bị ko được cai quản lý, tiếp đây MS sẽ công bố các tính năng lạ trên Microsoft 365 bản quyền được thiết kế với để đem đến sự linh động mà hiệ tượng làm việc kết hợp yêu cầu.

Các điểm nổi bật khác bao gồm khả năng chuyển đổi tài liệu Microsoft Word thành các bạn dạng trình bày Power
Point đẹp mắt mắt bằng cách sử dụng AI, tác dụng thăm dò chủ ý được không ngừng mở rộng trong Teams cùng ứng dụng máy tính xách tay Từ xa đến máy Mac được cập nhật.


Như vẫn công bố, Microsoft vẫn cho trình làng tính năng phiên bản chép lại trực tiếp mang lại Cuộc họp Teams, các chức năng mới cho cuộc thăm dò chủ ý và phân phát hành thoáng rộng tính năng tóm tắt cuộc họp.


Microsoft không ngừng cách tân để giúp người tiêu dùng có đòi hỏi họp ngay thức thì mạch. MS đã mở rộng quyền truy nhập vào cuộc thăm dò chủ ý để những người dân dự buổi họp là khách phía bên ngoài hay sẽ tham gia từ ứng dụng giành riêng cho thiết bị di động của Teams đều sở hữu trải nghiệm chất lượng như nhau. Ngoài ra, những speeker trong buổi họp và fan tổ chức có thể sớm cho chạy hai một số loại cuộc thăm dò chủ ý mới— dạng văn phiên bản mở với dạng trắc nghiệm—cung cấp các tùy lựa chọn hơn nhằm giúp đảm bảo an toàn người dự của chúng ta được lắng nghe với tham gia. Microsoft Teams đã và đang phát hành các lời khuyên thăm dò ý kiến thông minh, giúp sút thiểu nỗ lực cố gắng tạo các cuộc thăm dò chủ ý và thông tin nâng cao về cuộc thăm dò ý kiến sau cuộc họp để giúp khám phá những chỉ số can dự trong buổi họp và chất nhận được bạn thực hiện hành động đối với thông tin thu thập được của mình.


Record Meeting cho phép những fan dự cuộc họp theo dõi và xem lại các cuộc hội thoại (bằng giờ đồng hồ Anh-Mỹ) cùng với video clip hoặc âm nhạc cuộc họp trong thời gian thực. Những người dân dự thâm nhập muộn hoặc bỏ lỡ cuộc họpcó thể thuận tiện bắt kịp bằng phương pháp đọc số đông gì đã đàm đạo và tìm kiếm kiếm phiên bản chép lại của diễn giả. Bạn dự cũng có thể chọn ko được xác minh trong phiên bản chép lại cuộc họp. Để bật tính năng bản chép lại trực tiếp, tín đồ quản trị đối tượng thuê sẽ đề nghị bật chế độ Cho phép bản chép lại.


Giờ đây, Microsoft Teams đã cung cấp bạn dạng tóm tắt thuộc với bạn dạng ghi cuộc họp, bạn dạng chép lại, cuộc truyện trò và các tệp đính kèm được share với người dự vào tab nói chuyện của cuộc họp và có thể xem được trong tab chi tiết. Những người dân đã bỏ qua cuộc họp, thâm nhập muộn hoặc muốn truy nhập lại nội dung đàm luận có thể phát bạn dạng ghi hoặc xem lại bạn dạng chép lại tương ứng. Tính năng phiên bản tóm tắt buổi họp hiện đang được triển khai.


Cộng tác dễ dãi hơn trong sổ làm việc Excel, luôn luôn sắp xếp công nghệ và tiết kiệm thời hạn tạo bạn dạng trình bày


Cộng tác một biện pháp tự tin với nhân kiệt Hiển thị thay đổi trong Sổ thao tác Excel

Khả năng theo dõi núm đổi—một trong những tính năng được yêu thương cầu các nhất đến Excel ở đầu cuối đã xuất hiện. Tiếng đây, bạn sẽ thấy cụ thể về ai đã thay đổi văn bản gì, ở chỗ nào và khi nào, cùng với cái giá trị trước đó của ô để có thể nhanh chóng gửi về quý hiếm cũ. Chúng ta cũng có thể thu hẹp list thay đổi bằng cách chọn bất kỳ trang tính, dải ô hoặc ô cá biệt nào để thấy mọi chuyển đổi đã diễn ra, bao gồm các nội dung sửa đổi hàng loạt.


Chuyển thay đổi tài liệu Word sang bản trình bày Power
Point chưa đến một vài ba lượt bấm

Tháng trước, công ty chúng tôi đã chào làng chức năng new trong Word mang đến web. Tính năng này được cho phép bạn xuất tư liệu Word bên dưới dạng bạn dạng trình bày Power
Point trông chuyên nghiệp. Tính năng mới này thực hiện AI để khuyến nghị hình ảnh, biểu tượng, video, chủ thể và fonts chữ để thu xếp nội dung của bạn.


Kết nối, bố trí và trả thành công việc thông suốt hơn với các phiên bản cập nhật mang đến Outlook trên web

Tháng này, Outlook bên trên web đang triển khai phiên bản cập nhật sẽ giúp bạn dẫn hướng Outlook cùng truy nhập những ứng dụng yêu quý theo cách dễ ợt hơn nữa. Cửa hàng chúng tôi đang update trải nghiệm với cùng một vị trí new cho các tác dụng cốt lõi của Outlook như email, lịch cùng danh bạ, cũng như cung cấp khả năng truy tìm nhập dễ dàng dàng để cho chạy các ứng dụng Microsoft 365 khác ví như To Do, Word, Excel, Power
Point, Yammer cùng Bookings, tất cả từ phía bên trái của Outlook. Ban đầu trình bày sau thời điểm kiểm tra thư, chỉ cần nhấp vào Power
Point—một thao tác bấm và bạn đã sẵn sàng bắt đầu. Trong nhị tháng tới, shop chúng tôi cũng đang cung cấp bản cập nhật này đến Outlook for Windows cho người muốn cần sử dụng thử.


Phân loại những tác vụ tựa như bằng những nhãn có thể chỉnh sửa hơn giúp sắp xếp công việc khoa học

Nhãn là 1 cách cấp tốc chóng, trực quan để phân loại những tác vụ giống như trong Planner và Tác vụ trong Teams. Hiện tại tại, bạn cũng có thể sử dụng nhãn để gắn thẻ cho những tác vụ tất cả cùng yêu ước hoàn thành, thành phần phụ thuộc hoặc sự cố, rồi thanh lọc kế hoạch của chúng ta trên những nhãn kia thành 0 so với các tác vụ liên quan. Shop chúng tôi đã nhấn được đánh giá rằng bạn phải nhiều tùy chọn nhãn rộng và chúng tôi vui mừng thông tin rằng công ty chúng tôi đang tăng con số nhãn gồm sẵn tự 6 nhãn lên 25 nhãn. Bạn dạng cập nhật này hiện sẽ sẵn dùng trên các nền tảng.


Là đối tác doanh nghiệp vàng của hãng Microsoft trên Việt nam, với team ngũ tứ vấn chuyên nghiệp và chuyên môn IT giàu tởm nghiệm, SOFT 365tự tin đem lại cho người sử dụng giá cả tuyên chiến đối đầu và cạnh tranh và đông đảo hỗ trợ tốt nhất khi mua Office 365 giá rẻ. Tương tác để nhận tứ vấn ví dụ về các giải pháp, sản phẩm phần mềm và dịch vụ triển khai Office 365 trong doanh nghiệp. Ko kể ra, với những người dân mới bắt đầu, cửa hàng chúng tôi cung cấp những khóa học tập từ cơ phiên bản đến nâng cao đào chế tác Office 365 chi phí tốt nhất có thể thị trường.


*
*
*
*
*
*
*
*
*

GIẢI PHÁP HÀNG ĐẦU - DỊCH VỤ HOÀN HẢO phonghopamway.com.vn - ĐỐI TÁC ỦY QUYỀN CỦA CÁC HÃNG PHẦN MỀM NỔI TIẾNG TRÊN THẾ GIỚI

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *