E0;nh cho m&#x
E1;y Mac Outlook 2021 Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 Outlook 2019 for Mac Outlook năm 2016 Outlook tr&#x
EA;n web Outlook d&#x
E0;nh cho apk Outlook d&#x
E0;nh mang đến i
OS coi th&#x
EA;m...Ẩn bớt
Nếu các bạn sử dụng tài khoản Microsoft 365 Microsoft Exchange với Outlook, bạn có thể sử dụng Trợ lý Lập lịch biểu và Trình tìm Phòng để giúp lên lịch buổi họp của mình.
Bạn đang xem: Cách đặt phòng họp trong outlook
Lưu ý: Bộ tìm Phòng bắt đầu đã sẵn sử dụng lần đầu trong Outlook for Microsoft 365, bắt đầu từ Phiên bạn dạng 2012 (Bản dựng 13530.20316). Room Finder phụ thuộc vào vào Web
View2, hãy xem hướng dẫn sử dụng quản trị: Microsoft Edge Web
View2 và Ứng dụng Microsoft 365.
Trong buổi họp mới, thêm fan dự Bắt buộc, Thời gian ban đầu và thời gian kết thúc, sau kia bấm nút Trình search Phòng sinh sống cuối trường Địa điểm.Ngoài ra, các bạn có thể bấm vào trường địa điểm và lựa chọn Duyệt bởi Trình tìm Phòng làm việc dưới thuộc trong danh sách những vị trí được đề xuất. 
Chọn chi tiết phòng ví dụ trên Trình tìm kiếm Phòng. Những phòng hội thảo chiến lược này do fan quản trị Microsoft Exchange hoặc Microsoft 365 của khách hàng thiết lập.
Nếu cuộc họp có rất nhiều người dự cùng phòng hội thảo bận, có thể sẽ khó tìm kiếm được thời gian tương xứng với tất cả mọi người. Để tìm kiếm tính khả dụng đến mọi tín đồ và phòng, hãy lựa chọn nút Trợ lý Lập định kỳ biểu bên trên dải băng, rồi chọn Tự chọn và chọn tiêu chuẩn thích hợp.
Lưu ý: Tính năng này sửa chữa thay thế tính năng thời hạn Đề xuất từ những phiên bản trước của Outlook.
Sau khi bạn tìm thấy một khoảng thời gian thích hợp và thêm 1 phòng hội thảo vào cuộc họp, nên lựa chọn Cuộc họp trên ribbon. Sau đó, bạn cũng có thể đóng Trình tìm Phòng. Khi bạn tùy chỉnh thiết lập xong cuộc họp của mình, nên chọn lựa Gửi.
Sử dụng Trợ lý Lập lịch biểu
Từ vỏ hộp thư đến, chọn Mục new >Họp hoặc trong Lịch, chọnCuộc họp Mới. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl+Shift+Q để tạo một yêu ước họp mới.
Thêm fan dự vào hộp Đến.
Trong hộp Chủ đề , nhập trình bày cuộc họp hoặc sự kiện.
Chọn Trợ lý Lập lịch biểu từ bỏ Dải băng. Bạn sẽ thấy một hàng cho mọi fan nhận bạn đã nhập trong hộp Đến. Nếu bạn muốn thêm không ít người dự, chúng ta cũng có thể nhập tên của họ vào ngẫu nhiên hàng trống nào trong Trợ lý Lập kế hoạch biểu.
Thời gian mà bạn dự của bạn đang bận được hiển thị trong màu xanh lá cây đậm. Thời gian mà người dự của khách hàng có một cuộc hứa hẹn dự con kiến được hiển thị trong một khối được băm color lam nhạt và thời hạn ngoài giờ thao tác làm việc của tín đồ dự được hiển thị ở màu xám nhạt. Chọn thời hạn sẵn sàng mang lại tất khắp cơ thể dự của bạn.
Để chọn thời hạn tối ưu cho tất từ đầu đến chân dự, hãy áp dụng Trình tra cứu Phòng sinh sống cột mặt phải. Bạn cũng có thể thấy mọi lúc người dự của công ty có xung đột.
Sử dụng Trình kiếm tìm Phòng
Trong buổi họp mới, chọn nút Trợ lý Lập lịch biểu trên dải băng. Chọn nút Trình tìm Phòng làm việc bên bắt buộc trường vị trí hoặc chọn Duyệt bởi Trình kiếm tìm Phòng nghỉ ngơi dưới cùng trong danh sách các vị trí được đề xuất.
Sử dụng danh sách thả xuống Hiển thị danh sách phòng nhằm chọn danh sách phòng. Những danh sách này được thiết lập bởi Microsoft Exchange hoặc tín đồ quản Microsoft 365 của bạn. 
Chọn một phòng sẵn tất cả để thêm chống vào Trợ lý Lập lịch biểu và vào buổi họp với tứ cách fan nhận.
Ngăn Thời gian Đề xuất xác định thời gian cân xứng nhất mang lại cuộc họp của bạn, được xác minh là thời gian mà hầu hết người dự hồ hết sẵn sàng. Thời gian họp phù hợp nhất xuất hiện thêm ở phía bên trên cùng của phòng này. Để chọn thời gian khuyến cáo bất kỳ, hãy nhấn vào đề xuất thời gian trong ngăn thời gian Đề xuất. Chúng ta cũng có thể chọn thời gian thủ công bằng tay trên lưới rảnh/bận.
Nếu bạn có nhu cầu cuộc họp lặp lại, trên menu Cuộc họp, trong đội Tùy chọn, bấm Lặp lại, chọn hình dáng lặp lại, rồi bấm OK.
Khi bạn thêm kiểu lặp lại vào yêu ước họp, thực đơn Cuộc họp sẽ chuyển đổi thành buổi họp Định kỳ.
Khi bạn tùy chỉnh cấu hình xong buổi họp của mình, hãy bấm Gửi.
Xem thêm: Giải Đáp: Máy Phát Điện 7Kw Chạy Được Những Thiết Bị Gì, Máy Phát Điện Chạy Dầu 7Kw Shinko Sk9800Tn
Xác xác định trí Trình tra cứu Phòng
Trong một cuộc họp mới, hãy chọn Duyệt bằng Trình tìm Phòng nghỉ ngơi dưới thuộc của Vị trí được đề xuất.
Sau khi chọn 1 tòa nhà, bạn có thể duyệt với lọc các phòng vào tòa nhà đó theo Loại, Công suất, Tầng và Tính năng.
Sử dụng Trình tìm kiếm Phòng
Trong buổi họp mới, chọn Duyệt thêm phòng dưới mục Thêm vị trí, rồi lựa chọn Trình kiếm tìm Phòng.
Tiếp theo, cẩn thận tìm một tòa nhà trong thành phố mà bạn muốn họp bằng cách sử dụng thực đơn thả xuống vào trường Tòa công ty hoặc search kiếm bằng cách nhập vào trường Tòa nhà.
Sau khi lựa chọn một tòa nhà, chúng ta có thể duyệt cùng lọc những phòng trong tòa nhà kia theo Loại, Công suất, Tầng với Tính năng.
Sử dụng Trình kiếm tìm Phòng
Tìm kiếm cùng đặt trước phòng hội thảo từ màn hình Sự khiếu nại Mới với Duyệt chống hội thảo. 
Tiếp theo, để mắt tìm một tòa đơn vị trong tp mà bạn có nhu cầu họp bằng phương pháp sử dụng menu thả xuống vào trường Tòa bên hoặc search kiếm bằng phương pháp nhập vào ngôi trường Tòa nhà.
Nếu chúng ta sử dụng thông tin tài khoản Microsoft 365 hoặc Microsoft Exchange cùng với Outlook, chúng ta cũng có thể sử dụng Scheduling Assistant với Room Finder để giúp đỡ lên lịch những cuộc họp của mình.
Sử dụng Scheduling Assistant
Từ Inbox (Hộp thư đến), lựa chọn New Items>Meetinghoặc vào Calendar, chọn New Meeting. Bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + Q để chế tác yêu ước cuộc họp mới.Thêm người tham dự vào box To.Trong vỏ hộp Subject, nhập diễn đạt về cuộc họp hoặc sự kiện.Chọn Scheduling Assistant từ bỏ Ribbon. Các bạn sẽ thấy một hàng mang lại mọi tín đồ nhận mà bạn đã nhập vào box To. Nếu bạn có nhu cầu thêm những người tham dự hơn, bạn có thể nhập tên của họ vào ngẫu nhiên hàng trống nào trong Scheduling Assistant.Thời gian cơ mà người tham dự bận được hiển thị bằng màu xanh lá cây lam đậm. Thời hạn mà người tham dự có một cuộc hứa hẹn dự loài kiến được hiển thị vào một khối màu xanh da trời nhạt và thời hạn ngoài giờ thao tác làm việc của người tham gia được hiển thị bởi màu xám nhạt. Chọn thời gian tương thích cho tất toàn bộ cơ thể tham dự.Để chọn thời gian tối ưu cho tất toàn bộ cơ thể tham dự, hãy thực hiện công ráng Room Finderở cột mặt phải. Chúng ta cũng có thể xem thời hạn nào người tham gia có lịch bị trùng.Sử dụng Room Finder
Trong một cuộc họp mới, nên lựa chọn nút Scheduling Assistanttrên ribbon.Sử dụng menu thả xuống Show a room để lựa chọn danh sách các phòng. Các danh sách này vì chưng quản trị viên Microsoft Exchange hoặc Microsoft 365 của công ty thiết lập.
Khi chúng ta thêm mẫu lặp lại vào yêu ước họp, menu Meeting sẽ thay đổi thành Recurring Meeting.
